档案安全保管制度模版

档案安全保管制度模版
一、总则
1. 为确保档案的安全保密，维护档案的完整性和真实性，制定本档案安全保管制度。

2. 本制度适用于本单位内所有档案的保管、使用、归档和销毁。

3. 所有工作人员都应严格遵守本制度，如有违反，将依法追究责任。

二、档案保管责任
1. 档案保管责任由本单位的档案管理员负责，其职责包括：档案的登记、整理、存储安排、借阅管理等。

2. 档案管理员应保证档案的完整性和安全性，并定期进行档案的检查和整理。

三、档案存储要求
1. 档案应存放在封闭、干燥、整洁、防潮、防火的地方，禁止在档案室内存放易燃、易爆和有毒物品。

2. 档案应按年度、文件类别、机密程度等标准进行分类存储，同时标注清晰的档案编号和标签。

3. 档案柜应采用防火、防水、防磁等防护措施，并进行定期检查和维护。

四、档案保密措施
1. 档案管理员应对档案室进行严格管控，任何人员进入档案室都应进行身份认证，并在入室登记簿上填写相关信息。

2. 涉密档案应设立专门的储存区域，并实施密级管理，只有经过授权的人员才能接触和处理相应的档案。

3. 在离开档案室时，工作人员应关闭门窗，确保档案室的安全，禁止将未经允许的档案带出或复制。

五、档案借阅管理
1. 工作人员需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并附有上级领导的签字批准。

2. 档案管理员在归还档案时应核实档案的完整性和准确性，并在借阅登记簿上进行记录。

3. 档案的借阅期限一般不超过一个月，若需要延期，需提前申请并经上级批准。

4. 紧急情况下需要临时借阅档案的，应填写紧急借阅申请表，并经过审批。

六、档案销毁规定
1. 档案的销毁应按照相关法律法规和文件规定的期限进行，不得擅自销毁档案。

2. 档案销毁时，应进行严格的审批程序，并制作销毁证明，加盖单位公章后方可进行销毁。

3. 涉密档案的销毁应按照相关保密文件的要求进行，必要时应进行定密和解密手续。

七、档案安全意识培训
1. 单位应定期组织档案安全培训，使员工了解档案保密的重要性和必要性，并掌握相关安全操作技能。

2. 新入职员工应在进入工作岗位前接受档案保管职责的培训，并签署保密承诺书。

八、违规处罚
1. 对于违反本制度的行为，将依法追究相关人员的责任，给予相应的纪律处分。

2. 对于故意破坏、丢失或篡改档案等严重违规行为，将追究刑事责任。

上述内容为档案安全保管制度模板，制定本制度时需根据实际情况进行相应的调整和补充。

同时，本制度还需结合单位的具体情况进行编写，确保制度的具体可行性和科学性。