监理资料管理与归档细则

监理资料管理与归档细则
1. 前言
监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。

本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。

2. 监理资料管理
2.1 监理资料分类
监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：
•合同文本和协议；
•工程设计文件；
•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；
•工程实施情况记录；
•出现问题和阻碍事项的记录；
•项目完工验收报告。

2.2 监理资料采集
监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。

采集过程中需要注意以下几点：
•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；
•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；
•采用条理清晰、内容准确的书写方式。

2.3 监理资料管理流程
监理资料管理流程应包括以下步骤：
1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；
2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；
3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；
4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；
5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。

2.4 监理资料保密
在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。

对于设计文件、工程过程
记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。

监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。

3. 监理资料归档
3.1 监理资料归档的目的和基本要求
监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。

归档的基本要求如下：
•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；
•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；
•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。

3.2 监理资料归档流程
监理资料归档流程应包括以下步骤：
1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；
2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可
以参照地方规定；
3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管
理。

4. 监理资料的查询和调阅
在监理资料的查询和调阅过程中，必须保证资料的保密性。

查询和调阅的基本
流程如下：
1.查询时，应在监理资料管理系统中进行查询，填写查询单，经过管理
人员审批后再进行查询；
2.调阅时，需要到指定的巡查点或监理办公室进行申请，开具相应证明
后方可调阅；
3.对于重要、涉密资料，需得到单位领导审批同意后方可查阅。

5.
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理工作的有效进行。

同时，需要指出的是，监理人员应不断提高资料管理的技能和水平，保证工作的标准化、科学化和系统化。