第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介 P1
清软教育会计电算化冲刺班的讲义
两个时间点：
1979年，运用试点；
1981年，正式提出〝会计电算化〞的概念。

会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作〔记账、算账、报账〕并完成局部会计信息的剖析判别的进程；
会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为中心的信息技术为一体的边缘迷信。

会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计任务效率都有着十分重要的意义。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。

P1
我国会计信息化阅历了以下4个阶段：
1.模拟手工记账： P2
特征：开发企业自身的账务处置系统。

目的：让会计人员从复杂的手工休息中束缚出来，减轻会计人员的任务量，提高任务效率。

2.与其他业务结合： P3
特征：在企业组织外部完成会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间完成无缝结合。

目的：完全可以到达企业资金流与物流的一体化管理目的。

3.引入会计专业判别： P4
特征：新会计准那么与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。

目的：会计电算化逐渐完成了由单机运用向局域网运用的转变，使会计人员投入到增强外部控制等任务中。

4.与内控结合树立ERP系统： P5
特征：由传统的会计电算化系统逐渐向与流程管理相结合的ERP方向开展。

目的：将企业的管理任务片面集成，从而完成会计管理和会计任务的信息化。

补充资料：
我国很注重企业内控规范体系的开展，2006年成立了企业外部控制规范委员会，2020年发布了«企业外部控制基本规范»，2020年发布了«企业外部控制配套指引» P5 XBRL〔可扩展商业报告言语〕 P6
它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的规范化言语。

它是XML 〔可扩展的标志言语〕的开展
XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手腕与方法，新方法可以大大提高信息被应用的水平
2007年12月3日，XBRL China-中国地域组织正式成立
会计电算化和会计信息化的比拟： P7
会计电算化：侧重于会计数据处置的规范化，一致的制度、一致的规范、一致的格式、一致的财务报告
会计信息化：强调会计信息输入后的增值效劳，更侧重于企业内外信息运用者的需求，在会计信息的基础上辐射到企业外部管理的各个角落，集成企业外部的各项资源和信息，片面的管理好企业。

第二节会计核算软件 P8
一、会计核算软件的概念和演进
会计核算软件是指专门用于会计核算任务的计算机运用软件，包括采用各种计算机言语编制的用于会计核算任务的计算机顺序。

凡是具有相对独立完成会计数据输入、处置、输入功用模块的软件均可视为会计核算软
件。

如：账务处置软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。

从计算机数据管理技术的开展来看，会计核算软件阅历了以下3个阶段：
〔一〕人工管理阶段 P8
特点：数据不能共享；
不独自保管数据。

此阶段开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处置。

〔二〕文件管理系统阶段 P9
特点：顺序和数据分别；
文件组织多样化；
数据面向运用。

此阶段开发的会计核算软件完成了会计部门内各项任务的集成，能把单项业务处置停止无机的整合，构成一个完整的会计信息系统，但它只为企业会计部门公用，主动地依赖业务部门提供数据。

〔三〕数据库系统阶段 P9
在这个阶段会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统，成为企业管理软件的一个重要组成局部。

此阶段从MRPII基础上出现了ERP，即企业资源方案。

P10
可以从以下3个方面对ERP停止定义：
1.管理思想：面向供应链的管理思想；
2.软件产品：运用了客户机/效劳器、数据库、面向对象技术、图形用户界面、四代言语等信息产业结果；
3.管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。

深刻的讲，ERP就是一个有效地组织、方案、实施企业资源〔人、财、物〕管理的系统。

ERP包括了会计信息系统〔包括财务会计和管理会计两个模块〕，其中财务会计模块属于会计核算软件的范围。

二、会计核算软件的分类 P11
〔一〕会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、公用会计核算软件
〔二〕会计核算软件按硬件结构可分为： P12
1.单用户会计核算软件：独自运转，数据不共享；
2.多用户〔网络〕会计核算软件：可同时运转，数据共享。

