国企后勤事务管理办法

后勤事务管理办法
第一章总则
第一条为加强并规范公司后勤事务的管理，为公司员工提供良好的后勤服务，营造良好的工作环境和氛围，提高员工工作效率。

结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条后勤事务管理的原则
（一）健全管理制度，加强后勤服务管理；
（二）规范工作行为，提高工作效率；
（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。

第三条本办法适用于公司全体员工及工勤人员。

第二章组织与职责
第四条办公室是公司后勤事务管理的归口管理部门。

（一）负责公司日常管理过程中的后勤服务工作；
（二）负责公司车辆承租、使用、管理及维护管理工作；
（三）负责食堂食材、用品的采购及监管，饭菜质量管理、安全管理、卫生管理及相关费用的控制、结算审核工作；
（四）负责员工宿舍公共设施的采购、维护及统计报修，监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况；
（五）负责公司办公区域日常卫生打扫、清洗、维修、绿植修剪监督管理等工作；
（六）负责公司安全保卫管理工作。

第三章车辆管理规定
第五条车辆管理职责分工
（一）办公室是公司公务车辆归口部门,主要负责以下工作：
1.负责办理车辆购置、租赁和合同签订终止等手续；
2.负责车辆日常管理，对各部门用车进行审批、协调在市内办理公司业务时的公务用车；
3.负责督促车辆日常保养、维修、检验、清洁等工作；
4.负责驾驶员的日常管理和调度。

第六条公务出行保障
（一）实行公务用车派遣与社会化保障相结合方式，严格控制车辆数量及运行费用，确保不增加用车出行成本；
（二）严格使用公车出行管理，用车实行审批制度；
（三）加强思想教育，提倡绿色出行，建议公司员工多利用社会化服务解决出行。

对于需利用社会化服务解决公务出行的，在不影响办事效率的情况下，原则上应该选乘经济便捷的公共交通工具，费用据实进行报销，由财务部做好审核工作。

第七条公务车辆管理与使用
（一）公务出行车辆使用范围：
1.公司领导班子成员、公司员工因会议或出差用车；
2.办理银行提现、机要文件交换等业务用车；
3.其他确有需要的因公用车。

（二）公务车辆日常管理
1.公务车辆由专人驾驶，特殊情况下经公司主要领导批准，可交由申请人驾驶；
2.用车人因公用车需提前填写《用车申请表》，经办公室负责人及分管领导审批后，由办公室统筹安排。

在本地市范围内由办公室根据重要性统筹安排，公务用车超出本地市范围的，需经公司总经理批准后方可用车。

如因会议、培训、调研来访等其他事宜，导致公司车辆不能满足用车需要时，经公司总经理审批后，可向汽车租赁公司临时租车；
3.车辆外出时，应严格按照审定的时间和线路行驶。

如不能按时返回公司的，应及时通知办公室；
4.驾驶员应根据实际出车情况，及时、如实填写《车辆出入登记表》，每月提交办公室审核；
5.公务车辆非使用时应在指定地点停放，因公出差在外停放的要保证车辆安全。

（三）公务车辆在日常使用中，严禁下列行为：
1.严禁公车私用，严禁使用公车接送个人上下班；
2.严禁使用公车接送子女上下学、参与婚丧嫁娶、外出旅游休闲、个人迎来送往等非公务活动。

（四）公务车辆费用报销管理
报销范围为汽车租赁费、司机服务费、加油费、因公前往外
市产生的车辆费及高速费等与车辆使用有关的费用。

第八条驾驶员管理
（一）驾驶员职责和要求：
1.遵守交通管理条例，熟知路名路况，树立安全驾驶意识，确保行车安全；
2.服从调度，服务热情，注重仪表，言谈得体；
3.坚持经常性车辆检查，做好车辆卫生，确保车辆处于安全、可靠的良好状态；
4.严禁酒后驾车和用公车办私事，禁止在车内吸烟。

（二）办公室在驾驶员到位后第一时间与其做好书面工作交底；
（三）驾驶员上班时间不出车时，不得随意离开公司；
（四）驾驶员必须树立保密意识，不得传播乘车者讲话的内容或涉及公司商业机密的话题；
（五）公务车辆发生交通事故后，驾驶员应及时联系保险公司，同时第一时间报告公司相关负责人，联系车行办理维修、理赔事宜。

第九条监督与责任
（一）车辆每行驶5000公里，驾驶员需提供车辆检测保养记录凭证，并向办公室负责人报告。

（二）驾驶员因违章驾驶车辆造成事故的，公司将视情节轻重考虑是否更换司机。

（三）对服务质量较差受到投诉或不遵守公司管理制度的驾驶员，由办公室进行批评教育，对屡教不改且情节严重的则更换司机。

第四章食堂管理规定
公司食堂管理可根据实际情况选用以下方式开展日常工作：方式一是由公司与配送公司签订配送合同，负责食材采购工作，每月采购费用由我司与配送公司结算；方式二是采用费用包干制与餐饮服务公司合作，由餐饮服务公司供应员工餐。

