公司档案管理制度

公司档案管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司档案的管理，维护公司档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）档案的管理工作。

第三条公司档案是公司重要的信息资源，公司应当加强档案工作，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

第四条公司档案管理工作应当实行统一领导、分级负责、分类管理、及时归档、长期保存、充分利用的原则。

第二章档案管理机构与职责
第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的管理工作。

第六条档案管理机构的主要职责：
（一）制定和完善公司档案管理制度，监督和检查档案管理制度的执行情况；
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；
（三）指导各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核和评估；
（四）负责公司档案的信息化建设，推进档案电子化、数字化工作；
（五）负责公司档案的保密工作，防止档案泄露、损毁或丢失；
（六）负责公司档案的鉴定和销毁工作，确保档案的准确性和有效性。

第三章档案的收集与归档
第七条各部门应当指定专人负责本部门的档案管理工作，及时收集和整理本部门的档案材料。

第八条档案材料应当真实、完整、准确，具有保存价值。

第九条各部门在办理完毕后，应当将档案材料按照档案分类和归档要求，及时
移交档案管理机构归档。

第十条档案管理机构应当对归档的档案材料进行审核，确保档案材料的完整性和准确性。

第四章档案的保管与利用
第十一条档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。

第十二条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。

第十三条档案的利用应当遵循保密原则，严格审批程序，确保档案的安全和保密。

第十四条档案管理机构应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

第十五条档案管理机构应当推进档案信息化建设，提高档案的利用效率。

第五章档案的销毁
第十六条档案管理机构应当建立健全档案销毁制度，对不具备保存价值的档案进行鉴定和销毁。

第十七条档案销毁应当履行审批程序，确保档案的准确性和有效性。

第十八条档案管理机构应当对销毁的档案进行登记，保存销毁记录。

第六章考核与奖惩
第十九条公司应当对档案管理工作进行考核，对档案管理工作中成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

第二十条对违反档案管理规定，造成档案泄露、损毁或丢失的，应当依法追究责任。

第七章附则
第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度的解释权归公司档案管理机构。