目前，少数大中型企业运用的是多用户〔网络〕会计核算软件。

三、会计核算软件的功用模块 P12
会计核算软件的功用模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处置、输入功用的各个组成局部。

会计核算软件普通由以下模块组成：
1.账务处置模块：输入、处置凭证，查询输入各种账簿；
2.应收/应付账款核算模块：核算往来业务和款项，停止账龄剖析，生成相关账表；
3.工资核算模块：计算职工工资，自动停止工资分配及生成分配转账凭证；
4.固定资产核算：管理固定资产卡片，停止固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理模块：先定义各种报表格式和数据生成公式，由计算机从相应模块数据库中获取数据，自动编制报表；
6.存货核算模块：对存货的进销存停止核算。

账务处置模块是会计核算软件的中心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功用模块衔接在一同，构成完整的会计核算系统。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同 P14
〔一〕两者的相反点：
1.目的分歧：为管理效劳，提高经济效益；
2.遵守共同的会计准那么、会计制度；
3.遵守共同的基本会计实际、会计方法；
4.会计数据处置流程大体分歧：由于会计。

核算软件的数据处置流程实质上是模拟手工会计核算流程的。

第二章会计电算化的任务环境
第一节计算机普通知识 P18
一、计算机及其种类
世界上第一台计算机是在1946年正式投入运转，称号叫ENIAC 〔埃尼阿克〕；
计算机的开展经过了4个阶段，每个阶段的基本物理器件依次为：
真空电子管
晶体管
中小规模集成电路
大规模超大规模集成电路
每个阶段的更新换代都有以下趋向： P18
体积和耗电量减小
功用增强
计算机的分类： P18
按规模分：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机；
按信息表现方式和被处置的信息种类分：数字计算机、模拟计算机、数字模拟混算计算机；
按用途分：通用计算机、公用计算机；
按操作系统分：单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算机系统；
从字长来分：4位、8位、16位、32位、64位计算机；
从用户运用角度分为：微型计算机、效劳器、终端计算机。

微型计算机也称PC机和团体计算机，其特点是体积小、功耗低、价钱廉价并易于运用，正是由于微型计算机的降生，才使得计算机能迅速的普及。

效劳器必需具有出色的牢靠性、可用性和可扩大性。

效劳器按用途可分为：文件效劳器、打印效劳器、运用效劳器、数据库效劳器。

对因特网而言，终端泛指一切可介入网络的计算机设备，包括：团体电脑、网络电视、可上网手机、PDA〔掌上电脑〕。

二、计算机的主要功用目的 P19
计算机的功用目的是权衡计算机系统功用强弱的主要目的。

功用目的主要包括3个：
主频〔也称时钟频率〕：指计算机在单位时间里处置计算机指令的数量；
是表示计算机运算速度的主要功用目的；
普通来说时钟平率越高，计算机的运算速度越快；
单位为赫兹〔HZ〕，1GHZ=1000MHZ。

字长：指计算机信息处置中能同时处置的二进制数据的长度；
字长标志计算机的精度和处置信息的才干；
其他目的相反时，字长越大处置数据的速度越快；
早期是8位和16位，目前主流是32位，高档的到达64；
效劳器的字长普通是64位或128位以上。

存储容量：指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量；
反映了计算机处置信息时容纳数据量的才干；
二进制的位〔Bit〕：计算机中表示信息的最小单位〔1或0〕。

P20
字节〔Byte〕：简写为B，用户表示信息的最小单位，也是基本单位，8个bit 组成一
二进制与十进制的转换
依照我们讲的两种方法做，一是短除法，运用这种方法需求留意的是数字从下往下面写；二是加法相加。

