单证员操作指导：电抄、函抄和其它非常用单据的制作（1）

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第⼀节　电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的定义、种类、作⽤及基本内容

⼀、电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的定义

电抄（CABLE COPY/ TELEX COPY）是指卖⽅以电讯⽅式（电传、电报或传真）向买⽅或其指定⼈发出的装运通知（或称装船通知）。函抄（BENEFICIARY’S STATEMENT）是指受益⼈（卖⽅）向申请⼈（买⽅）或指定⼈作出的某项声明或证实。⽽其它⾮常⽤单据则是指船公司证明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）、⼚家证明（MANUFACTURER’S CERTIFICATE）和快邮收据（COURIER RECEIPT）等不太常⽤的单据。

⼆、电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的种类

在跟单信⽤证业务中，电抄主要有电报、电传和传真三种⽅式（内容包括装运通知和投保通知），函抄主要为受益⼈证明（或受益⼈声明），⾮常⽤单据主要有船公司证明（或称船⽅证明）、船长收据、⼚家证明和快邮收据等单据。

三、电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的作⽤

⼀般来说，电抄有如下作⽤：

⒈告诉买⽅装船情况；

⒉通知买⽅投保；

⒊证实货已发出；

⒋作为议付单据之⼀。

函抄有如下作⽤：

⒈证明受益⼈已履⾏某种义务或完成某项⼯作；

⒉向申请⼈或开证⾏证实某件事实；

⒊作为议付单据之⼀。

⾮常⽤单据的作⽤：

⒈由有关⽅⾯证实某件事实；

⒉证明已完成某项⼯作；

⒊作为议付单据之⼀。

四、电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的内容

实务中，电抄通常有以下内容：

⒈单据名称；

⒉发电⽇期；

⒊收电⼈（包括名称及地址）；

⒋电⽂内容（包括：合同号、证号、货名、数量、⾦额、船名、装运⽇、提单号）；

⒌发电⼈（包括名称、地址和签署）。

函抄主要有如下内容：

⒈单据名称；

⒉出单⽇期；

⒊证明内容；

⒋公司签署。

船公司证明主要有以下内容：

⒈单据名称；

⒉出单⽇期；

⒊证明内容；

⒋公司签署。

其它单据内容（略）。