行政工作职责

工作职责
目前主要从事的行政工作主要有现场资料和公司资料之分。

主要的工作有以下内容：
一、现场资料职责：
1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单（施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件；设计单位资质证书；材料、购配件出厂合格证书及进场检验报告；材料、购配件检（试）验报告、施工试验报告）并备齐所需的有关表格，并下发给相应有关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料（隐蔽工程验收记录；打胶、养护环境的温度、湿度记录；构件和组件的加工制作记录）、工程档案（外发联系单、业主联系单、隐蔽资料一期、隐蔽资料二期、材料报验、一期合同、二期合同）的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

3、负责所有资料（钢架焊接油漆验收、拆架整体幕墙验收）及文件的发放其中包括联系单（每张联系单的电子存档及原件存档）。

二、公司资料包括：
1、填写入职员工表格档案，班组负责人及民工合同签订，身份证复印件，电话号码的存档管理，每个施工班组都有一个文件袋归档。

2、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

3、负责外来资料和文件的收发登记工作（联系单的签收）。

4、每月至少一次对所有工程资料（进场的材料报验、联系单）、档案
（橱柜里的档案盒）进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。

5、参加每个星期的碰头会，并对会议内容进行完整记录、整理、会签、复印、分发等。

6、领导交办的其他工作。

三、存在急需改进的问题：
1、总包的不配合（盖章）；
2、外发联系单，甲方不及时回复或不回复。

3、各班组的考勤表，新来员工都是新面孔，项目部的工程施工人员大多不熟悉，考勤表无法顺利实施，是否考虑将考勤表分发给个施工负责人一份？我们施工员在现场监督的同时也可按照施工负责人提供的每日考勤人数进行核对。