行政助理面试问题(优秀8篇)

行政助理面试问题（优秀8篇）
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序言
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行政助理面试问题（优秀8篇）
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）下面是本店铺为您带来的行政助理面试问题（优秀8篇），希望大家可以喜欢并分享出去。

问题七：“谈一谈你的一次失败经历”篇一
思路：
1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

2、建议从行-本店铺§业、企业和岗位这三个角度来回答。

3、参考答案“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。

”
问题六：“谈谈你的缺点”篇二
思路：
1、不宜说自己没有失败的经历。

2、不宜把那些明显的成功说成是失败。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，
4、所谈经历的结果应是失败的。

5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。

7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题五：“你的座右铭是什么?”篇三
思路：
1、不宜说自己没缺点。

2、不宜把那些明显的优点说成缺点。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。

4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

问题八：“你为什么选择我们公司?”篇四
思路：
1、不宜直接说出具体的`困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。

2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。

”
行政助理常见面试问题篇五
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。

答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。

在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。

总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？
解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并由这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作？
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题
的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿；
2、安排好行程；
3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来；
4、安排好会议；
5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。

对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的。

一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。

在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？
解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间；二、向员工宣传节约水电的重要性；三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分？
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗？
解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。

行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。

8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容？
解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细
化。

因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。

除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到！三件事同时发生，应怎么处理？
解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。

因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。

在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理？
解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。

如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。

如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。

笔试题：篇六
一、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）
二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
三、请写出企业常用的公文文种？（5分）
四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）
五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）
九、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的`准备工作。

（15分）
行政助理面试问题汇总篇七
笔试题：
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些
浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）
常见题：
1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业？
3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？
4、行政助理的基本素质是什么？日常用语有哪些？
5、如何对档案进行分类？标准是什么？
6、行政助理的具体工作是什么？
7、在工作中如何处理与上下级的'关系？
8、说说你对5S的理解。

9、如何看待加班？
10、如何看待时间管理？
11、如何组织公司会议？
12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求？对未来有什么规划？
14、你今后想怎么做好工作？
刁难题：
1、你的缺点是什么？
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？
3、你对自己的生活有什么规划？
4、你CET为什么不过？别人能过你为什么没过？
5、你简历中的自我介绍。

标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响？
6、你的职业规划是什么？
7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的？
8、你有男朋友没？
9、你为什么选择在成都？
10、最后做个自我评价？
附加：
一、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期？
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？
二、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

2、你完成了最有趣的项目是什么？
三、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

2、是什么原因让你选择上一份工作？
四、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长？
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

问题十五：“你希望与什么样的上级共事?”篇八
思路：
1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。

2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。

3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。

4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。

5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。

6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。

7、如“我离职是因为这家公司倒闭。

我在公司工作了三年多，有较深的感情。

从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。

到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。

”同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试
的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。

20XX行政助理面试问题大汇总20XX-10-30 10:11 | #2楼
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分)
行政助理的面试问题20XX-10-30 19:55 | #3楼。