办公室实施5S管理对比

谢谢！
文章摘自：
5S关系图
第1个S 整 理
--区分“要用”与“不要用”的东西
第2个S 整 顿
--将要用的东西 定出位置置放
第3个S 清 扫
--将不用的 东西清扫干净
地 、 物
第4个S 清 洁
--时时保持美观、干净
第5个S 素 养
--使员工养成好习惯遵守规则
人
• 推行5S步骤：
• 整理 – 区分要用和不要用的，不要用的清除掉；
• 整顿 – 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，定数 量，明确标示 ； • 清扫 – 清除职场内的脏污，并防止污染的发生 ； • 清洁 – 将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其 成果 ； • 素养 –培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的 工作习惯 。
办公室整理 • 一、整理：
1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。必要文件送做档案归档； 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分 其“要”和“不要”； 3.分类如下： 1) 设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3) 物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品；
5、地面及其他定置与要求
1、地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线 等形式，线宽3～6CM，一般用黄色线条，如采用四角定位法， 其中物品角和定位角线间距应在2～4CM； 2、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部； 垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放；
5、地面及其他定置与要求
课程内容
1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。
办公室5S推进计划
1月第一周 1月第二周 1月第三周 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 精益生产项目组试行检查、 公司 车间 车间办公室整理、整顿、清扫、清洁、素养，精益生产项目组现场 对通过的办公室进行验收， 指导 车间未达到要求的进行整改 培训 培训 直至达到要求为止
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王小红
王小红 王小红
计划
备用 通知
高
中 普通
SCK 计划类
生 产 计 划
使用人 王小红
1、资料柜定置方法（实例）
2、桌面
1、桌面尽量以简洁、整齐为主， 桌面除公司购置案头用品、文 件盒、笔筒、水杯、文件、电 脑、电话外无其他物品；文具 必须竖放。。
2、桌面尽量不用台玻。由 于工作需要台玻的在台玻下 面不要压放于与工作无关的 图片、资料等。
2、桌面
办公用品一般的常用 品：笔、订书机、涂 改液、即时帖、便条 纸、橡皮、计算器， 可以集中放在办公桌 的一定区域内，每个 物品都要进行定置， 并进行标识。
2、办公桌上办公用品定置
桌面尽量以简洁、 整齐为主。
桌面尽量不用台玻。由于工 作需要台玻的在台玻下面不 要压放于与工作无关的图片、 资料等。
2、桌面（资料整顿与文件夹标示） • 1、将桌面所有资料分门另类进行重整， 所有文件夹标示编号、名称、定位号， 文件夹多的可引入“斜线管理”
2、桌面 2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线 宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方 形 ，也可用投影板。
2、桌面
2、桌面
桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置， 竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接 触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定 置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫， 鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线 不能影响鼠标工作中的滑动；
办公室整理
4) 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决 定物品的“要”与“不要” ；如下图：
常用程度 低 中 高 使用频率 ·过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 ·在过去的6个月中只使用过一次的物品 ·一个月使用一次的物品 · 一周使用一次的物品 · 每天都使用的物品 · 每小时都要使用的物品 处理方法 丢弃 集中存放（例如归档 或存放在库房中） 保存在办公桌或随身 携带
• 三、 清扫 1、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、 楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域： 桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等 2、清扫基准如下：
清扫基准 对象 个人区域 办公设备 清扫标准要求 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 1、文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻 易看到机密文件； 2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年 限内的表单装订送统计归档； 3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 4、无无用的手稿与工作无关的文件。 周期 每天 清扫时间 每天下班后5 分钟 每周五下班 前15分钟
3、桌下
• 桌下主要是各种线（电 源线、电话线、网线等） 整理，电脑线、网线、 电话线有序放置；电脑 主机、电源插板、不间 断电源摆放整齐。
4、抽屉
• 抽屉里尽量不放办公用品，明确私人物品集中 放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资 料等； • 整理抽屉中的物品，按5S规则进行放置 • 设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽 屉时物品乱动。
• 二、整顿： 1、目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。 2、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐， 标识明确。步骤如下：
定品（定物）：一物一名称 定置：确定位置 步 骤 定量：明确数量
定方法：明确物品放置方法
定标：包括表示和标识
办公室整顿
• 通常在办公室的5S活动推进中，完成以下6点 整顿要点，整个面貌将会发生巨大的变化： – 1、资料柜资料整理与标示 – 2、桌面 – 3、桌下 – 4、抽屉 – 5、地面以及其他物品定置与要求。
所有员工都参与
所有办公室、所有区域
办公室文件柜、桌面、抽屉、电 脑、地面、工具箱等等
课程内容
1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。
5S推行的准备工作 1. 制定一个所有办公室成员遵照执行的推 进计划，包括整理、整顿、清扫的时间 节点； 2. 每个办公室选出或指定一个实施负责人； 3. 重要一点，领导亲自参与全部过程。
5) “不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废 或处理。
精益办公室整理 • 1、清理出大量不用的资料、文件、报纸 等纸类东西送废旧回收；有用的资料放 文件柜； • 2、长期不用到报废期的电脑一台，办好 手续交财务报废处理； • 3、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉， 留下支架加工成衣架。
办公室整顿
意义：
建设美观舒适的办公环境 呈现良好的企业形象 减少寻找东西的时间，提高工作效率 降低工作出错概率
麒麟公司办公现场图片
麒麟公司办公现场图片
麒麟公司办公现场图片

麒麟公司办公现场图片
精益生产办公室前后对比 前 后
精益生产办公室前后对比 前 后
精益生产办公室前后对比 前 后
日本珠海麒麟公司5S管理 1、全员 2、全范围 3、全方位
每周一次
办公文件
每月一次
月末
四、清洁 • 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作; • 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气 氛 保持5S意识; • 3.通过制度来维持成果，并显现“异常”之所 在; • 4.检查表格:
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五、素养 依规定行事,从心态上养成良好习惯; 制订办公室5S等相关管理规定; 定期检查:每日轮值5S管理人员负责每日 例行巡查； • 不定期检查；
2、办公桌上办公用品定置
笔筒、装饰花瓶等：定置 的标识线宽度为：10mm， 线框为适合笔筒大小的正 方形
公共办公桌
公共办公桌：允 许放置：笔筒、 透明胶、胶水、 钉书机、电话、 留言薄、装订台、 传真机等必须的 办公用品，每个 物品都要进行定 置，并进行标识。
电脑、打印机，扫描仪等设施的定置
桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触 的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定 置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定 置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不 能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。
外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在 办公桌椅上 。
5、地面及其他定置与要求
1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子 调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 2、桌洞下不得堆积杂物； 3、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴
改善前
改善后
6、办公室外部标识
X
办公室门牌
办公门运行轨迹
办公室实施5S管理对 比
课程内容
1 、办公室 5S 管理必要性； 1 、办公室 5S 管理的必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。
办公室5S管理的必要性 目的： 创造一个干净、整洁、舒适、合理的 工作场所和空间环境，使公司办公管理及 文化建设提升到一个新层次。
办公室5S管理的必要性
1、资料柜资料整顿与标示
• 将柜中所有资料分门别类进行重整， 所有文件夹标示编号、责任者、名称、 保管期限、定位号，并引入“斜线管 理”和“图形定位” 将所有资料柜明确责任人、并标示 进行柜内区域标示 对柜子的外表面也要进行相应的标识
文件盒目录清单
编号 名 称 工程计划 □□资料 通 知 负责人 类型 重要 性