文书管理制度内容

文书管理制度内容
一、总则
为规范文书管理工作，加强文书管理工作的科学化、规范化和制度化，提高文书管理工作水平，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有行政管理部门、各级各类学校、科研机构、医疗卫生机构、企事业单位及其他组织。

三、文书管理的基本要求
1.保障文书管理的合法性、规范性、准确性、完整性和时效性；
2.严格保守文书秘密，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏；
3.全面推进文书电子化、信息化和网络化，提高工作效率和管理水平；
4.建立健全文书档案管理制度，规范文书档案管理工作；
5.狠抓衔接手续，确保文书工作有序进行；
6.强化对文书管理工作的监督检查，保证文书管理工作在法制轨道上运行。

四、文书管理的基本原则
1.保密原则
任何单位和个人应当严格保守文书秘密，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏，并有关保密工作应依法实施。

2.合法原则
文书管理及其管理行为应严格依法办事，保证其合法性。

3.规范原则
文书管理应依据相关法律法规、标准、规范和要求办理，并保证文书的规范性。

4.准确原则
文书管理工作的处理应当准确无误，严格遵循事实和真实性原则。

5.完整原则
文书内容和形式应当完整无误，保证文书的完整性。

6.时效原则
文书管理工作应当按照规定时间限制进行，确保及时办理，不拖延。

五、文书管理内容
1.文件的起草
（1）文件的起草应当依据相关法律法规和规范要求进行，起草人员要严格把关，确保文件内容准确、规范、合法、完整；
（2）文件的起草应当注重文字的精炼简洁，避免繁文缛节，提高语言表达的准确性和规范性。

2.文件的签发
（1）文件的签发应当严格按照相关规定进行，签发人员应当核对文件内容，确保文件的合法性、准确性和完整性；
（2）签发人员应当及时、准确地对文件进行审阅，对有疑问或争议的文件要及时发现并及时处理。

3.文件的复制和分发
（1）文件的复制和分发应当严格按照规定进行，复印件的内容应当与原件保持一致，避免改动，确保复制品的真实性；
（2）分发文件应当及时准确地送达到相关部门或人员手中，避免遗漏，确保信息的及时传达。

4.文件的保存和归档
（1）文件的保存和归档应当按照相关规定进行，建立健全文件档案管理制度，确保文件的清晰可查，方便日后检索和利用；
（2）文件的保存期限应当按照相关法律法规进行确定，规范文件的留用和销毁。

5.电子文书的管理
（1）电子文书的管理应当严格依据相关规定进行，确保电子文书的合法性、准确性和完整性；
（2）加强对电子文书的信息保密工作，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏，并严格落实信息安全管理责任。

六、文书管理责任
1.文书管理单位负责人
（1）文书管理单位负责人应当加强对文书管理工作的领导，确保文书管理工作的规范运行；
（2）文书管理单位负责人负责研究拟订本单位文书管理制度并组织实施，建立健全文书
管理工作制度、规章制度和实施细则。

2.文书管理工作人员
（1）文书管理工作人员应当严格遵守相关法律法规、标准、规范和要求，严格履行文书
管理工作职责；
（2）文书管理工作人员应当不断提高文书管理工作水平，不断改进工作方法，积极创新
工作思路，不断完善文书管理工作。

3.有关部门和人员
（1）有关部门和人员应当配合文书管理工作，协助文书管理工作人员完成文书管理工作；
（2）有关部门和人员应当依法保密，确保文书管理工作的顺利进行。

七、文书管理工作的监督检查
1.内部监督检查
（1）各级文书管理单位应当建立健全内部监督检查制度，加强对文书管理工作的监督和
检查；
（2）内部监督检查应当及时准确地发现文书管理工作中存在的问题，及时进行整改，确
保文书管理工作的规范进行。

2.外部监督检查
（1）本单位的文书管理工作应当接受上级机关的监督检查，确保文书管理工作的规范进行；
（2）外部监督检查应当及时准确地发现文书管理工作中存在的问题，及时进行整改，确
保文书管理工作的规范进行。

八、文书管理制度的修改和补充
1.经文书管理单位负责人研究拟订的本单位文书管理制度应当及时根据实际情况进行修订
和完善；
2.本单位的文书管理制度修改和完善，需经文书管理单位负责人审批。

九、附则
本制度解释权属于本单位负责人。

以上文书管理制度自印发之日起施行，如有违反者，依法处理。

本单位负责人签署：XX年XX月XX日
以上是针对文书管理制度的一份基本内容，可以根据实际情况进行修改和完善。

希望对您有所帮助。