文档着录格式规范

的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 也可根据以下层次编辑： 1.1 〔一级标题，Times New Roman 五号字，加粗，与其下方的
正文空一格，顶格〕 1.1.1 〔二级标题，Times New Roman 五号字，加粗，与其下方
的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 1.1.1.1 〔三级标题，Times New Roman 五号字，加粗，与其下
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3.3 名目根据 word 插入引用工具栏中的规范格式编制，应当选
6、正文内部标题
用“正式”格式。除特别要求外，不使用古典、优雅、简洁等格式。
6.1 正文的全部标题层次应整齐清楚，相同的层次应采纳统一
3.4 名目中的页码应保持最新，不得与页码不对称。
2.1 封面文字应当居于纸张中部，中部是指左上角与右下角的 对角线的位置。
2.2 当文字超过纸张时，应当分成两行。但不得影响文字的基 本内容。
2.3 封面包括以下内容： 2.3.1 文档名称。采纳黑体二号字。 2.3.2 。采纳楷体四号字。位于文档名称下方，居中。 2.3.3 单位或时间。采纳宋体四号字，位于封面最下端，居中。 3、名目 3.1 具有 5 项单独一级标题的文档或超过 30 页的文档应当在正 文前附加名目。 3.2 名目最多分为三级。超过三级的名目不予着录。
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文档着录格式规范
加封面。 2、封面
文档着录格式规范 本规范适用于以 word 为工具着录的各类文字、文档，其他部门、 其他适合参照的着录作品可以参照执行。 1、纸张 1.1 文档除特别要求外，应当采纳 A4 纸张，其大小为 210mm× 297mm，是否打印均将页面设置为上 2.54 cm，下 2.54 cm；左 3.17 cm， 右 3.17 cm。 1.2 正式成文的文档应当单面打印。 1.3 超过 1 页的文档应当装订，订书钉钉在纸张左上角。装订时 不得影响阅读文档内的内容。超过 30 页的文档应当装订 2 只及其以上 订书钉，装订线距正文 2 cm，装订于文档的左侧。 1.4 超过 10 页，具有 3 个以上一级名目的文档，应当在文档前
方的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 〔1〕〔四级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下
方的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 1〕〔五级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下方
的正文不空格，首行缩进 2 字符〕。 6.3 有章节的文档应当根据章节秩序着录。格式如下： 第一章 〔章名，参见本规范第 4 条规定着录〕
体居中。
或表中有附注，采纳英文小写字母顺序编号。
8.2 页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字〔Times New Roman 小
10、量和单位
五号字〕连续编排，居中书写。
10.1 要严格执行 GB3100-3102：93 有关量
9、图、表、公式
和单位的规定〔具体要求请参阅《常用量和单位》，计量出版社，
9.1 图要求：要精选、简明，切忌与表及文字表述重复；图中术
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第一节 〔节名，参见本规范第 4 条规定着录〕 一 〔一级标题，黑体五号字，加粗，与其下方的正文空一格， 顶格〕 〔一〕〔二级标题，仿宋体五号字，不加粗，与其下方的正文 不空格，首行缩进 2 字符〕 1、〔三级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下方 的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 〔1〕〔四级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下 方的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 1〕〔五级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下方 的正文不空格，首行缩进 2 字符〕 7 英文与数字 7.1 文档内全部英文与数字均应采纳 Times New Roman 字体。 7.2 英文着录应当符合英文语言习惯。
1996〕；物理量用斜体，单位用正体。
语、符号、单位等应同文字表述一致；图序及图名居中置于图的下方，
10.2 单位名称的书写，可以采纳国际通用符号，也可以用中文
用五号字宋体。
名称，但全文应统一，不要两种混用。
9.2 表要求：表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于
11、标点符号
表的上方；表序、表名和表内内容采纳应比正文字体小一号。
〔1〕〔四级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下
段后间距 0 行。行距固定值 19 磅。
方的正文不空格，首行缩进 2 字符〕
5.1.3 特别文档：具有特别要求的文档依据特别要求着录。
1〕〔五级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下方
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5.1 正文分为以下三种格式：
不空格，首行缩进 2 字符〕
5.1.1 上呈文件：采纳仿宋字体，四号，标题加粗。文字间距段
1、〔三级标题，Times New Roman 五号字，不加粗，与其下方
前、段后间距 0 行。行距固定值 30 磅。
的正文不空格，首行缩进 2 字符〕
5.1.2 一般文件：采纳宋体，五号，标题加粗。文字间距段前、
11.1 留意中英文标点符号的区分，不能混用。除特别要求外，
9.3 公式要求：编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。 不采纳英文标点。
公式中的英文字母和数字可以采纳默认的字体和字号。
附录：中英文标点符号的区分。
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中文逗号：，英文逗号：, 中文句号：。英文句号：. 中文引号：“”英文引号：“” 12、文件名 12.1 已经成稿的文档，应当书写与标题一致的文件名。根据以 下格式： *******************〔****年**月**日第一稿〕 文件名+保存当前文档的时间和稿次 稿次分为：初稿、第一次修订、第 N 次修订、定稿 四种 12.2 属于定稿的文档，应当保存 pdf 和 word 两种版本。 13、附则 13.1 本规范一经发布，马上生效，凡不符合本规范着录要求的 文档视为无效。 13.2 本规范由丁显孔起草。</P
的字体表示。
4、标题
6.2 正文内部标题分为一级、二级、三级、四级名目，层次间
4.1 文档应当具有标题，标题能反映全文内容。
关系如下：
4.2 无封面的文档，其标题位于纸张最上端，居中，黑体四号字，
一 〔一级标题，黑体五号字，加粗，与其下方的正文空一格，
与正文之间空一格。
顶格〕
5、正文
〔一〕〔二级标题，仿宋体五号字，不加粗，与其下方的正文
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7.3 除特别要求外，应采纳阿拉伯数字。
9.4 图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需
8、页眉及页码
空行；文中的图、表、附注、公式一律采纳阿拉伯数字分章编号。如：
8.1 超过 30 页的文档应当着录页眉及页码，采纳宋体小五号宋
图 2-5，表 3-2，公式〔5-1〕〔“公式”两个字不要写上〕等。若图