酒店人事档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范酒店人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，根据国家有关法律法规，结合本酒店实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有员工的人事档案管理。

第三条酒店人事档案管理遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保人事档案材料的完整性，不得随意损毁、篡改或丢失。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息。

3. 安全性原则：加强人事档案的保密性，防止泄露员工隐私。

4. 利用性原则：提高人事档案的利用率，为酒店人力资源管理提供有力支持。

第二章管理机构与职责
第四条酒店人事档案管理工作由人力资源部负责，设立人事档案管理员，负责具体实施。

第五条人力资源部人事档案管理员的主要职责：
1. 负责酒店员工人事档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

2. 按照档案管理规范，对人事档案进行分类、编目、编号。

3. 对人事档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全。

4. 负责办理员工入职、离职、调动等人事档案变更手续。

5. 对外提供人事档案查询服务，确保档案信息的真实性、准确性。

第三章档案收集与归档
第六条员工入职时，需提供以下材料：
1. 居民身份证复印件。

2. 学历、学位证书复印件。

3. 职业资格证书复印件。

4. 婚姻状况证明。

5. 其他相关证明材料。

第七条员工离职时，需提交以下材料：
1. 离职申请。

2. 工作总结。

3. 其他相关证明材料。

第八条人力资源部人事档案管理员根据以上材料，整理归档员工人事档案。

第四章档案保管与利用
第九条人事档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。

第十条人事档案的保管期限按照国家档案局规定执行。

第十一条任何人不得随意损毁、篡改或丢失人事档案。

第十二条因工作需要借阅人事档案时，须填写《人事档案借阅单》，经部门负责人批准后方可借阅。

第十三条借阅人事档案需遵守以下规定：
1. 不得擅自复制、摘抄、复印档案内容。

2. 不得泄露档案内容。

3. 借阅期限一般不超过3天，特殊情况需经部门负责人批准。

第五章罚则
第十四条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理：
1. 故意损毁、篡改、丢失人事档案的。

2. 擅自复制、摘抄、复印档案内容的。

3. 泄露档案内容的。

4. 其他违反本制度的行为。

第六章附则
第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。