业务外包的利弊分析

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业务外包的利弊分析
外包业务是近几年发展起来的一种新的经营策略。

即企业把内部业务的一部分承包给外部专门机构。

其实质是企业重新定位,重新配置企业的各种资源,将资源集中于最能反映企业相对优势的领域,塑造和发挥企业自己独特的、难以被其他企业模仿或替代的核心业务,构筑自己竞争优势,获得使企业持续发展的能力。

企业业务外包具有两大显著优势:
业务外包能够使企业专注核心业务
第一、业务外包能够使企业专注核心业务。

企业实施业务外包,可以将非核心业务转移出去,借助外部资源的优势来弥补和改善自己的弱势,从而把主要精力放在企业的核心业务上。

根据自身特点,专门从事某一领域,某一专门业务,从而形成自己的核心竞争力。

业务外包使企业提高资源利用率
第二、业务外包使企业提高资源利用率。

实施业务外包,企业将集中资源到核心业务上,而外包专业公司拥有比本企业更有效、更经济地完成某项业务的技术
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和知识。

业务外包最大限度地发挥了企业有限资源的作用,加速了企业对外部环境的反应能力,强化了组织的柔性和敏捷性,有效增强了企业的竞争优势,提高了企业的竞争水平。

业务外包因能促进企业集中有限的资源和能力,专注于自身核心业务,创建和保持长期竞争优势,并能达到降低成本,保证质量的目的,所以在市场经济竞争中日益受到企业瞩目。

这是虚拟企业经营采取的主要形式。

首先要确定企业的核心竞争优势,并把企业内部的智能和资源集中到那些具有核心优势的活动上,然后将
剩余的其他企业活动外包给最好的专业公司。

虚拟企业中的每一团队,都位于自己价值链的“战略环节”,追求自己核心功能的实现,而把自己的非核心功能虚拟出去。

根据不同的标准,可以将业务外包划分为不同种类,如整体外包和部分外包,生产外包、销售外包、研发外包、人力资源外包,以及无中介的外包和利用中介服务的外包等。

--华丽丽的分割线------------------ 丰立公司外包制作部门人事管理以求缩减薪水开支,制作部门总监王齐在无任何具体计划的条件下,对公司非常重要的、市场上也炙手可热的28名专业技术人员采取了整体外包的方式。

结果是员工领取了丰厚的离职金,绝大多数员工又被金领公司聘回了丰立公司。

由此,王齐的缩减成本、引
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进新鲜血液的计划基本落空,丰立公司基本上恢复了原样,还支付了不菲的离职金。

案例显示不论是丰立公司,还是王齐个人都有多方面的失误。

核心部门外包,得不偿失
丰立公司犯了一个原则性的错误,将自己的核心部门进行外包。

无论丰立公司生产何产品,无论其制作部门是从事产品设计还是产品包装设计,该制作部门都可视为其核心部门之一。

生产同一产品的企业很多,不同企业生产的同一种产品其功能都一样,不同的是其外观造型的设计,或产品包装的设计上。

殊不知,产品的外观设计还可申请专利保护。

尤其这次改革涉及的是28名专业技术人员,”他们的技能和知识对于公司运作非常重要,市场上也炙手可热”。

现代企业的竞争说到底就是人才的竞争。

丰立公司将28名专业技术人员外包无异于将公司的灵魂交给了别人,公司将失去生命力。

从案例中可看出,王齐外包的出发点是好的,主要就是为了能节约成本。

但是,通过外包他真的做到了这一点吗?事实上并没有,他不仅支付了高额的离职金,金领还重新把大多数人聘回了丰立公司。

那么,王齐的失误还有哪些呢?具体说来,主要有:首先是缺乏战略性的思维。

他在毫无行动框架和计划的情况下,贸然进行外包,对外包的利弊没有进行透彻的分析。

其次是对哪些业务可以外包,哪些不可以外
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包,没有具体了解清楚。

最后,就是没有对外包的整个过程和发展的态势进行有效的反愧控制。

引进内部人事改革
如果丰立公司确实要对制作部人事进行改革,必须从内部着手。

可取的办法很多,比如,引进竞争机制、严格考核措施、建立激励机制等。

如果丰立公司制作部门确实超编,比如说,只需要15个专业技术人员足矣,公司可进行定编上岗,只给该部门15个上岗编,从原来的28名专业技术人员中考核挑选出15名优秀人员,剩下的13名暂作下岗处理,只领基本工资。

基本工资不宜太高,应该实行低工资高奖金制度。

同时实行末位淘汰制并不断引进新的人才,每年对在岗人员进行考核,不称职者则下。

这样,在岗人员有压力,下岗人员有机会,员工的积极性提高,公司必定走上良性循环。

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