三、计算机的运用范围 P20
1.信息处置
是最主要的运用范围，占计算机全部运用的80%；包括办公自动化、管理信息系统、专家系统。

会计电算化也属于信息处置运用范围。

2.迷信计算
是最早的运用范围。

3.进程控制
进程控制是指计算机及时采集检测数据，按最正确值迅速对控制对象停止自动调理，从而完成有效的控制。

运用计算机停止自动控制可大大提高控制的实时性、准确性。

4.计算机辅佐系统
计算机辅佐系统是指应用计算机来协助人类完成相关的任务
计算机辅佐设计CAD
计算机辅佐制造CAM
计算机辅佐教学CAI
5.计算机通讯
计算机通讯是现代计算机技术与通讯技术相结合的运用范围；
计算机网络是计算机通讯运用范围的典型代表。

6.人工智能
人工智能指应用计算机模拟人类的智能活动。

第二节计算机硬件 P22
计算机系统由硬件系统和软件系统两大局部组成；硬件系统是指各种物理装置。

硬件是软件运转的物质基础，软件是硬件任务的肉体统帅，相反相成，缺一不可。

一、计算机硬件系统
硬件系统包括5个基本部件：〔三器二设〕
运算器
控制器
存储器
输入设备
输入设备
〔一〕输入设备 P23
输入设备是向存储器输入信息的设备。

输入设备包括：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。

1.键盘：
是最基本、主要的输入设备；
会计人员普通是用键盘来完成会计数据或信息的输入任务的；
键盘上有101个键；
分为4个局部：基本键区、功用键区、编辑控制键区、数字键区，其中键盘的主要局部是基本键区。

2.鼠标：
有两种：机械式和光电式，如今普通运用光电式。

3.扫描仪：
扫描仪是将图片或文字输入计算机的一种输入设备。

如按颜色划分：黑色扫描仪和黑色扫描仪；
如按扫描方式划分：手持式扫描仪战争板式扫描仪。

〔二〕输入设备 P24
输入设备是指用来输入计算机处置结果的设备
输入设备包括：显示器、打印机、绘图仪。

显示器：是规范的输入设备，包括阴极射线管显示器和液晶显示器；
打印机有两种：击打式打印机和非击打式打印机；
击打打印机包括：针式打印机
非击打打印机包括：喷墨打印机和激光打印机。

〔三〕运算器〔ALU〕：在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判别的计算机部件。

P24
〔四〕控制器：是计算机的指挥中心。

P25
在RAM中暂存以后要执行的指令〔或从存储器中取出指令〕。

对指令停止剖析判别〔译码〕〔解释〕。

生成执行该执行所需的控制信号。

CPU〔中央处置器〕由运算器和控制器组成，是计算机的中心部件。

反映CPU质量的最重要的目的是主频和字长。

例如：Pentium4 2.4GHZ 其中的Pentium4是指的该CPU的型号，而2.4GHZ就是指的该CPU的主频
〔五〕存储器 P25
存储器是具有记忆才干的部件，用来寄存顺序和数据。

存储器分为内存储器和外存储器。

内存储器〔简称内存、主存储器〕：内存可以直接和CPU交流数据，普通只寄存急需处置的数据和正在执行的顺序。

内存储器又分为：随机读写存储器〔RAM〕
只读存储器〔ROM〕
RAM：可读可写，关机〔断电〕后，信息丧失。

微机内存有512M、1G、2G甚至更多，指的是RAM。

ROM：只读不写，关机〔断电〕后，信息不丧失。

正是由于ROM的这个特性，所以ROM中通常寄存系统顺序或许启动顺序。

外存储器〔简称外存或辅存〕 P25
外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、U盘等。

1.软盘：软盘上的信息是按磁道和扇区寄存的，扇区是软盘的基本存储单位，软盘的容量普通为1.44MB。

2.硬盘：有固定式和可移动式两类；
硬盘存储信息的格式由柱面、磁道、扇区构成；
容量普通上百GB。

3.U盘：具有可擦写可编程，断电后不丧失信息的优点；U盘的接口采用的是USB〔通用串行总线〕接口；容量普通几GB。

4.光盘：存储容量大、价钱廉价、信息保管时间长、便于携带
内存与外存相比：
①内存贵，外存廉价，
②内存的存储容量普通比外存小
③内存存储速度比外存快。

第三节计算机软件 P27
计算机软件是指在计算机硬件上运转的各种顺序及相应的各种文档资料
软件分为系统软件和运用软件。

系统软件是对计算机的资源停止管理、监控和维护、以及对各类运用软件停止解释和运转的软件。

一、系统软件 P27
包括：
操作系统：是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件，操作系统担任管理计算机的硬件和软件资源，用户就是经过操作系统来管理和运用计算机的。

