小学工会档案管理制度模版

小学工会档案管理制度模版
一、目的与背景
小学工会档案管理制度旨在规范和管理小学工会的档案工作，确保档案的安全性、完整性和便捷性，为工会的活动和发展提供有力的支持。

二、适用范围
本制度适用于小学工会的档案管理工作，相关人员应按照本制度的规定进行操作。

三、档案管理的原则
1. 法定原则：档案管理应遵守法律、法规和政策的规定。

2. 规范原则：档案管理应按照规范的标准和方法进行。

3. 安全原则：档案管理应确保档案的安全性和保密性。

4. 完整原则：档案管理应保证档案的完整性和真实性。

5. 便捷原则：档案管理应提供便捷的查询和使用服务。

四、档案管理的责任
1.校长是档案管理的第一责任人，负责档案管理的组织、领导和监督工作。

2.工会主席是档案管理的具体负责人，负责档案文件的归档、借阅和管理。

3.档案管理员是具体执行档案管理工作的人员，负责档案的整理、分类和存储。

五、档案的分类与归档
1.按主题分类：将档案按照不同的主题进行分类，如工会会议记录、会员档案等。

2.按时间分类：将档案按照不同的时间段进行分类，如年度档案、历史档案等。

3.归档程序：档案管理员应按照规定的程序对档案进行归档工作，确保档案的整齐存放。

六、档案的借阅和管理
1.借阅申请：工会成员可以向工会主席提出借阅申请，包括借阅目的、借阅时间等。

2.借阅期限：借阅期限原则上不超过一个月，如有特殊需要，可延长借阅期限。

3.档案管理：工会主席负责档案的管理工作，包括对档案的查找、归还和存放。

七、档案的保存和销毁
1.保存期限：根据档案的重要性和价值，确定不同的保存期限，包括永久保存和定期销毁。

2.销毁程序：档案管理员应按照规定的程序对档案进行销毁，包括制定销毁计划、征求意见等。

八、档案的安全和保密
1.安全措施：档案管理员应采取适当的安全措施，如防火、防水、防盗等。

2.保密措施：档案管理员应对涉密档案采取保密措施，确保档案的保密性。

九、档案的整理和维护
1.整理工作：档案管理员应定期对档案进行整理，包括清理、整理和翻新工作。

2.维护工作：档案管理员应对档案进行定期检查，发现问题及时进行修复和维护。

以上是小学工会档案管理制度模板，旨在帮助小学工会规范和管理档案工作，提高档案管理的效率和水平。

通过严格按照制度规定进行操作，可以确保档案的安全性、完整性和便捷性，为工会的活动和发展提供有力的支持。