财务管理公司合同管理制度
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第一章总则
第一条为规范财务管理公司的合同管理制度,确保公司业务开展过程中的合同管
理规范化、标准化,防范合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务管理公司所有业务范围内的合同管理,包括但不限于业
务合同、服务合同、采购合同、租赁合同等。
第三条本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性。
第二章合同签订管理
第四条合同签订前,应进行充分的市场调研,了解合同对方的资信状况、履约能
力等。
第五条合同签订前,应由相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订前,应由法定代表人或授权代表签署,并加盖公司公章。
第七条合同签订后,应及时将合同文本报送相关部门备案。
第三章合同履行管理
第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同履行及时、准确。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并
签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应及时与对方协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同终止管理
第十一条合同履行期满或双方协商一致解除合同,应办理合同终止手续。
第十二条合同终止后,应及时清理合同项下债务,确保公司权益不受损害。
第五章合同档案管理
第十三条合同签订、履行、变更、终止等环节产生的文件,应作为合同档案妥善
保管。
第十四条合同档案应按照档案管理相关规定,实行分类、编号、登记、归档。
第十五条合同档案保管期限按国家档案管理规定执行。
第六章责任追究
第十六条违反本制度,导致公司利益受损的,应依法依规追究相关人员的责任。
第十七条合同管理人员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,有权予以制止和报告。
第七章附则
第十八条本制度由财务管理公司负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。