《基础会计》电子教案(1) 项目五 填制与审核会计凭证
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任务二 原始凭证的填制与审核
• ３.汇总凭证 • 汇总凭证， 也称原始凭证汇总表， 是指对一定时期内反映经济内容
相同的若干张原始凭证， 按照一定标准综合填制的原始凭证。 汇总 凭证合并了同类型经济业务， 简化了记账工作量。 常见的汇总凭证 有材料耗用汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 材料耗用 汇总表的格式如表５－６ 所示。 • (四) 按用途不同， 可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 • １.通知凭证 • 通知凭证， 也称命令凭证， 是指要求、指示或命令企业进行某项经 济业务的原始凭证，如银行进账单、付款通知单、罚款通知单等。 这种凭证由有关部门签字发出， 通知有关部门执行， 它能证明有关 业务已经完成。 银行进账单的格式如表５－７ 所示。
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任务一 会计凭证概述
• 二、会计凭证的作用
• 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基 本环节。 通过对会计凭证的填制与审核， 可以保障会计信息的真实 、完整， 对于完成会计工作任务， 加强经济管理具有重要的作用。
• (一) 记录经济业务， 提供记账依据 • 会计凭证是登记账簿的直接依据。 能否正确填制与审核会计凭证关
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任务二 原始凭证的填制与审核
• (三) 按填制手续和内容不同， 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭 证
• １.一次凭证 • 一次凭证是指一次填制完成， 只记录一项经济业务或者同时反映若
干项同类性质的经济业务， 且仅一次有效的原始凭证。 外来原始凭 证一般都是一次原始凭证； 自制原始凭证大多属于一次原始凭证。 例如， 收据、收料单、发货单和银行结算凭证等。 • ２.累计凭证 • 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有 效的原始凭证， 如限额领料单。 累计凭证的特点是在一张凭证内可 以连续登记相同性质的经济业务， 随时结出累计数及结余数， 并按 照费用限额进行费用控制， 期末按实际发生额记账。 限额领料单的 格式如表５－５ 所示。
• 会计主体进行任何一项经济业务都必须有真凭实据。 因此， 任何单 位在处理经济业务时， 都必须由执行或完成该项经济业务的有关人 员取得或填制有关凭证， 用书面形式来证明经济业务的发生或完成 情况并在凭证上签名盖章。 其目的是保证会计信息的客观性、真实 性和可稽核性， 以明确有关人员的经济责任。 会计凭证经有关人员 审核无误后， 通过会计确认， 方可作为记账的依据。 所以， 填制与 审核会计凭证是会计核算的基本方法之一， 也是会计核算的基础工 作。
接取得的原始凭证。 例如， 购买材料时取得的增值税专用发票， 收 款单位开出的收款收据， 银行的各种结算凭证， 乘坐交通工具时取 得的车船票、飞机票等。 部分外来原始凭证格式如表５－１、表５ －２ 所示。
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任务二 原始凭证的填制与审核
• ２.自制原始凭证 • 自制原始凭证是指由本单位有关部门或人员， 在执行或完成某项经
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任务一 会计凭证概述
• 三、会计凭证的种类
• 会计凭证按照填制程序和用途不同， 可分为原始凭证和记账凭证两 类。
• (一) 原始凭证 • 原始凭证， 又称单据， 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的
， 用来记录或证明经济业务的发生或完成情况， 明确经济责任、具 有法律效力的书面凭据。 原始凭证是会计核算的原始资料和重要依 据。 • (二) 记账凭证 • 记账凭证， 又称分录凭证或记账凭单， 是指由会计人员根据审核无 误的原始凭证， 按照经济业务的内容加以归类， 并据以确定会计分 录后所填制的会计凭证。 它是登记账簿的直接依据。
人员要在会计凭证上签名盖章， 以示对凭证的真实性、正确性、合 法性负责。 这样， 可以防止舞弊行为， 强化内部控制， 促使会计人 员和其他经办业务的人员增强责任心， 自觉地、严格地执行有关经 济法令和规章制度。 • (三) 监督经济活动， 控制经济运行 • 通过对会计凭证的审核， 可以查明每一项经济业务是否符合国家有 关法律、法规和制度的规定， 是否符合计划和预算进度， 是否有违 法乱纪和铺张浪费行为等。 对于查出的问题，应当积极采取措施予 以纠正， 实现对经济活动的控制， 保证经济活动正常运行。
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任务二 原始凭证的填制与审核
