青年志愿者协会宣誓大会活动策划书

海南医学院青年志愿者协会
“宣誓大会”活动策划书
一、活动目的
通过本次招新活动，新干事们给咱们协会注入了新的活力。

为了让大家尽快的融入到那个新的大家庭中，咱们特举行“宣誓大会”，希望给大家提供一个彼此熟悉,彼此了解的机缘。

同时，也让大家更深刻地了解“奉献、友爱、合作、进步”的志愿精神，传递爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。

二、活动单位
主办：海南医学院校青年志愿者协会
协办：十一个院系青年志愿者协会
三、活动时刻和地址
时刻：2012年11月26日18时
地址：风雨操场
四、活动组织及人员肯定
一、组长：李秀男
二、副组长：杨杨，李梓杏，周柳惠，刘耀澴，吴浩，高雨静
3、组员：陈京京，苏金玲，陈彦霏，丁伟，秦闻聆，杨晨，梁恒旭，欧阳君，黄海兰等十一个分会会长
4、参与宣誓人员：全校刚加入青协的新生志愿者
5、特邀佳宾：青协指导老师王鹏，前任校青协会长朱学宁，校学生会主席，社联主席等。

五、活动具体流程
（一）活动前期预备工作
1、项目中心负责宣誓活动策划，邀请函及申请风雨操场，音响设备等。

二、联络中心负责通知各院系负责人带本协会志愿者到场参加宣誓。

3、服务中心负责做好横幅，并负责活动当天挂起横幅；统计活动当天会场所需物品（长桌X张，椅子X把，各分会标示等）。

4、管理中心负责现场签到工作。

五、主席团负责主持本次大会。

6、各院系别离派50个优秀志愿者代表参加宣誓活动。

（二）活动中的工作
1、全部工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地，确保在活动开始之前预备工作顺利进行完毕。

工作人员提前45分钟到现场，预备工作（服务中心和联络中心）。

二、管理中心负责组织签到（活动开始前20分钟），包括各院青协会长或负责人。

3、主持人宣布青年志愿者宣誓仪式开始
4、由校青协指导老师王鹏致揭幕词，发表发言。

5、由校青协会长李秀男发表发言。

6、由学生会主席致贺词
7、由社联主席致贺词。

8、由大一新志愿者代表杨书毅发言。

9、由领誓人司邓青负责率领新成员宣誓。

10、主持人宣布大会结束。

11、记者团负责在活动中拍照部份照片，留作活动证明。

12、会后管理中心负责组织大家有序退场，同时让一部份工作人员（服务中心成员）清理活动现场，以维持会场地面干净。

（三）后期工作
一、项目中心负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。

项目中心负责活动的新闻稿。

二、联络中心负责将这次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。

六、活动注意事项
一、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行
二、全部活动人员在活动中要保证自己的着装打扮(正装：上白下黑)符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻踊跃认真的工作态度、热情服务的工作理念，以表现我海医的青年志愿者的精神风貌。

3、参加活动的人员必需准时抵达现场，不得延误、迟到，以保证活动的持续进行。

4、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人，由管理中心负责记录不能到场人员（应提前2小
时请假）。

五、如有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全部人员要听从当日活动负责人的具体安排。

七、活动预算
一、宣传红纸十张，每张一元。

共计1×10=10元
二、长桌2张。

3、大型宣传海报喷绘。

4、活动横幅，5米一条，每条35元。

共计35×2=70元
五、矿泉水一箱，20元。

海南医学院青年志愿者协会
2012年11月21日。