工程部与相关部门的工作衔接

工程部与相关部门的工作衔接
一、与集团职能部门的配合衔接工作
（一）规划设计部
1．联系完成就项目规划、建筑、景观、室内设计单位的选择、设计合同的签订、设计任务书的审定，并报规划设计部审批；
2．邀请参加项目的规划、建筑、景观、室内、户型、灯光的设计方案评审；
3．邀请参加项目规划、建筑、景观的扩初评审和建筑外立面方案及材质、主要景观材料实样的评审；
4．邀请参与室内设计扩初评审工作；
5．邀请参加景观施工图评审；
6．邀请参加主责项目工程交付样板房、样板区的评审；
7．配合景观巡查小组对项目景观施工情况的巡查工作；
（二）总工程师办公室
1．配合项目公司完成就弱电、管线等专业设计单位的选定、合同的签定，报总工程师办公室审批；
2．邀请参加幕墙、弱电等专业设计设计方案的评审、小区室外强电设计及配置方案的评审；
3．配合完成建安类合格供方的评价等管理工作；
4．对1000万元及以上的工程招标文件、决标报告、施工合同，报总工程师办公室审核；
5．配合对工程总体进度计划、重大施工方案、重大事故处理措
施的确定，报总工程师办公室审核；
6．配合工程对口检查、重点检查工作，完成检查记录并备案；
7．配合完成集团项目精品工程的认定工作；
8．邀请参与项目建筑扩初设计评审和施工图图纸会审；
9．邀请参与项目重大设备的招标文件、决标报告及采购合同的评审；
10．邀请参与交付样板房、样板区的评审。

（三）工程质量督导部
1．配合完成对项目的工程质量督导工作；
2．针对工程质量通病的防治，结合集团督导部要求的各个工程节点，邀请到项目现场督导检查。

（四）住宅科技部
配合完成建筑“四新”技术和建筑节能技术在项目工程上的研发和应用；
（五）工程成本管理部
1．配合完成项目工程招标文件、决标报告、施工合同的报审工作；
2．配合完成项目工程造价咨询合同的报审工作；
3．配合完成项目工程合同外工程款支付（提前、超额5%以上、无合同支付）的报审工作；
4．配合完成项目工程100万元及以上的重大变更的报审工作；
5．配合完成项目工程1000万元及以上的工程竣工结算的报审工
作；
6．邀请参与项目工程重大设备的招标、决标及合同签订管理工作。

（六）材料设备部
1．配合完成材料设备供应商的报审管理工作；
2．配合完成项目工程向C级供方的重大采购（100万元及以上）的报审管理工作；
3．配合完成项目工程涉及建筑“四新”技术新材料采购的报审管理工作；
4．配合完成项目工程重大设备采购（单价20万或总价100万元及以上）的报审管理工作；
5．配合完成项目工程总价50万元及以上的室内外精装修物资采购的报审管理工作；
6．配合完成对项目工程甲定乙供材料的询价管理和资料备案；
7．邀请参与室内软装饰设计单位的选定；
（七）精装修管理部
1．邀请参与室内硬装、软装饰设计单位的选定；
2．邀请参与室内设计、户型、灯光设计方案的评审；
3．邀请参加室内设计扩初阶段成果的评审；
4．邀请参与室内软装饰设计方案和软装材料样板效果的评审；
5．邀请参加室内设计施工图的评审；
6．配合完成集团精装修类合格供方的管理工作；
7．配合完成项目工程精装修施工实施方案的报审管理工作；
8．邀请参与交付样板房、样板区的评审；
9．邀请参与项目工程总价50万元及以上的室内外精装修物资采购报审的管理。

（八）客户服务部
配合做好客户投诉的处理工作。

（九）做好与其他相关职能部门的配合衔接工作
二、与项目公司的相关部门的配合衔接工作
（一）综合管理部
1．接受其公司制度、工作纪律等方面的督查；
2．接受其对会议议定事项的督办；
3．配合完成工程部固定资产申购报审；
4．配合完成工程部管理工具、日常易耗品等申购报审；
5．配合完成工程部业务招待发生前的申报工作；
6．配合完成项目年度经营计划、管理者报告的汇总；
7．配合完成对员工招聘、调动、加薪、晋升的管理工作；
（二）前期部
1．配合完成委托当地相关政府职能部门（规划、消防、人防等）的图纸送审工作；
2．配合完成项目工程开工前期的证件（四证）办理工作；
3．配合项目工程开工前期和施工过程与当地相关政府部门的衔
接工作；
4．配合委托水、电、煤气、有线电视、电信等相关专业单位介入项目工程；
5．在工程具备验收条件时，配合组织相关部门进行单体、专项和综合验收工作。

（三）营销策划部
1.配合完成项目工程产品策划（定位）书的编写、评审和报批工作。

2.配合完成项目工程《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的编写、评审和报批工作。

3.配合完成对业主（业主质量监理小组）提出的工程质量方面的意见和设计更改内容的报批和整改工作，并接受检查。

4.配合完成项目工程园区服务体系建设，工程部参与评审并根据最终方案落实相关设计和工程管理工作。

5.邀请参与项目工程户型、材料样板、销售样板房、交付样板房等评审工作。

6.邀请参加销售中心的建筑和室内设计评审，工程部参与并按程序落实施工管理工作。

7.邀请参与项目交付之前的一房一验工作。

8.配合销售人员陪同客户现场看房，并作相关解释工作。

9.配合业主监理小组开展工作，协助做好相应会议纪要。

10.邀请参与精装修过程检查，重点落实业主个性化变更部分并
组织联合验收；每月邀请营销策划部对现场工程实体质量进行检查,对检查提出的意见和建议进行分析总结并改进。

（四）规划设计部
1.配合其与集团规划设计部对接，展开项目规划、方案、建筑、室内、景观等设计单位的选定工作；
2.配合完成项目规划、方案、建筑、室内、景观等设计合同的编制与报审；
3.配合组织相关部门对各阶段设计成果按集团程序要求进行评审；
4.配合及时落实设计成果以及设计变更相关内容；
（五）工程成本管理部
1.参与项目成本测算表的编制；
2.邀请参与各项工程施工单位的内部招标确定工作，参与招标文件、决标报告、施工合同的评审；
3.配合完成工程外部招标的衔接管理工作；
4.邀请参与工程监理单位的招标选定工作；
5.配合完成工程月进度工程量的审核和进度款的拨付；
6.配合完成对工程联系单、施工联系单进行核算，并按集团相关要求进行报审；
7.配合完成工程竣工结算的审核工作；
8.配合完成工程结算款的拨付报审。

（六）财务管理部
1.配合完成项目工程预算管理相关表格、数据填报工作；
2.配合完成项目工程进度款资金支付相关工作；
3.每月配合完成用款计划相关表格填报工作；
（七）材料设备部
1．邀请参与施工招标文件和施工合同的评审；
2．配合完成工程各项材料设备的招标、询价及选定工作；
3．配合完成对工程联系单、施工联系单的材料进行询价、定价；
4．邀请参与工程材料设备的进场验收；
5．配合完成各阶段材料设备款（由材料设备部发起签订的采购合同）的拨付报审。

（八）做好与项目公司内部其他部门的配合衔接工作。