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禁用近用文档在“开始”菜单的“运行”对话框中输入“gpedit.msc”，打开组策略，在“用户配置”下的“管理模板”下的“任务栏和[开始]菜单”中有两项“不要保留最近打开文档的记录”和“退出时清除最近打开的文档的记录”，把这两项的属性设置为“启用”就再也不会在你的开始菜单中显示最近打开过的文档了。
(注：XP家庭版没有此功能)。