计算机财务管理 第一章 EXCEL基础知识 ppt课件

（3）清除：【编辑】 【清除】 或按下Delete键
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2、数据的复制与移动 （1）数据的复制 通过【编辑】下的【复制】和【粘贴】实现 ； 通过快捷菜单实现； 通过工具栏实现。
（2）数据的移动 通过【剪切】、【粘贴】来实现
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3、数据的替换
（1）【编辑】 （2）Ctrl+H 【替换】
1、公式的显示
【工具】 【选项】 【视图】 【窗口选项】 选择“公式”复选框
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2、引用
（1）相对引用 相对引用：也称相对地址，是用行和列 直接表示的单元格，如A2。当某个单元格 的公式被复制到另一个单元格时，原单元格 内公式中的地址在新的单元格中就要发生变 化，但其引用的单元格地址之间的相对位置 间距保持不变。
不同工作表的引用：SHEET1!B5 不同工作簿的引用：[book1]SHEET1!B1
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单一函数输入方法
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1.3.3输入函数
一、函数介绍
1、函数格式： =函数名（参数1，参数2，…，参数n）
注意事项： 1、函数名与其后的括号之间不能有空格； 2、当有多个参数时，参数之间用逗号隔开； 3、参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或 表达式、函数。 4、函数中的逗号、引号都是英文状态下的半角字符；
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1.2.1工作簿的创建、打开与保存
1、创建工作簿（3种方法）
2、打开工作簿（3种方法）
3、保存工作簿（3种方法）
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1.2.2在工作簿中使用工作表
1、切换工作表
（1）用“Ctrl+PgUp”，切换到前一张工作表 或“Ctrl+PgDn”，切换到后一张工作表
（2）单击标签滚动按纽进行切换。
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#NUM! #NULL
二、函数的使用
1、直接在公式中输入函数 VLOOKUP
功能：用于搜索表区域首列满足条件的元素， 确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步 返回选定单元格的值。
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格式： VLOOKUP（LOOKUP-VALUE，TABLE-ARRAY， COL-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）
其中：
LOOKUP-VALUE：需要在数据表第一列中查找的数值； TABLE-ARRAY： 需要在其中查找数据的数据表； COL-INDEX-NUM：第二参数中待返回的匹配值的序列号； RANGE-LOOKUP： 逻辑值，指明该函数返回时是精确匹配 还是近似匹配。
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2、通过粘贴函数功能输入 DGET：从数据清单或数据库中提取符合条 件且唯一存在的值。
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2、等差或等比数列的输入 （1）复制填充方法：借用填充柄实现（只能输 入等差数列）
（2）执行【编辑】 【填充】 【序列】 该方法可以输入相同数据、等差数列、等 比数列、公式等。
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3、自定义填充序列
【工具】 【选项】 【自定义序列】
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1.3.2如何输入公式
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2、单元区域：行和列组成的区域。 表示方法有三种： （1）连续区域（：）：A1：B5 （2）合集区域（，）：B7,C5,D8 表示由这三个 单元格组成的区域 （3）交集区域（空格）：”B1：C3 C2：D5” 表 示这两个区域的交集，即 C2：C3
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3、选择单元区域的方法：
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（三）公式
公式是对工作表数据进行运算的表 达式，可以进行数学运算，比较工作表 数据或合并文本等。在公式中可以引用 同一工作表中的其他单元格、同一工作 簿的不同工作表的单元格，或不同工作 簿的工作表的单元格。
注意：输入公式时，前面必须加 “=”。
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1.2工作簿的操作
1、工作簿的创建、打开与保存 2、在工作簿中使用工作表
