公司部门经费管理制度
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公司部门经费管理制度
为了规范公司部门经费的使用,提高经费利用效率,保障公司经济利益,制定本管理制度。
第一章总则
第一条为了规范公司部门经费使用,提高经费利用效率,保障公司经济利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门经费管理,部门经费包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用等。
第三条公司财务部门负责对公司部门经费进行统一管理和监督,各部门负责人要严格按照本制度执行。
第四条公司经费使用应当遵循节约用钱、科学用钱、合法用钱的原则,切实提高经费利用效率。
第五条公司部门经费使用应当符合公司的规定和政策,不得违反有关法律、法规和公司的规章制度。
第二章经费申请和审批
第六条各部门在使用经费前,必须按照规定的程序填写经费申请表,注明经费用途、金额等内容,并在主管领导的审批下方可使用。
第七条经费临时支出情况,应当在支出后立即向财务部门报备,并按规定流程补齐相关手续。
第八条公司部门经费的审批人员必须根据公司预算审批流程,严格按照审批权限操作,并保证申请人在规定时间内获得审批结果。
第九条部门领导对经费的审批负有监督责任,经费审批应严格按照公司相关规定执行,不得随意私自审批。
第三章经费使用管理
第十条部门使用经费必须严格按照经费用途进行使用,不得挪用或私自挥霍经费。
第十一条部门经费使用应当合理规范,避免出现无谓支出和浪费现象,严格按照预算执行。
第十二条部门经费的支出必须有有效凭证和票据,支出人员应当如实填写支出明细,并及时归档,以备查验。
第十三条部门经费使用中如发生违规情况,应当及时向公司财务部门报备,配合相关部门进行调查处理。
第十四条部门应当定期汇总经费使用情况,向公司财务部门进行报备,确保经费使用符合相关规定。
第四章经费监督和考核
第十五条公司财务部门对部门经费使用进行定期检查和审计,确保经费使用合规、合理。
第十六条部门领导应当加强对部门经费的监督和管理,对经费使用情况进行定期审查,确保经费使用符合公司规定。
第十七条公司将根据各部门经费使用情况进行考核,并将考核结果作为部门绩效考核的重要依据。
第五章附则
第十八条本制度由公司财务部门负责解释和修订,经公司领导批准后生效。
第十九条本制度自颁布之日起实施,部门经费使用应当严格按照本制度执行。
第二十条公司财务部门对公司部门经费使用情况进行定期检查和报告,并向公司领导提出相关建议。
以上为公司部门经费管理制度,希望各部门严格遵守,确保经费使用合规、合理,提高公司经济效益。