团委学生会各部门职责各部门的职责

团委学生会各部门职责各部门的职责

学院团委学生会

各部门职责及相关工作

团委

组织部

整理党团材料，并对相应的材料进行完善，发展时期配合老师做好相应的工作。配合我院的中研会分会长组织好团课活动的相关事宜。协助搞好我院的党团活动。

在新生入学时，将新生的团关系进行整理，并及时的归档，发展新生为积极分子（写入党申请书、建立党员材料）

新生的材料完善后，是相应学期的预备党员的发展工作（填写成绩单、入党志愿书、推优的材料等）；随后是党员转正（转正申请书），开完党支部大会后，成为正式党员，对这些人的材料应进行整理。十二月整理各班的思想汇报及一些工作总结，协助老师及团委副书记列下一年的党员发展计划，并在假前把相应的人员的函调发到个人手里（并于开学后上交函调装档）。（每一批的党员发展后要及时将相应的电子档的材料及纸质材料整理好，并把需要上交到学校组织部的材料及时上交）

（备注：每年的年末团委书记要对本学期、本年度的工作进行一次总结，要写团委工作总结的报告）

素质拓展部

新生入学时要填写新生的素质拓展证书，并且还要将大二以上

（包含大二）的素质拓展证书进行完善。

加分状况，对于大一的同学要一个月进行一次加分核对工作，大二以上（包含大二）可以视情况而定。应该在本学期末向所有的部门收取加分单，不要把这学期的工作放到下一个学期，与社联等其他部门沟通好，如果没有下加分单，则不能加分。每次评奖评优以及处罚通报后应及时向办公室获取相应的评优，通报名单，并给相应的给予个人加分和减分。

定期对学生干部进行民意测评，并根据相应的情况给予本年学的学生干部的德育加分。

要举办具有我院特色的素质拓展活动，使同学们通过参加活动能够有所收获，让大家对活动感兴趣，真正的提高学生的能力。

宣传部

宣传部是我院对外宣传的一个窗口，因而宣传部的工作也尤为的重要。配合各部门做相应活动的宣传工作，在重大的节日、纪念日，我院举办活动之前要出宣传板进行宣传活动。最好在宣传的过程中突出我院的特色，能够推陈出新，做出自己的风采。在每次出版子时要联系我院的记者团对相应的宣传板进行摄影的记录，存档，以备使用。学生会

办公室（秘书处）

办公室的事物相对繁杂，在学期出整理学生的档案及学生学籍表的统一整理。对学期学年的奖学金进行评定的工作（其实优秀奖学金应该是素质拓展部做，国家的各类奖助学金应该交由勤工助学管理中

心处理）。

组织并通知学院的各项会议，并做好相应的会议考勤，记录。对每个学期团委学生会各部门及个人的工作计划及总结进行整理存档。以及团委学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知（班级干部竞选，学生会换届，纳新通知）。管理我院的相应的物品，任何人借物品前应先通知办公室，并做好相应的记录，以免物品丢失。

另外，负责团委学生会经费的使用与管理，如团委学生会某部门举办活动，需将活动预算情况先报告办公室，每个学期对警告的同学的谈话做好相应的记录和相应材料的存档。学院评选优干、三好以及十佳等推优的事宜交由学院的办公室处理。

学习部

学习管理部

该部门主要是对我院的自习状况进行监督和检查，期中检查的内容包括出勤状况，自习的纪律状况，并且还要对平时上课的考勤记录定期进行检查（给各位任课老师签字），对于大一大二的自习情况做好记录，及时上交到办公室。

学习信息部

学习信息部主要处理的事我院学生补考、重修、警告的通知工作，以及英语四六、吉林省计算机二级的通知，协助老师做一些日常的工作（特指协助教科办的老师）。

生活部

主要管理冬季扫雪及其它季节对寝室（特指十二号公寓）楼前楼

后的卫生的清理工作，协同舍务部管理寝室。期末时候负责学院学生定火车票工作。

舍务部

主要是寝室的内务及对寝室内卫生的管理，以及对学生寝室内的不良现象的管理和处理工作，还有晚归及不归状况的处理。对寝室防火问题的管理。

勤工助学管理中心

入学初，对学生的贷款状况进行处理，并且整理好与贷款相关的事宜（协议书的签订等）。核对各类奖学金的信息及奖学金的发放状况。对学生在校外打工的进行协议的签订，备份存档。整理我院相应年度聘困生的材料及时存档。

文体部

组织我院的早操以及举办一些体育、文艺类的活动，以丰富学生的课余生活。

女生部

管理女生的寝室，包括寝室内务、晚归不归、安全防火等问题。

交通建筑工程学院

主席团工作职责

团委副书记

党员计划组织发展材料11级团支书学院学生的思想工作

与校团委、中研会的沟通团课党校团校

党团活动室对素质拓展部、宣传部的工作的处理问题

主席

学生会主席的职能是全面负责学生会工作，总揽全局，了解、掌握广大同学的思想状况和要求,向学院汇报学生会的工作情况，在领导学生会各部工作中，充分调动各部成员的积极性，协调好各方面的工作关系。同时要认真抓好学生会的自身建设，提高学生会的工作效率。

副主席

协助主席处理学生会日常工作，明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。分管：寝室方面（内务、消防安全等）自习方面

办公室主任（秘书长）

处理各部门之间的关系，协助主席团督促检查团委学生会各部门工作的执行情况。做好主席团例会的相关记录。