手工账的核算与流程

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手工账的核算与流程
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手工账是一种传统的会计记录方式,它需要会计人员手动记录每一笔交易,并进行分类、汇总和核算。

以下是手工账的核算与流程:
1. 建账:
确定会计科目:根据企业的业务特点和管理需求,确定需要设置的会计
科目。

设置账簿:准备好总账、明细账、日记账等账簿,并按照会计科目进行
分类。

填写账簿封面和扉页:在账簿封面上填写企业名称、账簿名称、启用日
期等信息,在扉页上填写会计科目名称、页码等信息。

2. 原始凭证的收集与审核:
收集原始凭证:企业在经济业务发生时,会产生各种原始凭证,如发票、收据、支票存根等。

会计人员需要及时收集这些原始凭证。

审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性
和准确性。

审核内容包括凭证的日期、金额、摘要、签章等。

3. 记账凭证的编制:
根据原始凭证编制记账凭证:根据审核通过的原始凭证,按照会计科目
和借贷方向,编制记账凭证。

记账凭证的内容包括日期、凭证编号、摘要、会
计科目、金额、附件张数等。

审核记账凭证:对编制好的记账凭证进行审核,确保其准确性和完整性。

审核内容包括凭证的借贷方向、金额、会计科目等。

4. 登记账簿:
根据记账凭证登记明细账:按照记账凭证的日期和凭证编号,将每一笔
交易的金额分别登记到相应的明细账中。

明细账的登记要按照会计科目进行分类,确保账目的清晰和准确。

根据明细账汇总登记总账:定期将明细账中的余额汇总到总账中,以反
映企业的总体财务状况。

总账的登记要按照会计科目进行分类,确保账目的平
衡和准确。

根据记账凭证登记日记账:对于现金和银行存款等货币资金的收支业务,要按照记账凭证的日期和凭证编号,分别登记到现金日记账和银行存款日记账中。

日记账的登记要做到日清月结,确保账目的准确和及时。

5. 对账与结账:
对账:定期将总账、明细账、日记账等账簿进行核对,确保账账相符。

对账的内容包括会计科目、金额、余额等。

结账:在每个会计期末,将本期的收入、费用、利润等进行结转,并计
算出本期的期末余额。

结账的内容包括编制结账凭证、登记账簿、编制财务报
表等。

6. 编制财务报表:
根据总账和明细账编制资产负债表:资产负债表反映了企业在特定日期
的财务状况,包括资产、负债和所有者权益等项目。

根据总账和明细账编制利润表:利润表反映了企业在一定期间的经营成果,包括收入、费用和利润等项目。

根据总账和明细账编制现金流量表:现金流量表反映了企业在一定期间的现金收支情况,包括经营活动、投资活动和筹资活动等项目。

7. 纳税申报:
根据财务报表计算应纳税额:根据企业的经营情况和税收政策,计算出企业应缴纳的各种税款,如增值税、所得税、城市维护建设税等。

填写纳税申报表:按照税务部门的要求,填写纳税申报表,并将其提交给税务部门。

缴纳税款:在规定的时间内,将应缴纳的税款缴纳给税务部门。

8. 档案管理:
整理会计档案:将会计凭证、账簿、财务报表等会计资料进行整理和装订,确保档案的完整性和安全性。

保管会计档案:将整理好的会计档案按照规定的期限进行保管,以便日后查阅和审计。

注意事项:
1. 手工账的核算与流程需要严格按照会计准则和会计制度进行,确保账目的准确性和合法性。

2. 原始凭证的收集和审核要及时、认真,确保凭证的真实性和准确性。

3. 记账凭证的编制要规范、准确,确保借贷方向和金额的正确性。

4. 登记账簿要按照会计科目进行分类,确保账目的清晰和准确。

5. 对账与结账要定期进行,确保账账相符和账实相符。

6. 编制财务报表要按照规定的格式和要求进行,确保报表的真实性和准确性。

7. 纳税申报要按时、准确,确保企业依法纳税。

8. 档案管理要规范、安全,确保会计档案的完整性和可查阅性。

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