门店销售部考勤管理制度

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门店销售部考勤管理制度
一、目的
为加强门店销售部的考勤管理,规范员工的工作时间,保障公司经营活动的正常开展,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围
本制度适用于门店销售部全体在岗正式员工、试用员工及兼职员工。

三、工作时间
1. 正常工作时间:每日工作时间按照公司规定执行,分为两个班次,分别为:- 上午班:09:00-12:00,下午班:14:00-18:00;
- 上午班:10:00-13:00,下午班:15:00-19:00。

周六、周日及法定节假日根据公司安排及实际业务需求调整。

2. 员工休息日:按照公司规定执行,每周至少休息一天。

3. 加班工作:因工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级申请,并按照公司加班管理制度执行。

4. 工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。

调整后的工作时间应及时通知全体员工。

四、考勤制度
1. 每日签到制度
- 员工应按照规定的工作时间,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到时应确保个人信息准确无误。

- 签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由公司根据实际情况确定。

- 员工签到后,视为已到岗开始工作。

2. 签到次数和时间
- 每日应签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。

- 上午班签到时间为08:50-09:10,下午班签到时间为14:50-15:10。

- 员工应按时签到,迟到签到视为迟到。

3. 因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回工作岗位后30分钟内进行补签,并提供外出公干的相关证明。

- 补签需经直接上级确认并报备人力资源部门。

4. 忘记签到处理
- 员工如因个人原因忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并经上级同意后,可在当日内进行补签。

- 补签需提供合理的解释,由直接上级审核,并报人力资源部门备案。

5. 考勤管理责任分配
- 部门负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。

- 直接上级负责审核员工的考勤记录,处理员工的请假、外出、补签等考勤事务。

- 人力资源部门负责考勤制度的制定、解释和监督执行,以及处理考勤异常情况。

- 员工本人应主动履行考勤义务,确保个人考勤记录的准确性。

五、请假制度
1. 请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

- 请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况或突发疾病无法提前申请的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。

- 请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

2. 请假审批权限
- 1天以内的请假,由直接上级审批;
- 2天至5天的请假,由部门负责人审批;
- 5天以上的请假,需经部门负责人审批,并报公司总经理批准。

- 特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司高层领导审批。

3. 请假销假要求
- 员工请假结束返回工作岗位后,应在1个工作日内向直接上级销假,并填写销假单,由上级确认后报人力资源部门备案。

- 如请假期间发生时间变更,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。

- 销假时,员工需提供与请假事由相关的证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相关说明等。

- 未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。

六、休假制度
1. 假期种类和申请流程
- 假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

- 员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a. 提交书面假期申请,明确假期类型、开始时间、结束时间及申请理由。

b. 经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

c. 人力资源部门审核通过后,通知申请人及相关部门。

2. 病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。

需提供医院出具的诊断证明。

- 事假:员工因私事需请假,可申请事假。

事假期间无工资待遇。

- 婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长。

- 丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,假期一般为3天。

- 产假:女员工生育可申请产假,按照国家相关规定执行。

3. 年假规定
- 员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的年假。

具体标准如下:
a. 工作满1年不满5年,享受5天年假;
b. 工作满5年不满10年,享受10天年假;
c. 工作满10年不满15年,享受15天年假;
d. 工作满15年以上,享受20天年假。

- 年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。

4. 产假、陪产假规定
- 女员工产假按照国家相关法律规定执行,公司给予一定补贴。

- 男员工陪产假为7天,根据实际情况可适当调整。

5. 公众假期安排
- 公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况进行适当调整。

- 法定节假日及周末调休安排,由公司提前通知全体员工。

员工应按照公司安排,合理安排工作和休息时间。

七、迟到、旷工管理制度
1. 迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定签到时间内签到,视为迟到。

迟到超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。

- 旷工:员工未在规定签到时间内签到且未请假或请假未经批准的,视为旷工。

旷工分为全天旷工和半天旷工。

- 处理:迟到、旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚。

具体处罚措施如下:
a. 轻度迟到:口头警告,记录在案;
b. 中度迟到:书面警告,当月绩效奖金扣除;
c. 严重迟到:视为旷工半天,按旷工规定处理;
d. 全天旷工:扣除当日工资,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,视为严重违反公司规定,按照辞退规定处理。

2. 未请假或伪造记录处理
- 员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定。

- 公司将对相关员工进行书面警告,并根据情节严重程度,给予扣除当月绩效
奖金、工资直至解除劳动合同的处理。

3. 旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工当日工资将予以扣除,并按照公司规定扣除相应的绩效奖金。

- 连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。

4. 未签到处理
- 员工未签到的,应在当日内向直接上级报告,并说明原因。

- 未报告且无正当理由的,按照迟到或旷工规定处理。

八、其他
1. 各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。

- 对员工的迟到、早退、旷工等情况应及时记录,并根据规定处理。

- 定期对考勤数据进行汇总和分析,发现问题及时采取措施。

2. 不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤规定或隐瞒考勤相关事项的,一经发现,将根据公司规定给予相应的处罚。

- 情节严重的,将按照公司规定解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。

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