第十条食堂管理职责分工
采用方式一时，食堂管理职责分工如下：
（一）办公室相关人员
1.办公室在后厨工作人员到位后第一时间与其做好书面工作交底；
2.负责每日组织员工报餐工作，并将用餐人数情况采购金额告知配送公司；
3.负责联系配送人员，管控每日采购金额，确保月度食堂费用不超标准；
4.负责对当天配送人员采购的食材进行验收核对。

包括对每天采购的菜品进行品类核对、复称及品质验收，做到单项有核算，每日有汇总，每月有结算；
5.负责每月油、米、煤气、调味品等用品的采购工作；
6.负责对每月食堂相关费用的结算审核，加强费用的管控。

（二）配送公司
1.负责配合办公室相关人员制定食堂所需各类副食购置计划；
2.负责每天提供送货清单，以及每月初提供上月购买食材总金额对应的发票，进行费用报销。

（三）后厨工作人员
1.负责食堂每日工作的综合安排；
2.负责厨房卫生打扫和清洁工作，保证良好整洁的制餐环境；
3.负责切洗、烹饪饭菜；
4.负责餐具的清洗、消毒工作。

（四）财务部相关人员
1.负责协同办公室人员对每日采购菜品进行验收核对；
2.负责对食堂费用进行审核。

采用方式二时，饭堂管理职责分工如下：
（一）办公室相关人员
1.负责每日组织员工报餐工作，并在规定时间将用餐人数告知合作的餐饮服务公司；
2.负责对饭堂的餐饮服务工作进行监督和把控，检查餐饮服务公司提供的食材原料品质情况、制餐过程及制餐环境的卫生情况等；
3.负责定期检查厨房用具情况，防止遗失，及时维修。

第十一条食堂伙食供应时间
原则上公司在周一至周五正常供应三餐，其中早餐供应时间为08：00-08：30；中餐供应时间为12：00-12：40；晚餐供应时间为18：00-18：40。

第十二条食堂采购和报销管理
（一）报餐形式
食堂伙食供应实行员工报餐制。

办公室专人每天下午5点组织开展下个工作日的报餐工作，统计每餐用餐人数，及时报给配送公司或餐饮服务公司，并按报餐人数和公司的人均用餐标准计算生鲜采购金额，由配送公司或餐饮服务公司按额订购食材。

如因业务需要，相关来访单位人员需在我司用餐的，业务对口部门应提前一天填写《客餐申请表》，经分管领导审批后向办公室报备外来用餐人员人数，用餐标准依据公司员工标准执行。

（二）采购标准
采用方式一时，食堂采购实行限额定标采购制，根据餐标及每日用餐员工人数进行采购，日常生鲜菜品采购应注重节约，以不造成浪费为准。

具体餐标为早餐10元/人，午餐20元/人，晚餐20元/人，每月食材费用、米、油、调味及燃气等费用不得突破此标准。

采用方式二时，费用包干标准不得超过50元/人/三餐，具体操作按照双方所签订合同相关规定执行。

另公司员工需在项目部饭堂用餐的，用餐标准参照公司员工
标准执行。

（三）采购要求
1.采购人员应选择能开具正规发票的超市或配送单位采购每日菜品、副食品等物资，食堂采购人员严禁挪用采购款，严禁以少报多；
2.采购的物品应保证新鲜，严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品。

（四）报销管理
采用方式一时，每月月初与配送公司结算上月采购费用。

采用方式二时，按照双方所签订合同相关规定执行。

另公司员工在项目部饭堂用餐的，需项目部饭堂出具凭证由办公室按照公司财务规定进行报销。

第十三条食堂的卫生管理
后厨工作人员应注重个人卫生，持有效健康证上岗，并做到以下要求：
（一）应保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑；
（二）应将餐桌、椅凳摆放整齐；
（三）每周应定期清洁，以保证墙面、冰箱、置物架等无灰尘，干净整洁；
（四）食堂的消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次，以保证良好干净的制餐环境；
（五）每日在开饭后及时完成餐具、厨具的清洁工作；
（六）应及时将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒；
（七）用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后，整齐放置在指定地点；
（八）应使用清洁干净的拖布清洁工作间地面，直至干净、无水迹；
（九）存放在冰箱的食材应做到单独分装，保鲜袋密封，及时清理。

第十四条安全管理
（一）厨房清洁用品应与调味品、菜品等分开放置；
（二）厨房及就餐区严禁吸烟，厨房相关人员应做好防火工作，厨房应配置灭火器，并定期检查；
（三）使用炊事械具或用具要严格遵守产品操作规程，防止事故发生；
（四）后厨工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等；
（五）管理人员要经常督促、检查，做好防盗工作；
（六）后厨工作人员不得擅自用药灭蝇、灭鼠者或擅自将有毒物品带入食堂工作区。