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（2）绝对引用
绝对引用：绝对地址，在表示单元格的列 标和行号前面加“$”符号就成为绝对引用， 其特点是在将此单元格复制到新单元格时， 公式中的单元格地址始终保持不变。 （3）混合引用 混合引用：包含相对引用和绝对引用。
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（4）三维引用
三维引用：在一个工作簿中，从不同的 工作表中引用单元格地址，或者从不同的工 作簿的工作表中引用单元格地址。
格式：DGET（database,field,criteria） 其中： database：构成数据清单或数据库的单元区域； Field：指定函数所使用的数据列； Criteria：为一组包含给定条件的单元格区域
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1.3.4单元格的编排
1、插入、删除或清除单元格 （1）插入：【插入】 【单元格】 （2）删除：【编辑】 【删除】
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（三）输入日期与时间 1、输入日期：格式为年/月/日
2、输入时间：格式为时：分 3、输入当天日期：Ctrl+；
4、输入当前时间： Ctrl+Shift+：
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二、特殊情况下的数据输入
1、相同数值或文本的输入 （1）通过填充柄实现。但该方法仅能按行 或列进行输入。 （2）采用数组输入的方法。 选定单元区域 第一单元格中输入数据 同时按下Ctrl+Shift+Enter
两张以上不相邻的工作表
工作簿中所有工作表
3、插入工作表
（1）“插入”
“工作表”
（2）在工作表标签处单击右键，选择“插 入”。
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4、移动工作表 （1）同一个工作簿中移动 单击要移动的工作表标签，按住鼠标左 键沿标签栏拖到新位置 （2）不同工作簿中移动 单击要移动的工作表标签，单击“编辑” 中的“移动或复制工作表”
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（二）单元格与单元区域 1 、单元格：行和列组成的最小区域。通常用列 号+行号表示。如：A1；$A$1。若表示某张工 作表中的单元格时，可以写作SHEET2！B2
此外，还有一种表示方式，即 R1C1 引用样 式 也可以使用同时统计工作表上行和列的引 用样式。 R1C1 引用样式对于计算位于宏内的 行和列很有用。在 R1C1 样式中，Excel 指出了 行号在“R”后而列号在“C”后的单元格的位置。
1、EXCEL的启动与退出
2、EXCEL的工作窗口
3、EXCEL的基本概念
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1.1.1EXCEL的启动与退出
1、启动的方法： （1）“开始” “程序” Excel” “Microsoft
（2）鼠标双击桌面上的Excel快捷图标 （3）鼠标双击任何一个扩展名为.xls的工作 簿文件 4 ppt课件
如：=IF（TRUE，”开始”,“结束”） =IF（A1>60，”及格”,“不及格”）
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4、常见的错误信息
错误形式 ##### 错误 #VALUE!错误 #DIV/O!错误 #NAME? 错误 #N/A错误 原因 单元格所含的数字比单元格宽； 在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不 能将文本转换为正确的数据类型。 公式被 0（零）除 使用 Excel 不能识别的文本 如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这 些单元格中输入“# N/A”。公式在引用这些单 元格时，将不进行数值计算，而是返回 #N/A。 使用了迭代计算工作表函数，如IRR 指定的两个区域不相交。 ppt课件
2、退出的方法： （1）单击Excel窗口右上角的关闭按纽 （2）“文件” “退出”
（3）双击窗口左上角的控制菜单按纽
（4）使用快捷键“Alt+F4” （5）多个工作簿存在时，可按住“Shift”， 然后单击“文件”中的“全部关闭”。
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3、Excel鼠标指针 （1）鼠标的形状 （2）鼠标的操作 单击：指向目标按下鼠标左键； 双击：指向目标时，连续迅速按两下鼠 标左键； 拖动：指向目标时，按下鼠标左键不放 一直拖到目的地为止。
（1）选择包含若干个连续单元的矩形小区域。 （2）选择包含若干个连续单元的矩形大区域。加入 “SHIFT”功能键 （3）选择不相邻的单元格或单元格区域。按住 CTRL 键 （4）选择一行或一列。单击行头或列头； 选择不相邻的行或列。按住 CTRL 键 （5）选择若干行或若干列。在行头或列头拖动鼠标 （6）选择整个工作表。点击“全选”按纽 （7）增加或减少活动区域中的单元格。 按住 SHIFT 键 并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和 所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
