述职报告

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年度述职报告
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日期:年月日
2014年将尽,因工作需要我的工作岗位于今年3月份由计量管理员变更为迁建管理员。

2014年初,刚刚完成测量管理体系认证复审工作,又迎来了全国能源计量审计工作,着实忙活了一阵。

鉴于全集团上下都在做人员调整、岗位整合,我们矿业分公司也积极做出响应,因此我被重新安排在迁建管理科成为了一名迁建管理员。

初到新的科室、新的岗位,有对旧工作的不舍也有对新工作的期待。

起初,我对迁建工作知之甚少。

许多工作我虽然没有参与过,但是在与其他同事交流的过程中,对迁建管理工作的范畴也了解一些。

在迁建管理科工作一段时间后我才发现,原来之前耳闻迁建管理工作错综复杂所言真实不虚。

其中不仅要做好定期定量的工作还有好多临时性事务,更有好多现实问题需要解决,还需要与当地老百姓打交道,安抚老百姓情绪。

这不禁让我深深体会到,迁建管理工作的重要性与复杂性。

在科内工作期间,时而会有当地居民来科内哭诉,有极个别的情绪比较激动,有的言行较为激烈。

科里党、政领导晓之以理、动之以情,苦口婆心的对其进行劝说,对极个别的年事已高的群众也倍加照顾。

不久,因工作需要我又被分配到搬迁指挥部负责资料管理工作。

虽然没有做过资料管理员但是之前的工作岗位也需要对大量的报表、统计记录、测量过程等资料进行分类、管
理,所以还是满怀信心的接受新的工作的,当然我也知道工作方法不能简单、盲目,生搬硬套,也需要根据工作的实际需要进行改进、调整。

目前我们的资料种类还不是太多,配套的电子登记表格与存档实物资料一一对应,便于检索。

根据文档的用途、类别、来源等进行大类的划分。

每一大类又细分成几个小类别,并且对其进行编号管理,以便提高工作效率。

例如体积比较大的蓝图,现有档案柜不能任其平放,需要折叠码放,如果仅仅是在登记表上记录存储位置(只登记柜号),每次查借阅一本资料往往就需要把一整箱的图纸全都捯出来,费时又费力。

然而利用编号管理的方法使用口序纸在图册脊梁的边角写上图纸的简单信息编上编号,查找的时候一目了然,自然也省去了翻箱倒柜的麻烦,提高了工作效率。

其它诸多类别的文件把每一类的档案盒也进行编号管理,盒内文件也有简单的顺序号,查找简单、方便。

该方法已得到认可并将在今后的工作中不断加以改进。

除已归档的现有资料外,时不时还会有新的资料进行存储,比如合同、协议、进度报表(日报、周报)、设计院图纸变更、相关单位(部门)文件、会议纪要以及其他资料。

其中包括纸质资料和电子文档, 我们综合组一共三个人,一名主管副职,两名资料管理员,电子版文档资料要求三备份,以防电脑、存储设备故障导致资料损坏或丢失,实际上我们做
到了四备份,在移动存储设备上也定期进行数据备份。

虽然我们没有管理信息系统也没有建立数据库,但是为了保证数据更新及时、同步,我们三个人时时进行沟通,有新文件、新资料互相告知,避免了因并发操作、非实时存储造成数据不统一,更新不及时等问题的出现。

除了日常办公室各项工作外,我们偶尔也会同其他小组的同事们深入现场一线,了解施工进展情况。

这一年来,虽然工作变动比较频繁,但是不论在哪个岗位上都尽心尽力总是不会错的,因此过的也算是比较充实。

“胜任本职工作是人才,超越自我是优秀人才”,这句话始终激励着我。

虽然我没有过人的才智,也没有太多的专业技能,但是立足本岗,履职尽责,勇于担当、擅于担当是我们每一个人都应该努力做到的。

新的一年即将到来,我会改正不足,发扬长处,每一天都要进步一点点,在任何一个岗位上都做好自己,做好工作。

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