常用的操作系统有Windows XP、VISTA、WIN7。

言语处置顺序：包括汇编顺序、解释顺序、编译顺序。

数据库管理系统
支撑效劳顺序
二、计算机顺序设计言语 P29
计算机软件是由顺序设计言语编写出来的。

顺序设计言语是人与计算机停止交流、沟通的言语。

顺序设计言语分为：
机器言语是用二进制表示的机器指令序列，是最早的顺序设计言语，是可以直接执行且执行速度最快的言语。

〔面向机器的言语〕
汇编言语：是用助记符号替代机器言语中的二进制代码的顺序设计言语，用它编写的顺序必需经过计算机言语处置顺序后，机器才干执行。

〔面向机器的言语〕
初级言语：独立于机器，人类最接近、计算机最难了解的言语。

〔面向用户的言语〕
三、运用软件 P30
运用软件是为处置各类详细的运用效果而编制的软件。

用户日常所运用的软件绝大少数属运用软件。

运用软件包括：文字处置软件〔Word〕、表格处置软件〔Excel〕、游戏软件、会计核算软件等。

第四节计算机网络 P32
一、计算机网络概念及功用
网络=〔计算机技术+通讯技术〕是二者相结合的产物。

〔一〕网络的功用
1.资源共享
资源指的是网络中的一切硬件、软件资源，共享指的是网络中的用户都能局部或全部地享用这些资源。

2.信息传送
主要完成网络中各个结点之间的通讯。

3.散布处置
二、计算机网络的分类 P33
〔一〕按天文有效范围划分：
局域网〔LAN〕：局域网是在小区域内运用的，由多台计算机组成的网络，掩盖范围较小，确是运用最广的一种网络。

城域网〔MAN〕：掩盖范围在局域网和广域网之间，城域网多采用ATM技术作为主干网。

ATM是一种高速网络传输方法，缺陷是本钱太高。

广域网〔WAN〕：广域网也叫远程网，由相距较远的局域网或城域网组成的网络，掩盖范围可延伸到全国或全世界。

〔二〕按通讯媒体划分： P34
有线网〔包括双胶线网络，同轴电缆网络，光纤网络，光纤同轴混合网络等〕
无线网〔包括无线电，微波，红外等〕
〔三〕按运用范围分：
公用网
公用网
〔四〕按配置分：
同类网〔对等网络〕：每台机器即是效劳器又是任务站。

