需求规格说明书(修改意见)

改版履历
目录1.文档介绍1
1.1.文档目的1
1.2.文档范围1
1.3.读者对象1
1.4.参考文档1
1.5.术语定义1
2.产品介绍2
3.产品面向的用户群体2
4.产品应当遵循的标准或规范3
5.产品范围3
6.产品中的角色3
7.产品的功能性需求3
7.1.功能性需求分类3
7.2.系统管理4
7.2.1.用户界面登录验证4
7.2.2.用户管理4
7.2.3.系统日志6
7.2.4.退出系统6
7.3.基本数据管理6
7.3.1.资产类别设置6
7.3.2.单位信息设置7
7.3.3.部门信息设置8
7.4.资产管理8
7.4.1.资产新增8
7.4.2.资产编辑9
7.4.3.资产调拨9
7.4.4.资产维修11
7.4.5.资产返还11
7.4.6.资产报废11
7.5.统计查询12
7.5.1.资产统计12
7.5.2.资产查询13
7.6.系统帮助14
7.6.1.系统帮助14
7.7.产品非功能性需求14
7.7.1.用户界面需求14
7.7.2.软硬件环境需求14
7.7.3.产品质量需求15
8.系统接口15
8.1.外部接口15
8.2.内部接口15
9.验收标准15
10.附录A：表格样例16
11.附录B：需求确认20
1. 文档介绍
目前本校的发展规模不断扩大，计算机及相关专业的开设日益增多，实验楼相关资产数量不断增长，本系资产的管理日趋复杂。

传统手工管理方式存在滞后、效率低下、出错率高和管理水平低的现象。

本文所设计的计算机科学系资产管理系统合理利用现有的软件和技术，符合普通高校资产管理的一般性和本系实验楼资产的具体特点。

该系统的设计克服了传统手工管理的弊病，使得本系资产管理更科学化、系统化和规范化，健全了分析评价体系，从而大大提高了本系资产管理的质量和效率，并为本系的相关部门进行资产采购、机房调控等行为提供了有效的决策支持。

该资产系统的设计具有一定的创新性，并具有广泛的实际应用价值。

1.1. 文档目的
解决普通手工管理所带来的登记繁琐、信息易丢失情况，提高学校资源利用率，使用更加方便快捷的技术对计算机系部资产进行管理。

1.2. 文档范围
本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

1.3. 读者对象
1.4. 参考文档
[1]《资产管理系统用户需求说明书》
1.5. 术语定义
2. 产品介绍
本系统采用B/S结构，能够有效的解决多用户使用的问题，同时数据存放在专门的服务器上，能够提高数据的安全性。

1、对系统的说明
此系统是采用.net编写,运用数据库技术编程。

可以有效流畅的地完成用户对于资产管理的各种功能,同时减少开发成本。

2、数据流程各处理流程
根据实际的工作流程,购买进的资产将首先进行登记注册,编码，存进数据库。

根据本系的实际需求，具有权限的管理员登陆操作界面实施相应的操作，对各资产进行相应的管理。

包括资产的增加、修改、删除等。

3、兼容性
此软件与其他软件兼容性好,可与其他软件共同管理本系事物。

此软件可以最大效率的管理本系各项资产，使得资产的管理变得简单快捷，一目了然。

降低了成本，对于本系资产管理工作的开展提供了良好的保障。

3. 产品面向的用户群体
本系统面向的用户是资产相对较少，资产管理方式相对较为简单的高校内部。

本系统让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便
的知道计算机系中每一件资产的状态及现在所处的位置；通过添加、修改等功能可以动态的对计算机系中的固定资产进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证计算机系中的每一件物品发挥其最大效力。

本系统能够加快业务处理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到计算机系资产的精确数据，使系部人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。

4. 产品应当遵循的标准或规范
本产品参照一般计算机系通常的资产管理流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计规范。

5. 产品范围
本产品适用于资产存量相对较低，资产管理工作相对简单的高校内部；本产品不适用资产存量相对较高，资产管理工作和规范复杂庞大的大型企业。

产品应当包含用户管理、固定资产分类的定义、资产的增加、修改、删除和资产的转移，以及资产的报废，报表的查询和打印；本产品还应支持不同用户根据权限不同，登录系统后使用不同的界面和系统功能。