• 一、原始凭证的种类
• 原始凭证种类繁多、形式多样， 为方便使用， 通常按照其取得来源 、格式、填制手续和内容以及用途进行分类。
• (一) 按取得来源不同， 可分为外来原始凭证和自制原始凭证 • １.外来原始凭证 • 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时， 从其他单位或个人直
• (二) 按格式不同， 可分为通用凭证和专用凭证 • １.通用凭证 • 通用凭证是指由有关部门统一印制， 在一定范围内使用的具有统一
格式和使用方法的原始凭证。 这种凭证格式标准， 内容规范， 便于 比较； 同时， 由有关部门统一负责印制， 可以降低核算费用。 通用 凭证的使用范围因制作部门的不同而有所差异， 可以是全国通用， 也可以是某一地区、某一行业、某一系统内使用。 例如， 全国统一 使用的银行转账结算凭证， 某一地区统一印制的收款收据， 某省印 制的发票等。 • ２.专用凭证 • 专用凭证是指由单位自行印制， 仅在本单位内部使用的原始凭证。 例如， 领料单、发料单、产品入库单、产品出库单、差旅费用报销 单、工资费用分配表等。
济业务时填制的， 仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如， 购进材 料验收入库时由仓库保管人员填制的收料单，车间向仓库领用材料时 填写的领料单或限额领料单； 再如， 产品入库单、产品出库单、借 款单、差旅费报销单、工资结算单等。 部分自制原始凭证格式如表 ５－３、表５－４ 所示。
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任务二 原始凭证的填制与审核
项目五 填制与审核会计凭证
• 任务一 会计凭证概述 • 任务二 原始凭证的填制与审核 • 任务三 记账凭证的填制与审核 • 任务四 会计凭证的传递与保管
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任务一 会计凭证概述
• 一、会计凭证的概念
• 会计凭证是具有一定格式、用来记录经济业务发生和完成情况、明确 经济责任并据以登记账簿的书面证明。
系到账簿记录的真实性、可靠性。 企业应按一定方法对会计凭证进 行整理、分类和汇总， 为会计记账提供真实、全面、可靠的依据， 从而为保证会计核算的正确性奠定基础。
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任务一 会计凭证概述
• (二) 明确经济责任， 强化内部控制 • 会计凭证详细记录了所发生经济业务的全部内容， 同时， 有关经办
任务二 原始凭证的填制与审核
• ３.汇总凭证 • 汇总凭证， 也称原始凭证汇总表， 是指对一定时期内反映经济内容
相同的若干张原始凭证， 按照一定标准综合填制的原始凭证。 汇总 凭证合并了同类型经济业务， 简化了记账工作量。 常见的汇总凭证 有材料耗用汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 材料耗用 汇总表的格式如表５－６ 所示。 • (四) 按用途不同， 可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 • １.通知凭证 • 通知凭证， 也称命令凭证， 是指要求、指示或命令企业进行某项经 济业务的原始凭证，如银行进账单、付款通知单、罚款通知单等。 这种凭证由有关部门签字发出， 通知有关部门执行， 它能证明有关 业务已经完成。 银行进账单的格式如表５－７ 所示。
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任务一 会计凭证概述
• 二、会计凭证的作用
• 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基 本环节。 通过对会计凭证的填制与审核， 可以保障会计信息的真实 、完整， 对于完成会计工作任务， 加强经济管理具有重要的作用。
• (一) 记录经济业务， 提供记账依据 • 会计凭证是登记账簿的直接依据。 能否正确填制与审核会计凭证关
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任务二 原始凭证的填制与审核
• (三) 按填制手续和内容不同， 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭 证
• １.一次凭证 • 一次凭证是指一次填制完成， 只记录一项经济业务或者同时反映若
干项同类性质的经济业务， 且仅一次有效的原始凭证。 外来原始凭 证一般都是一次原始凭证； 自制原始凭证大多属于一次原始凭证。 例如， 收据、收料单、发货单和银行结算凭证等。 • ２.累计凭证 • 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有 效的原始凭证， 如限额领料单。 累计凭证的特点是在一张凭证内可 以连续登记相同性质的经济业务， 随时结出累计数及结余数， 并按 照费用限额进行费用控制， 期末按实际发生额记账。 限额领料单的 格式如表５－５ 所示。