单效劳器网：只要一台机器是效劳器，其他都是任务站。

混合网：效劳器不止一个，又不是每台机器都是效劳器。

〔五〕按数据组织方式划分：
散布式数据组织网络
集中式数据组织网络
三、因特网 P35
因特网〔Internet〕属于广域网，是世界上最大的互联网络。

〔一〕因特网经过TCP/IP〔传输控制协议/因特网互联协议，又叫网络通讯协议〕协议将各个计算机衔接在一同。

〔二〕因特网的运用范围：
1.电子邮件：不只能传送文本信息，声响、图像、电影电视节目也可以经过电子邮件传送。

2.远程登录：是指用户经过Telnet命令，使自己的计算机成为远程计算机的一个终端的进程。

3.文件传输：FTP是一种普遍运用的文件传输协议。

4.万维网：WWW是world wide web的缩写，译作万维网或环球信息网。

运用了超文本技术。

5.电子公告板〔BBS〕：最后是为了给计算机喜好者提供一个相互交流的中央。

6.旧事组：完全交互式的超级电子论坛。

〔三〕 P37
1.IP地址：为了对网络中的计算机停止管理，网络中的每台计算机都有一个独一的IP 地址。

IP地址由32位二进制组成，为了阅读方便，将其分为四组用十进制表示，组间用圆点分隔。

2.域名：由字母、数字、连字符构成，字母不分大小写，整个地址不超越255个字符。

格式为： <用户名>.<五级域名>.<四级域名>.<三级域名>.<二级域名>.<一级域名>，一个的域名最多可有五个子域名。

在整个网络中，域名也是独一的。

chinaacc
一级域名分为两大类：机构组织性一级域名，另一类是天文性一级域名。

P38
机构组织性一级域名：例com代表盈利性商业实体、net代表网络效劳机构或实体等。

天文性一级域名：例：cn代表中国、jp代表日本、hk代表香港。

网络只识别IP地址，当输入域名时，网络中的域名效劳器会将域名转换成对应的IP
地址，从而找到该计算机。

3.网络文件地址：为了便于查找，每个网络文件都有独一的地址。

4.电子邮件地址：<用户名>@<电子邮件效劳器域名>
kjdshll@163
第五节计算机平安 P39
计算机平安的主要目的就是维护计算机的资源不被破坏、交流、偷盗和丧失。

一、计算机平安隐患
〔一〕影响计算机平安的要素：
1.系统缺点风险：由于操作失误，软件、硬件、网络自身出现缺点而招致数据丧失的风险。

2.外部人员品德风险：是外部人员形成的。

3.系统关联方品德风险：是关联企业形成的。

4.社会品德风险：是社会上的不法分子形成的。

5.计算机病毒：是人为蓄意编制的，具有自我复制才干，形成计算机缺点的顺序。

〔二〕保证计算机平安的对策： P40
1.立法；
2.提高平安技术；
3.增强外部控制和管理；
在会计电算化条件下，最有效的方法是增强外部控制和管理。

二、计算机病毒及防范
〔一〕计算机病毒的特点：
1.隐蔽性
2.感染性
3.潜伏性
4.破坏性
依照病毒破坏性的大小可将病毒分为良性病毒与恶性病毒
〔二〕计算机病毒的分类：
1.系统引导病毒
引导型病毒是病毒把自身的顺序代码寄存在软盘或硬盘的引导扇区中。

2.文件型病毒 P43
文件型病毒通常把病毒顺序代码自身放在系统的其他可执行文件中。

〔如扩展名为com、exe、dll的文件〕
文件型病毒依传染方式不同，又分为十分驻型和常驻内存型两种。

3.复合型病毒
兼有引导型病毒和文件型病毒的特征。

4.宏病毒〔宏，指的是一段脚本顺序，不是庞大的宏〕
是应用软件支持的宏命令编写的具有复制、传染才干的宏。

普通在WORD、EXCEL中出现。

5.变形病毒〔幽灵病毒〕
依据自身代码的不时变化，隐藏自己，规避杀毒软件对其病毒特征的追踪，防止被杀毒软件肃清。

6.网页病毒 P44
应用系统软件的破绽、嵌入HTML 言语内，强行修正系统的注册表和系统配置；比如：修正 IE 默许的首页地址，标题添加合法信息、盗取用户文件等。