6. 产品中的角色
7. 产品的功能性需求
7.1. 功能性需求分类
7.2. 系统管理
系统管理包括:用户界面登录验证、用户管理、系统日志、退出系统
7.2.1. 用户界面登录验证
7.2.2. 用户管理
用户管理包括：新增用户（可赋予权限）、修改用户（可修改权限）、修改密码、删除用户。

7.2.3. 系统日志
系统日志包括：生成系统日志、查看和删除系统日志。

7.2.4. 退出系统
7.3. 基本数据管理
基本信息管理包括：资产类别设置、单位信息设置、部门信息设置。

7.3.1. 资产类别设置
7.3.2. 单位信息设置
单位信息设置包括：单位信息的添加（手工添加和直接导入）、单位信息编辑（修改和删除）。

7.3.3. 部门信息设置
7.4. 资产管理
资产管理包括：资产新增、资产编辑、资产调拨、资产维修、资产返还、资产报废。

7.4.1. 资产新增
7.4.2. 资产编辑
7.4.3. 资产调拨
资产调拨包括：资产内部调拨和资产外部调拨
其中资产内部调拨包括：本系调拨、个人领用（生成资产领用卡）
7.4.4. 资产维修
7.4.5. 资产返还
7.4.6. 资产报废
7.5. 统计查询
统计查询包括：资产转移查询、流水账查询、时间范围查询。

7.5.1. 资产统计
7.5.2. 资产查询
资产查询包括：调拨查询、报废查询、维修申请查询
7.6. 系统帮助
7.6.1. 系统帮助
为用户提供帮助文档，指导用户正确高效的使用本系统。

7.6.1.1. 帮助文档
7.7. 产品非功能性需求
7.7.1. 用户界面需求
7.7.2. 软硬件环境需求
7.7.2.1. 软硬件运行环境
7.7.3. 产品质量需求
8. 系统接口
8.1. 外部接口
(描述当前系统与其他系统的接口情况。

如果没有，则写没有与其他系统的接口。

)
8.2. 内部接口
(描述当前系统内部各部分的接口情况。

只需要写到系统级的接口即可。

)
9. 验收标准
软件验收标准如下：
●完成所有功能需求
●满足非功能性需求
●系统设计文档完整，且符合规范
10. 附录A：表格样例
A.1:资产信息表
A.2:主要资产情况表
类别数量总金额
资产（数量）（总金额）
一般资产（数量）（总金额）
合计（数量）（总金额）
房间名称房间号所属部门房间地址房间面积（m²）网络管理实验室327 实验中心实验楼三楼
德育教研室系部系部二楼
系部办公室系部系部二楼
A.4:资产流水账样例
日期摘要凭证号增加减少结存资产名称+型号+规格
A.5:资产调拨单样例
江阴职业技术学院
注：1、本表一式三份，由后勤处、调出部门、调入部门各执一份。

1、教学资产及资产调剂由调入部门提出申请并负责办理相关手续，办公资产调剂由个人提
出申请并负责办理相关手续。

A.6:维修申请表样例
江阴职业技术学院
1、各行政部门和系部应加强办公资产及教学资产资产的管理和维护保养工作，降低资产损坏率，保证教育教学正常进行。

2、各部门应详细填写此表各项内容，特别是损坏情况说明。

教学资产资产在填写损坏原因与损坏情况说明时必须附资产生产厂家及联系方式。

3、教学资产维修遵循以资产使用部门自修为主、外修为辅的原则。

如自行修理不能解决问题，则由该资产使用责任人先与生产厂家联系，说明损坏情况并问清维修方法及维修费用，由使用部门负责人在签署资产损坏及维修处理意见时写明。

4、实施情况由后勤处资产管理科负责填写，主要是写明维修情况产生的实际费用。

5、保修期内资产申请批准后，一般二天内响应，一周内到场解决 (大型、贵重除外) 。

6、其他资产外修申请批准后，一般三天内响应，两周内到场解决 (大型、贵重除外) 。

A.7:报废、报失申请表样例
江阴职业技术学院
注：1、本表一式三份，由后勤处、财务处、申请部门各执一份。

2、大型资产报废鉴定意见须由申请部门会同物资分类主管部门鉴定，由申请部门资产分管领导及鉴定小组组长共同签署鉴定意见。

3、院长审批结束后由财务处、后勤处、申请部门各自负责财务账、后勤资产总账、部门资产分账的处理，做到账账相符、帐物相符。

11. 附录B：需求确认
代码符合规范，且与系统设计一致。