教学事务管理系统的需求规格说明书

1.引言
1.1编写目的
此需求规格说明书对教务管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为学生、教师、项目管理人员。

1.2项目背景
信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给教务管理部门带来更大的压力，教务部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为学校发展、的瓶颈。

基于这一原因，教务管理工作无一例外受到领导的高度重视，同时，国家在评审学校的各种资质时，也都把学校教务管理是否达标作为重要评定因素之一。

随着教务资料价值的日渐提升，社会对教务管理部门也提出了更高的要求，对教务早已不限于“管好”，更多地要求“用好”，教务资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。

就在教务管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时，机构改革、学校改制等等政策又要求教务部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用现有资源产生更多经济效益。

“向管理要效益”已成为教务部门的运营之本，教务部门必须提高其自身的管理水平。

“提升教务管理档次，将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制。

以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用教务员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的管理员甚至无法在别人编制的目录中查找教务信息，更加难以保证“查全率”，使用计算机检索，将彻底解决这一问题；另外，为了保护教务资料，大中型教务馆都编制了“二套教务”，造成保管费用高涨，复印机使教务复制更加简便，却造成纸张消耗量的剧增，同时，大量复制文件的出现又给教务管理带来新的安全问题，更与教务管理的严肃性相抵触，使用计算机查询，将纸载教务管理与电子教务利用结合起来，可以完美解决这一难题，大幅度降低教务管理费用。

1.3定义
在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系
统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作。

需求分析是软件工程中的一个关键过程。

在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。

1.4 参考资料
[1] 向阳.信息系统分析与设计[M].北京:机械工业出版社,2003
[2] 朱江,陆娜,韦海英.企业资源管理计划[M].广东:广东经济出版社,2001
[3] 杨选辉.信息系统分析与设计[M].北京:电子工业出版社,2003
[4]杨浩数据库入门经典[M].北京:清华大学出版社,2005
2.任务概述
2.1目标
2.1.1开发目标
在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。

本软件根据此需求进行开发的。

2.1.2应用目标
让学校各部门能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进教务管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。

2.2条件与限制
为了评价该设计阶段的设计表示的“优劣程度”，必须遵循以下几个准则：
1.软件设计应当表现出层次结构，它应巧妙地利用各个软件部件之间的控制关系。

2.设计应当是模块化的，即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件，分别实现各种特定功能和子功能。

3.设计最终应当给出具体的模块（例如子程序或过程），这些模块就具有独立的功能特性。

4.应当应用在软件需求分析期间得到的信息，采取循环反复的方法来获得设计。

为完成本系统的开发，应配备WEB服务器、CVS服务器、FTP服务器、文本编辑工具、微机若干台、打印机一台。

可利用学校现有的服务器及教师办公用微机等设备。

本系统在功能上还可进一步实现安全防范，与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络教务管理系统软件。

2.3运行环境
考虑到现在Windows操作系统在中国的普及率很高，而且SQL SERVER 2000数据库工具在大学里也作为重点课程学习过。

工作中也被绝大多数的编程人员所应用并认可，所以软件基本运行环境为:
操作系统：WindowsXP/win7
数据库类型：Microsoft SQL Server 2005
开发工具：C#
3.数据描述
3.1静态数据
下面列出了四个表的具体静态数据：
表1学生基本信息表
表2教师信息表
表3课程信息表
表4学生成绩信息表
3.2动态数据
输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。

输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。

学籍档案管理流程图如下所示：
图1学籍档案管理流程图
成绩管理流程图如下所示：
图2 成绩管理流程图
3.3数据库描述
本软件采用SQLserver数据库。

SQLserver数据库是美国Microsoft公司推出的一种关系型数据库系统。

SQLServer是一个可扩展的、高性能的、为分布式客户机/服务器计算所设计的数据库管理系统，实现了与WindowsNT的有机结合，提供了基于事务的企业级信息管理系统方案。

其主要特点如下：
（1）高性能设计，可充分利用WindowsNT的优势。

（2）系统管理先进，支持Windows图形化管理工具，支持本地和远程的系统管理和配置。

（3）强壮的事务处理功能，采用各种方法保证数据的完整性。

（4）支持对称多处理器结构、存储过程、ODBC，并具有自主的SQL语言。

SQLServer 以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台
3.4数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

数据字典的组成有：数据结构、数据存储、数据流、处理过程
（1）、数据结构：数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。

数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。

一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。

数据结构：学生
含义说明：是教务管理系统的一个核心数据结构，定义了学生的有关信息
组成：学号、姓名、性别、年龄、班号、籍贯
数据项：学号
含义说明：唯一标识每一个学生
类型：字符型
长度：9位
取值含义：第1、2位表示学生所在学院，3、4、5位表示专业，6、7位表示班级,8、9位是在班级的编号
数据项：姓名
含义说明：表示学生的姓名
类型：字符型
长度：10位
取值范围：任意字符
数据项：性别
含义说明：表示学生的性别
类型：字符型
长度：2位
取值范围：取”男”或”女”
数据结构：教师
含义说明：教务管理系统的核心数据结构之一，定义了教师的有关信息
组成：教师号，教师姓名，性别，籍贯，电话，登录密码
数据项：教师号
含义说明：教师的编号
类型：字符型
长度：10位
数据项：教师姓名
含义说明：教师的姓名
类型：字符型
长度：10位
取值范围：任意合法的字符
数据项：性别
含义说明：教师的性别
类型：字符型
长度：2位
取值范围：取”男”或”女”
数据结构：课程
含义说明：教务管理系统的核心数据结构之一，定义了课程的有关信息组成：课程号，课程名，课程类别，教师编号
数据项：课程号
含义说明：课程的编号
类型：字符型
长度：10
数据项：课程名
含义说明：课程的名称
类型：字符型
长度：10
取值范围：任意合法的字符
数据项：课程类型
含义说明：课程类型描述
类型：字符型
长度：2
取值范围：考试或考察
（2）、数据存储：数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。

数据存储名称：老师信息
别名：无
简述：对老师的信息进行存储管理
组成：教师编号＋登录密码+教师基本信息
组织方式：索引文件，教师编号为关键字
查询要求：要求能立即查询
数据存储名称：学生信息
别名：无
简述：对学生的信息进行存储管理
组成：学号＋登录密码+学籍信息
组织方式：索引文件，学号为关键字
查询要求：要求能立即查询
数据存储名称：课程信息
别名：无
简述：对学生所学课程信息管理
组成：课程名+课程编号+教师编号+课程类别
查询要求：要求能立即查询
数据存储名称：学生成绩信息
别名：无
简述：对学生的考试成绩信息进行存储管理
组成：学生学号+学生姓名+课程号+课程名+教师编号+课程成绩
查询要求：要求能立即查询
（3）、处理过程：处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层逻辑加以说明。

加工名：录入信息
编号：1.1
激发条件：接收到教师、学生的信息时
优先级：普通
输入：教师、学生信息
输出：无
加工逻辑：无
加工名：登录
编号：1.2
激发条件：进入本系统
优先级：普通
输入：用户信息
输出：登录成功或失败
加工逻辑：无
3.5 数据采集
教学事务管理系统的数据采集包括如下几点：
（1）数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。

数据的输入来源是手工输入。

手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。

在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数
据。

（2）数据的一致性与完整性
由于系统的数据是共享的，在不同的客户端中，教务文件是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。

要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。

对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。

（3）数据的共享与独立性
整个教务管理系统的数据是共享的。

然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。

因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。

这样，也能提供系统的强壮性。