• 会计主体进行任何一项经济业务都必须有真凭实据。 因此， 任何单 位在处理经济业务时， 都必须由执行或完成该项经济业务的有关人 员取得或填制有关凭证， 用书面形式来证明经济业务的发生或完成 情况并在凭证上签名盖章。 其目的是保证会计信息的客观性、真实 性和可稽核性， 以明确有关人员的经济责任。 会计凭证经有关人员 审核无误后， 通过会计确认， 方可作为记账的依据。 所以， 填制与 审核会计凭证是会计核算的基本方法之一， 也是会计核算的基础工 作。
接取得的原始凭证。 例如， 购买材料时取得的增值税专用发票， 收 款单位开出的收款收据， 银行的各种结算凭证， 乘坐交通工具时取 得的车船票、飞机票等。 部分外来原始凭证格式如表５－１、表５ －２ 所示。
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任务二 原始凭证的填制与审核
• ２.自制原始凭证 • 自制原始凭证是指由本单位有关部门或人员， 在执行或完成某项经
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任务一 会计凭证概述
• 三、会计凭证的种类
• 会计凭证按照填制程序和用途不同， 可分为原始凭证和记账凭证两 类。
• (一) 原始凭证 • 原始凭证， 又称单据， 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的
， 用来记录或证明经济业务的发生或完成情况， 明确经济责任、具 有法律效力的书面凭据。 原始凭证是会计核算的原始资料和重要依 据。 • (二) 记账凭证 • 记账凭证， 又称分录凭证或记账凭单， 是指由会计人员根据审核无 误的原始凭证， 按照经济业务的内容加以归类， 并据以确定会计分 录后所填制的会计凭证。 它是登记账簿的直接依据。
人员要在会计凭证上签名盖章， 以示对凭证的真实性、正确性、合 法性负责。 这样， 可以防止舞弊行为， 强化内部控制， 促使会计人 员和其他经办业务的人员增强责任心， 自觉地、严格地执行有关经 济法令和规章制度。 • (三) 监督经济活动， 控制经济运行 • 通过对会计凭证的审核， 可以查明每一项经济业务是否符合国家有 关法律、法规和制度的规定， 是否符合计划和预算进度， 是否有违 法乱纪和铺张浪费行为等。 对于查出的问题，应当积极采取措施予 以纠正， 实现对经济活动的控制， 保证经济活动正常运行。
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任务二 原始凭证的填制与审核
• 一、原始凭证的种类
• 原始凭证种类繁多、形式多样， 为方便使用， 通常按照其取得来源 、格式、填制手续和内容以及用途进行分类。
• (一) 按取得来源不同， 可分为外来原始凭证和自制原始凭证 • １.外来原始凭证 • 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时， 从其他单位或个人直
• (二) 按格式不同， 可分为通用凭证和专用凭证 • １.通用凭证 • 通用凭证是指由有关部门统一印制， 在一定范围内使用的具有统一
格式和使用方法的原始凭证。 这种凭证格式标准， 内容规范， 便于 比较； 同时， 由有关部门统一负责印制， 可以降低核算费用。 通用 凭证的使用范围因制作部门的不同而有所差异， 可以是全国通用， 也可以是某一地区、某一行业、某一系统内使用。 例如， 全国统一 使用的银行转账结算凭证， 某一地区统一印制的收款收据， 某省印 制的发票等。 • ２.专用凭证 • 专用凭证是指由单位自行印制， 仅在本单位内部使用的原始凭证。 例如， 领料单、发料单、产品入库单、产品出库单、差旅费用报销 单、工资费用分配表等。
济业务时填制的， 仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如， 购进材 料验收入库时由仓库保管人员填制的收料单，车间向仓库领用材料时 填写的领料单或限额领料单； 再如， 产品入库单、产品出库单、借 款单、差旅费报销单、工资结算单等。 部分自制原始凭证格式如表 ５－３、表５－４ 所示。
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任务二 原始凭证的填制与审核
项目五 填制与审核会计凭证
• 任务一 会计凭证概述 • 任务二 原始凭证的填制与审核 • 任务三 记账凭证的填制与审核 • 任务四 会计凭证的传递与保管
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任务一 会计凭证概述
• 一、会计凭证的概念
• 会计凭证是具有一定格式、用来记录经济业务发生和完成情况、明确 经济责任并据以登记账簿的书面证明。
系到账簿记录的真实性、可靠性。 企业应按一定方法对会计凭证进 行整理、分类和汇总， 为会计记账提供真实、全面、可靠的依据， 从而为保证会计核算的正确性奠定基础。
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任务一 会计凭证概述
• (二) 明确经济责任， 强化内部控制 • 会计凭证详细记录了所发生经济业务的全部内容， 同时， 有关经办