试论新时期如何做好国企办公室行政管理工作

试论新时期如何做好国企办公室行政管
理工作
摘要：随着新时期国企改革的深入推进，办公室行政管理工作的优化显得尤
为重要。

本文旨在探讨新时期如何做好国企办公室行政管理工作，并提出相应的
优化策略。

首先，分析了新时期国企办公室行政管理工作的现状和问题。

其次，
针对这些问题，提出了优化策略，包括加强组织管理、推行信息化建设、培养专
业化人才等。

最后，总结了优化策略的重要性和实施的可行性，并展望了未来国
企办公室行政管理工作的发展方向。

关键词：新时期、国企、办公室、行政管理、优化策略
引言：办公室行政管理是国企日常运营的重要组成部分，直接关乎企业的效率、协调和创新能力。

然而，在新时期，随着市场竞争的加剧和信息技术的快速
发展，国企办公室行政管理面临着一系列挑战和问题。

因此，必须要不断优化国
企办公室行政管理工作的策略是多方面的，涉及组织管理、信息化建设、人才培养、沟通协作和监督评估等方面。

通过实施这些优化策略，可以提高国企办公室
行政管理工作的效率和质量，进一步推动国企的发展和创新。

[1]在未来的发展中，国企办公室需要不断适应新的挑战和机遇，提升自身的管理水平和服务能力。

一、新时期国企办公室行政管理工作的现状和问题
（一）人员配备不足
部门人员不足，国企办公室的行政管理工作涉及范围广泛，包括文件管理、
会议组织、人事管理、行政支持等多个方面。

但是，由于人员不足，每个部门的
人员数量有限，难以胜任繁重的工作量。

工作职责重叠，由于人员不足，一些行
政管理工作可能由同一个人或少数几个人负责。

这就导致了工作职责重叠，一个
人需要同时承担多项职能的工作，难以保证工作的专业性和高效性。

工作压力大，由于人员不足，工作压力加大。

行政管理工作需要及时、准确地完成，但是人手
不足导致工作任务积压，员工需要加班加点才能完成工作，给员工带来了很大的
压力。

（二）缺乏专业化人才
国企办公室在行政管理工作中缺乏专业化人才。

行政管理工作需要具备专业
的知识和技能，包括组织协调、人力资源管理、信息管理等方面的能力，但是一
些国企办公室人员缺乏相关专业背景和培训，难以胜任复杂的行政管理任务。