第十五条监督管理
（一）办公室及财务部负责对食堂物品采购质量及数量的监控管理；
（二）办公室每天对采购的食材进行质量确认；
（三）办公室不定期进行采购物品市场行情的调查。

第五章宿舍管理规定
第十六条宿舍管理职责分工
办公室负责公司宿舍的统筹、分配、管理、监督；
住宿员工应服从办公室对员工宿舍的管理，并做好宿舍的卫生保洁工作。

第十七条员工申请宿舍条件
(一)上级单位委派的长期驻外人员由办公室统一安排入住公司宿舍。

长期驻外人员指被上级单位委派在属地以外地区项目工作，连续30天（含）以上或累计2个月（含）以上的人员；
(二)在当地招聘的员工原则上不予提供宿舍。

第十八条宿舍租赁费用标准
符合公司宿舍入住条件的员工，宿舍租赁费用标准原则上限为每人2000元/月，签订正规租赁合同，并向公司报销费用。

个人自行解决住房的，公司不予补贴。

第十九条宿舍水、电、燃气费管理
员工宿舍涉及的水、电、燃气、物业费等由住宿员工自行承担，办公室根据实际情况协助住宿员工缴纳每月水、电、燃气及物业费。

第二十条卫生安全检查
（一）住宿员工应提高安全意识，规范使用水、电、燃气设
施，确保各类设备正常使用，发现问题及时向办公室反映，避免发生用水、用电的安全事故；
（二）办公室不定期对员工宿舍进行卫生、安全检查，如检查出三次以上宿舍卫生不合格者，公司可视情况取消其住宿资格。

第二十一条员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守：
（一）个人物品摆放整齐；不得随手乱抛垃圾；垃圾应及时清理至垃圾池；
（二）安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁；每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角；保持：宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味；
（三）污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒；
（四）不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品；
（五）卫生标准：
1.地面：室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐；
2.墙面：墙面清洁，无印迹，不钉钉子，室内不准拉绳子、铁丝。

墙面墙角无蜘蛛网；
3.铺面：衣物、被子叠放整齐，床单平整；
4.室内保持空气新鲜、无异味；门窗玻璃清洁，不私接电线，不违节用电；
5.卫生间无污物、污迹；
6.窗台无灰尘。

第六章办公室环境卫生管理规定
第二十二条目的
为营造整洁舒适的办公环境，规范办公环境管理流程，特制定本规定。

第二十三条环境卫生职责分工
办公室作为办公室环境卫生管理的归口部门，负责管理公司保洁人员，并对办公室环境卫生情况进行检查；
保洁人员负责办公室公共区域环境卫生的保洁工作，包括楼道、前台、门前、办公室、会议室、餐厅等区域；
全体员工对自己的办公桌、文件柜卫生负责，应做到及时整理文件及物品，保证办公桌面整洁。

第二十四条保洁人员工作要求
（一）办公室在保洁人员到位后第一时间与其做好书面工作交底；
（二）保洁人员应服从办公室管理，待人有礼，做到准时出勤，不迟到不早退；
（三）保洁人员每天早上应及时打扫卫生办公室；
（四）应按照办公室要求做好办公区域的打扫工作，具体标准如下：
1.各个办公室及大堂每天都应及时清扫整理；
2.整理公共区域桌面时使用湿抹布擦净桌子、柜子及茶几，
同时使用干抹布擦干水渍，确保柜面整洁无浮尘无污渍；
3.每天应擦净窗沿、电器设备等处灰尘，确保无灰尘、电器面板干净；
4.每天及时清洗茶几上水杯、茶盘，收拾垃圾桶及茶水桶，确保茶盏杯具干净卫生；
5.每天都应扫地，确保地面无垃圾及明显沙尘，做到目视干净；每周拖地不少于2次；
6.厕所要做到每日打扫4次（分别为每天上午、下午上下班时），收拾厕所垃圾，冲洗干净厕所，确保无异味、无污渍、无积水；
7.刷洗手盆，擦干洗手台台面水渍，确保五金件光亮、洗手盆无黄垢；
8.每天及时收拾办公区域垃圾桶垃圾；
9.保持室内空气清新、流通；墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。

第二十五条全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑，严禁随地吐痰等。

不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品。

第二十六条绿植修剪
（一）公司绿植由保洁人员负责养护；
（二）绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘；
（三）办公室负责公司绿植及时的更换及养护用品的采购。

第七章安全保卫管理规定
第二十七条防火措施
（一）落实防火措施，办公、宿舍等重要场所设置的消防器材，不得用作他用，专人应定期检查消防器材是否完好无损；
（二）配备的各种灭火器，要按规定期限更换；
（三）消防通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞消防通道。

第二十八条安全用电
（一）电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；
（二）严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；
（三）机房、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。

第二十九条防盗措施
（一）财务室要安装有效的防盗门窗、保险柜等，下班时要检查各措施落实情况；
（二）重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；
（三）公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；
（四）车辆停放时应采取必要的防盗措施。

第三十条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。

凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。