岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责
引言概述：
人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事部门完成各项行政工作。

本文将详细介绍人事行政助理的五个职责部分，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、员工关系维护以及档案管理。

一、招聘与录用部分：
1.1 策划招聘计划：根据公司需求和人力资源规划，制定招聘计划，明确招聘岗位和数量。

1.2 发布招聘信息：编写招聘广告，发布到各大招聘网站、社交媒体，同时与招聘渠道建立合作关系。

1.3 筛选简历与面试：对收到的简历进行筛选，与部门经理协商安排面试，参与面试过程，评估候选人的能力与适应度。

二、员工培训与发展部分：
2.1 制定培训计划：根据公司业务需要和员工发展需求，制定培训计划，包括内外部培训资源的整合。

2.2 组织培训活动：与培训机构合作，组织内外部培训活动，包括新员工入职培训、职业技能培训等。

2.3 员工发展支持：与员工进行职业规划和发展规划，提供相关资源和支持，帮助员工提升能力和职业发展。

三、薪酬与福利管理部分：
3.1 薪资管理：负责员工薪资核算、发放和调整，确保薪资的准确性和及时性。

3.2 福利管理：负责员工福利计划的管理，包括社会保险、员工活动、假期制度等，确保员工的权益和福利。

3.3 绩效考核：参与制定绩效考核制度，协助部门经理进行员工绩效评估，并提供绩效报告和建议。

四、员工关系维护部分：
4.1 协调员工关系：及时处理员工的问题和矛盾，协调沟通，维护良好的员工关系。

4.2 员工活动组织：组织员工活动，增进员工之间的交流和凝聚力，提高员工满意度。

4.3 员工离职管理：负责员工离职手续的办理，进行离职面谈，收集离职原因和反馈，提供相关报告和建议。

五、档案管理部分：
5.1 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档和保密工作，确保档案的完整性和安全性。

5.2 人事统计报表：定期生成人事统计报表，包括员工人数、流动情况、薪资变动等，提供给上级部门参考。

5.3 法律法规遵从：了解劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规的要求。

结论：
人事行政助理是一个综合性的岗位，需要具备扎实的专业知识和敏锐的沟通能力。

通过招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、员工关系维护以及档案管理等五个部分的工作，人事行政助理能够有效地支持和协助人事部门的工作，为公司的发展提供有力的支持。