7.蠕虫型病毒
计算机蠕虫指的是某些恶性顺序代码，在互联网环境下，蠕虫型病毒十分猖狂。

8.木马病毒
罕见的木马病毒有：远程控制木马、密码发送木马、键盘记载木马、破坏性木马等。

木马病毒的伪装方法：修正图标、捆绑文件、出错显示、自我销毁、木马更名等方式。

〔三〕防范计算机病毒的有效方法
防范病毒最有效的方法是切断病毒传达的途径。

计算机病毒的传染途径：
1.计算机网络
网络传染的速度是一切传染媒介中最快的，严重时可招致整个网络中一切计算机系统的瘫痪。

2.磁盘传染
包括软盘、U盘、光盘、移动硬盘。

〔四〕计算机病毒的检测和肃清 P46
病毒的检测和肃清通常应用杀毒软件来完成。

罕见的杀毒软件有瑞星、江民、360等，装置了杀毒软件并不代表就一定不会感染病毒。

〔留意：只能杀毒不能防黑客〕
三、计算机黑客及其防范
黑客是指经过网络合法进入他人系统的入侵者。

黑客入侵普通是：先应用网络协议的破绽，获取系统口令，然后停止破译，再用破译后的账号进入系统。

〔一〕黑客常用的手腕〔有12种，看看就行了〕
〔二〕防止黑客的方法：
1.立法；
2.装置防火墙等防黑软件〔留意：只能防黑客不能杀毒〕；
3.树立防黑客扫描和检测系统。

防止黑客最有效的方法：先于黑客找到系统破绽并修补破绽。

第三章会计电算化基本要求
第一节会计电算化法规制度 P49
一、«会计法»对会计电算化的规则
〔一〕对会计核算软件和会计资料的规则：
会计核算软件自身契合会计制度的规则；
会计核算软件发生的会计资料契合会计制度的规则；
〔二〕对会计账簿的注销、更正的规则：
必需依据审核的会计凭证注销账簿：保证账簿数据的质量；
注销账簿必需依照记账规那么停止；依照延续编号的页码顺序注销；
实行电算化的单位，账簿的注销和更正也应当契合会计制度的规则。

〔不允许运用反记账和反结账的方法修正曾经记账和结账的会计数据〕
反记账是将已记账的会计数据恢复到记账之前的形状。

反结账是将已结账的会计数据恢复到结账之前的形状。

二、财政部对会计电算化的规范 P51
〔一〕«会计电算化管理方法»：对主管部门的规则
〔二〕«会计核算软件基本功用规范»：对软件开发商的规则
〔三〕«会计电算化任务规范»：对运用单位的规则
〔四〕«会计基础任务规范»：对运用单位的规则
〔五〕«会计档案管理方法»：对运用单位的规则
第二节会计核算软件的要求 P51
一、会计核算软件基本要求
1.会计核算软件的设计应契合法律规则。

2.会计核算软件应依照国度一致的会计制度的规则划分会计时期，分期结账和编制报表的功用。

3.软件的文字输入、屏幕提示、打印输入要运用中文，运用中文的同时可运用外文。

4.会计核算软件必需提供人员岗位及操作权限设置的功用。

〔也就是要有岗位分工的功用〕
5.会计核算软件在设计功用允许运用范围内，不得出现由于自身缘由形成死机或许非正常参与等状况。

6.会计核算软件应当契合GB/T19581—2004«信息技术会计核算软件数据接口»国度规
范的要求。

7.会计核算软件应当具无机内会计数据丧失，可应用现有数据恢复到最近的形状功用。

8.单位修正、晋级正在运用的会计核算软件，改动会计核算软件运转环境，应当树立相应的审批手续。

〔1〕修正正在运用的软件
〔2〕晋级正在运用的软件
〔3〕改动软件运转环境的，应树立审批手续。

9.软件开发销售单位要为运用单位提供培训、维护、晋级等效劳。

二、软件在输入方面应具有的功用 P52
〔一〕初始化应具有的功用
1.能输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包会计科目的称号、编号、年终数、累计发作额等。

2.本期需求应用软件停止银行对账的，还需输入期初的未达账项。

3.选择会计核算方法，包括固定资产折旧法、存货计价方法、本钱核算方法等。

4.定义自动转账凭证，定义后才干运用这些凭证停止自动转账。

5.输入操作员岗位分工状况，包括操作员姓名、权限、密码。

〔二〕对记账凭证的控制功用 P52。