缺
乏组织协调能力：行政管理工作需要对各个部门和岗位进行协调和组织，确保工
作的顺利进行。

然而，由于缺乏专业化人才，国企办公室的人员可能缺乏组织协
调能力，导致工作流程不畅，协作效果不佳。

人力资源管理不规范：行政管理工
作中涉及到人事招聘、培训、薪酬福利等方面的工作。

缺乏专业化人才的国企办
公室可能无法正确进行人力资源管理，导致招聘不当、培训不到位、薪酬福利不
合理等问题。

（三）信息化建设滞后
国企办公室在信息化建设方面存在滞后的情况。

随着科技的发展和信息化的
普及，信息化对于行政管理工作的支持和提升作用越来越重要。

然而，一些国企
办公室在信息化设备、系统和平台建设方面投入不足，导致信息管理和处理效率
低下。

老旧的信息化设备：一些国企办公室使用的计算机、打印机、复印机等信
息化设备老旧，性能不佳。

这些设备运行速度慢、反应迟钝，影响员工的工作效率。

缺乏先进的信息系统：一些国企办公室在信息系统建设方面滞后。

信息系统
在行政管理工作中起到重要的支撑作用，可以提高工作效率和准确性。

然而，一
些国企办公室缺乏先进的信息系统，导致信息的收集、处理和传递不够便捷和高效。

三、新时期做好国企办公室行政管理工作的具体策略
（一）加强专业化培训
通过加强行政管理人员的专业化培训，提升他们的行政管理能力和专业素养。

培训内容可以包括组织协调、人力资源管理、信息管理等方面的知识和技能，以
适应新时期的行政管理需求。

制定培训计划，根据行政管理的不同职能和工作需求，制定详细的培训计划。

包括培训内容、培训时间和培训方式等方面的安排，
确保培训的全面性和系统性。

内部培训，国企办公室可以组织内部培训，邀请具
有相关专业背景和经验的人员，对行政管理人员进行培训。

这些培训可以围绕组
织协调、人力资源管理、信息管理等方面展开，提供实用的知识和技能。

外部培训，国企办公室可以与专业培训机构合作，邀请专业讲师进行培训。

这样可以获
取更为全面和专业的培训内容，提高行政管理人员的专业素养。

[2]建立学习平台，建立行政管理人员学习平台，提供在线学习资源和学习资料。

行政管理人员可以
通过学习平台进行自主学习和交流，不断提升自身的专业能力。

培养学习氛围，
营造学习氛围，鼓励行政管理人员参加培训活动和学习交流。

可以设立学习奖励
机制，对积极参与学习的人员给予鼓励和奖励，提高学习的积极性和效果。

定期
评估和调整，定期对培训效果进行评估，收集行政管理人员的反馈意见。

根据评
估结果和反馈意见，及时调整培训计划和内容，确保培训的针对性和实效性。

（二）引进和培养高素质人才
招聘具有行政管理专业背景和经验的人员，在招聘过程中，国企办公室可以
设定明确的要求，要求应聘者具备行政管理专业背景和相关工作经验。

这样可以
筛选出具备相关专业知识和技能的候选人。

制定培养计划，对于新入职的行政管
理人员，制定详细的培养计划。

包括培训内容、培训时间和培训方式等方面的安排，确保培养的全面性和系统性。

培训导师制度，为新入职的行政管理人员配备
培训导师，由有丰富经验和专业知识的导师进行指导和培训。

导师可以帮助新人
快速融入工作环境，掌握行政管理的核心要点。

培养交流平台，建立行政管理人
员交流平台，提供交流和学习的机会。

可以组织定期的经验分享会、研讨会等活动，让行政管理人员相互学习和交流，共同提高。

鼓励学习进修，国企办公室可
以鼓励行政管理人员参加相关的学习进修课程，提高他们的专业素养和能力。

可
以提供资金支持或灵活的学习时间，帮助他们更好地提升自己。

[3]
（三）推动信息化建设
加大对信息化建设的投入，更新信息化设备，建设先进的信息系统和平台。

通过信息化的支持，提高行政管理工作的效率、准确性和便捷性，实现数字化、
智能化的管理方式。

更新信息化设备，及时更新办公设备，包括电脑、打印机、
扫描仪等，保证设备的性能和功能符合行政管理工作的需求。

建设信息系统和平台，建设适应国企办公室行政管理需求的信息系统和平台。

包括人力资源管理系统、会议管理系统、文件管理系统等，以提高行政管理工作的效率和准确性。

引
入智能化工具，引入智能办公工具，如智能会议系统、智能办公助手等，以提高
行政管理工作的便捷性和智能化水平。

数据管理和分析，建立科学的数据管理和
分析体系，对行政管理工作中产生的数据进行收集、整理和分析。

通过数据分析，提供决策支持和优化管理流程的参考。

加强信息安全保护，加强信息安全管理，
确保国企办公室的信息系统和数据的安全。

包括加强网络安全防护、建立权限管
理制度等，防止信息泄露和数据丢失。

培训信息化应用能力，开展信息化应用培训，提升行政管理人员的信息化应用能力。

培训内容可以包括基本的办公软件操作、信息系统使用等，帮助他们更好地应用信息化工具进行工作。

结语：
在新时期，国企办公室的行政管理工作面临着更高的要求和挑战。

通过提升
行政管理人员的专业素养和能力，使其能够适应新时期的行政管理需求。

加强培
训内容的针对性和实效性，确保培训的全面性和系统性。

推动信息化建设。

加大
对信息化建设的投入，更新信息化设备，建设先进的信息系统和平台。

通过信息
化的支持，提高行政管理工作的效率、准确性和便捷性，实现数字化、智能化的
管理方式。

只有通过加强专业化培训、引进和培养高素质人才、推动信息化建设
等多方面的努力，国企办公室才能在新时期做好行政管理工作。

这将为国企的发
展提供有力的支持，提升整体工作效率和质量，推动国企行政管理的现代化和专
业化。

参考文献：
[1]陈姝霖.试论新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].现代企业文化, 2019(5):2.
[2]孙炎渤,王如金.论新时期下如何做好国企办公室行政管理工作
[J]. 2019.
[3]王锐.新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].时代人物, 2021, 000(006):P.1-1.。