集团公司公章管理制度

集团公司公章管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范集团公司及其下属各分支机构、子公司的公章使用与管理，确保公章使
用的合法性、安全性和有效性。

2. 公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等，所有公章必须严格遵循本制度
进行管理和使用。

二、公章的制作与备案
1. 公章的制作应由集团公司统一安排，任何分支机构和子公司不得擅自制作或更改公章。

2. 新设立的分支机构或子公司应在成立后一个月内完成公章的制作，并将公章样本报送至
集团公司备案。

3. 集团公司应建立公章档案，详细记录公章的制作、变更、作废等信息，并定期更新。

三、公章的保管与使用
1. 公章应由专人负责保管，严禁私自携带外出或用于非公司事务。

2. 使用公章时，必须由授权人员签字确认，并填写公章使用登记表，明确使用时间、用途、使用人等信息。

3. 对于重要文件如合同、协议等，需由相关职能部门负责人审核同意后方可盖章。

4. 每次使用公章后，保管人应立即将公章归还原位，并检查是否安全锁定。

四、公章的遗失与损坏
1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即向集团公司报告，并启动应急预案。

2. 集团公司应组织相关部门进行调查，并根据情况决定是否报警处理。

3. 对于遗失或损坏的公章，应及时向社会公告作废，并重新制作新的公章。

五、违规使用的责任
1. 未经授权擅自使用公章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。

2. 对于因违规使用公章造成公司损失的情况，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

六、其他事项
1. 本制度自发布之日起生效，由集团公司负责解释。

2. 集团公司应根据法律法规的变化和公司实际情况，不定期对本制度进行修订。

七、附则
本制度由集团公司董事会批准，由总经理办公室负责组织实施。