工程部管理规范流程.doc
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工程部管理规范流程
A版
(第 0 次修改)
编制:年月日
审核:年月日
批准:年月日
2016年 7 月 1 日发布2017年5月30日试用
发布
前言
工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其职责主要体现在工程项目中标
后的实施管理过程中。主要职责有(四控六管一协调): 1 、项目工程进度控制2、项目工程质量控制; 3、项目工程安全控制4、项目工程成本控制;(1)、项目工程的现场管理( 2)、项目工程的合同管理( 3)、项目工程的信息管理( 4)、项目工程的生产要素(人力、材料、机械设备、技术、资金)资源调度管理(5)、项目工程的竣工验收管理(6)、项目工程的后期管理。一协调内部关系包括设计、施工队伍、材料设备以及人员的组织协调;内外部关系的协调包括甲方与监理第三方。
目录
第一章公司与工程组织管理架构 (4)
第二章工程部及项目部的职责 (5)
第三章工程部主要人员岗位职务明细表 (8)
第四章工程部工作流程图 (12)
第五章项目管理的“四控六管一协调 (13)
第六章附件表格 (21)
公司组织管理架构
第一章公司与工程组织管理架构
第二章
董事长
总经理
副总
常务副总
行政部市场部设计部合约部工程部财务部办公室主任市场部经理设计部主任合约部部长工程部经理财务部总监
人行
企事新主建配投造档材项技施安库财财财
力政案筑套标价案料目术工全管务务务业业老
资专整结绘与员与员经专与与与部部部单单客
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第二章工程部及项目部的职责工程部门主要职责及范围:(职务责任,哪些事必须做,不做要受到处罚)负责对公
司承建工程项目的施工、技术、质量、环境、职业健康安全、文明施工、施工机械设备,工程材料等施工全过程进行管理和控制工作。
按投标期间,中标期间,施工期间,竣工期间,维修期间的工程部职责具体归纳如下:
投标期间:
1、配合合约部做好技术标工作,对投标中技术标的重点及难点的进行分析和描述,完成
施工进度计划,劳动力安排计划,机械设备进场安排,材料进场计划,平面布置图绘制工作。
提出技术标需澄清答疑内容部分,并配合公司做好技术标答辩工作。
2、负责劳务分包商和工程分包商的评审及选择工作。
3、组织项目部进行现场勘查,对于实际施工现场情况与理想状态施工的难度及偏差反应给
合约部,以供合约部进行商务报价,并综合考虑成本问题。
4、对招标文件中施工技术要求的规定要充分理解,对其中非常用的施工工艺或难度较大的施工要求要提出建议,及时发现和提出项目设计中无法实现或超出预算才能实现的工程技术问
题,以便合约部进行商务标的制作( 重点难点分析 +合理化建议 ) 。
5、仔细查阅招标图纸,提出图纸与现场实际不相符的内容,配合合约部做出接近真实的成
本预控。
中标期间:(中标及进场施工前期)
1、负责组织项目召开开工之前的手续办理和施工之前的准备工作,如准备施工组织设计和办理工程开工报告、资料(含合同,清单,图纸)整理等手续,对进场前的人员进行三级安全
教育。
2、开工前熟悉工程图纸,参加建设方组织的设计交底以及图纸会审,并向各劳务分包进行
合同及清单规定的技术标准的工程技术交底,以及招标图纸的设计图纸交底。
3、带项目相关的人员考察现场明确质量等要求与安全生产管理制度,协助合约和副总与劳务分包订立相关约定,签订安全生产协议。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,定位放线等工作。
5、编制项目实际所需施工进度计划及材料进场计划并按计划下达工作指令,督促各管理人
员严格按照计划进行施工过程管理,与各分包单位按施工进度签订进度责任目标书。确立项目
奖惩制度。另外同时依据施工进度计划制定甲供材料到场时间节点计划、外协单位安装时间节
点计划,以及落实。
施工期间:(四控六管一协调)
1、负责处理日常技术、质量、安全问题等施工现场管理,处理不了的及时报上级部门解决,
严格执行甲方的会议制度,定期做好工程质量检查记录,重点工序重点检查记录等日常工作管理。
2、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量,安全文明施工以及对施工安全进
行管理,达到工程安全零事故目标。
3、协调其他施工单位、监理单位、设计单位、规划单位、建设单位的外部工作关系。
4、协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题,负责对各项目提供支持和控制。
5、严格执行动态成本管理制度,根据公司的项目成本预算对工程成本进行控制,并配合成本
及时按月上报工程进度款,按月审批劳务进度款。对于出现的超出可控成本的变化要及时与合约
部沟通,并上报公司。
6 、及时上报对外的现场签证及设计变更指令联系单给相关的配合部门,及时办理与总包(土建)现场整改签收记录,现场洽商,签订现场变更、现场签证文件,同时监督、审核对内的现
场签证及设计变更报价。
7、施工过程中的资料整理以及编制施工管理台账。
8、按时记录施工日记,并按需要上报公司月工作计划及月项目完成目标节点。
9、按进度计划编制资金使用计划上报公司。
10、对于到场的材料进行签收、清点及记录。
11、对于大型设计变更图绘制进行上报公司,由公司设计部统一安排设计;小型设计变更图
纸绘制由项目部独立完成。
竣工阶段:
1、配合甲方及工程监理组织对已完工程进行验收,与甲方单位、物业单位办理交接工作,办
理竣工验收手,签订竣工验收报告、工程移交接、钥匙交接单。
2、配合合约部做好对内外的结算工作。
3、收集并整理竣工资料,如隐蔽工程,现场签证及设计变更,变更图纸,内页资料,水电隐
蔽工程验收单等资料的整理(合格证、检验报告、复试报告、照片、说明书等),并完成公司归档工作,完成竣工文件的编制工作。
4、报验前公司内部进行水电自检,五金件自检,现场保洁,工程质量自检工作,参加人员为
公司副总,合约部人员,设计师,施工队长,项目经理。
5、工程尾款的返还工作。
维修期间: