公司出差住宿管理制度范本

第一章总则
第一条为规范公司员工出差住宿管理，保障员工出差期间的住宿权益，降低公司差旅成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差需要住宿的员工。

第三条公司鼓励员工在出差期间选择经济、安全、舒适的住宿环境，并严格执行住宿费用的报销规定。

第二章住宿审批
第四条员工出差前，应填写《出差住宿申请表》，详细说明出差地点、预计住宿时间、住宿标准等信息。

第五条出差住宿申请需经部门负责人审核，报总经理批准后方可实施。

第六条对紧急出差情况，员工可先行住宿，事后补办审批手续。

第三章住宿标准
第七条出差住宿标准根据出差地点、住宿条件及公司规定执行。

第八条国内出差住宿标准分为以下三个等级：
一级：经济型酒店或快捷酒店；
二级：三星级以上酒店；
三级：四星级以上酒店。

第九条国外出差住宿标准参照国际惯例，根据出差地点及公司规定执行。

第四章住宿费用报销
第十条员工住宿费用报销需提供以下凭证：
1. 出差住宿发票；
2. 出差住宿登记表；
3. 出差审批单。

第十一条住宿费用报销按照以下规定执行：
1. 经济型酒店或快捷酒店，按照实际发生费用报销；
2. 三星级酒店，按照公司规定标准报销；
3. 四星级酒店，需经总经理批准后方可报销。

第五章住宿管理
第十二条员工入住酒店后，应及时将酒店名称、房间号等信息告知部门负责人。

第十三条员工应爱护酒店设施，遵守酒店规定，不得损坏酒店物品。

第十四条员工在住宿期间，如遇特殊情况，应及时与部门负责人沟通。

第六章附则
第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责解释和修订。