真正的多层饼图:圆环图与饼图的组合
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在实际工作中,我们会遇到要将多层数据绘制到同一张图表中。
利用次坐标轴可以绘制双层饼图,但此法仅限于绘制两层饼图,对于含三层及三层以上的数据的饼图,那种方法就无能为力了。
Excel提供了圆环图,可以表示此类多于两层的多层数据,但问题是其中心是一个空心的圆孔,如果将中间也作为数据图表的一部分,中心使用饼图作为最内层数据的表达方式,就可以完美的绘制真正多层饼图。
例:某公司各地区及地区下属部门营业额如下:
表1
将其中营业额小计、营业额比率及部门营业额绘制三层数据图表。
如图1:
图0
【步骤01】:在使用Excel制作多层饼图时,应尽量避免合并单元格的数据,因此将上述表格改成以下的辅助表格形式:
表2
【步骤02】:先不要选择以上数据单元去作图。
单击工作表任何一个单元格,单击工具栏上的【图表向导】,在【图表向导-4之1-图表类型】对话框中选择“圆环图”,要在后面步骤中将圆环系列一个一个添加上去。
【步骤03】:单击“下一步”按钮,打开【图表向导-4之2-图表源数据】对话框,切换到“系列”选项卡,依次添加三个系列,如表3所示:
表3
特别要注意的是:添加系列的顺序是从圆环的最里层开始依次向外添加,图1、图2和图3分别是添加营业额小计、营业额比率和地区营业额三个系列:
图1
图2
图3
【步骤04】:按“下一步”按钮,进入【图表向导-4之3-图表选项】对话框,在“图例”选项卡中取消“显示图例”复选框,在“数据标志”选项卡中选择“类别名称”和“值”单击“完成”按钮后,对得到图表的大小和数据格式进行调整后,如图4:
图4
【步骤05】:选择内层“营业额小计”系列,单击右键,选择“数据系列格式”,如图5
图5
【步骤06】:打开【数据系列格式】对话框中,切换到“坐标轴”选项卡,单击次坐标轴单选按钮,如图6。
确定后所得图表如图7:
图6
图7
【步骤07】:选择“营业额小计”系列,单击右键,选择“图表类型”,在“图表类型”对话框中,选择“饼图”,确定后所得图表如图8所示:
图8
【步骤08】:选择“营业额小计”系列中的某个饼块,向外不断拖动,如图9,最后情况如图10:
图9
图10
【步骤09】:再将“营业额小计”系列中分离的各个饼块,拖到圆环中心,可能与圆环会有一道空隙,如图11:
图11
【步骤10】:单击现仍是圆环的系列,右键进入【数据系列格式】对话框,选择“选项“选项卡”,调整“圆环内径大小”比例,如图12,使圆环和中心饼图较好结合,确定后如图13:
图12
图13
【步骤11】:选择“营业额小计”系列,右键进入【数据标志格式】对话框,切换到“对齐”选项卡,在“标签位置”下拉文本框中,选择“居中”,如图14,确定后如图15:
图14
图15
【步骤12】:选择图表,右键进入【源数据】对话框,切换到“系列”选项卡,在“次分类标志”文本框中,使用文本框右端小按钮,选择输入“=Sheet1!$J$2:$J$13”,如图16,确定后如图17
图16
图17
【步骤13】:现在内层和外层的数据标志的类别名称都是对的,而中间一层的数据类别名称是错误的,要单个选中,手工修正,如图18,本例中只是中间层的数据类别名称及逗号删除。
适当调整位置、大小、格式、颜色后的最后结果如图19:
图18
图19
用圆环图与饼图组合的方式可以绘制成三层及三层以上的饼图,其关键是:
其一,不要先选数据,而是使用添加数据系列的形式,将圆环从最里面一层的系列起,依次将各数据系列添加上,从而形成圆环,在这一步上数据系列的先后顺序一定不能搞错;
其二,要将第一个系列,即最里面一层的系列绘制在次坐标轴上,并将其图表类型改成饼图;
其三,要仔细调整饼图大小,也可以适当调整圆环内径比例,使圆环图和饼图较好的结合;
其四,仔细修改各层次数据标签的类别名称,本次操作,添加“次分类标志”时,是输入了
“=Sheet1!$J$2:$J$13”,修改的是中间层的类别名称。
当然,也可以选择别的,只不过要特别注意判别,是哪层数据标志标签发生错误需要修改。
其五,如果要作三层以上的饼图,基本作法都一样,只是上一条提到的各层次数据标签的类别名称的手工修改,要特别注意,这一步只能手工完成,所以要仔细检查核对。