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标题栏
1.1.2Excel的工作窗口
菜单栏
名称栏 全选 行号
工作表 标签
标签滚 动按纽 状态栏
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1.1.3Excel的基本概念
（一）工作簿与工作表 1、工作簿：在 Microsoft Excel 中，创建的文件就 叫工作簿，由于每个工作簿可以包含多张工作 表（最多是 255 个） ，因此可在一个文件中管 理多种类型的相关信息。后缀为：.XLS。 2、工作表：就是由行和列组成的表格。当新建 一个工作簿时，系统默认3个工作表。一个工作 表最多有65536行和256列。
计算机财务管理
1、EXCEL的基本知识
2、如何在EXCEL中建立财务管理模型 3、 应用VBA建立财务管理系统
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第一章 EXCEL基础知识
1、EXCEL2000中文版概述 2、工作簿的操作 3、工作表的编辑 4、打印管理 5、EXCEL帮助的使用
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1.1EXCEL2000中文版概述
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2、选定工作表的方法： 如果要选定 单张工作表 两张以上相邻的工作表 请执行 单击工作表标签。 先选定第一张工作表的标签， 然后按住 SHIFT 键再单击最 后一张工作表的标签。 先选定第一张工作表的标签， 然后按住 CTRL 键再单击其 他工作表的标签。 以鼠标右键单击工作表标签， 然后单击快捷菜单中的“选定 全部工作表”命令。 18 ppt课件
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2、参数的类型 （1）数值。包括正数、负数、小数。 （2）单元引用。 （3）文字。必须用双引号括住，否则出现 错误值（#NAME？） （4）逻辑值。逻辑值可以是“TRUE”或 “FALSE”，也可以用一表达式来取代。 （5）名称
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3、举例 （1）B2=LEN（”ACCO”）正确 B2=LEN（ACCO） 错误
注意：“建立副本”意味着复制
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5、重命名工作表
（1）单击工作表标签，鼠标右键“重命名”
（2）双击工作表标签
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6、删除工作表
（1）选中要删除的工作表标签，“编辑” 中的“删除工作表”。 （2）鼠标右键“删除”
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1.3工作表的编辑
1、如何输入数据
2、如何输入公式
3、如何输入函数 4、工作表格的编排
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1.3.1如何输入数据
一、简单的数据输入 （一）输入数值 1、普通数字输入：直接输入即可 2、科学记数法：直接输入。如：1.234E3 3、输入分数：在分数前键入0。如：“0 1/2” 4、输入负数：在负数前键入负号。-15
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（二）输入文本 1、文本数据：不是以数字开头的字符串，可以 是字母、汉字或非数字符号。 2、输入方法： （1）直接输入 （2）将数字作为文本时，需要在数字前加单引 号或=“数字”。如：‘12或=“12” （3）若将数字直接输入单元格，可以通过“格 式”下的“单元格”菜单进行设置。
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R[-2]C
对在同一列、上面两行的单元格的相对引用
R[2]C[2]
R2C2
对在下面两行、右面两列的单元格的相对引 用
对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝 对引用
R[-1]
R
对活动单元格整个上面一行单元格区域的相 对引用
对当前行的绝对引用
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选定单元格的方法： （1）键盘上的方向键实现； （2）PgUp：上移一屏到同样位置； （3） PgDn ：下移一屏到同样位置； （4）Home：回到行的第一单元格； （5）Ctrl+Home：回到表的第一单元格； (6) Ctrl+ :回到列的第一单元格
注意：若事先利用[插入]中的[名称]命令 将某一单元格定义为ACCO，则该函数可 以返回ACCO中的值的长度。
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（2）IF函数 格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）
其中： logical-test：为条件； value-if-true：条件为真时执行该参数； value-if-false：条件为假时执行该参数。