2012年宣传部部门建设规划方案

2012年宣传部部门建设规划方案
一、背景
我部门所有成员经过一学期的努力工作，基本上完成了各项任务。

根据对这学期工作的总结，我们发现，我部门在工作上、思想上仍存在一些问题。

第一，缺少系统的部门管理体制。

如工作范围、任务等不明确，画海报、写简讯欠规范化，工作协调不够，办公用品使用、整理不规范，办公地点卫生打扫等等。

第二，缺少交流。

部长与成员、成员与成员之间缺少在学习上、生活上的交流。

第三，工作不主动，工作热情不高，责任心不强。

部门的事情总是要等到分配到自己时才会去做，很少有主动找事做的成员。

并且，工作时容易忽视细节，办事不够细心。

第四，缺乏主动学习，独立创新的意识。

成员在平时不会主动地去学习有关海报版式设计、字体设计、整体布局等方面的海报知识。

第五，工作时成员之间的配合与协调不够好。

这些问题都影响到我部门的发展。

因此，我们商量决定：从下学期开始对我部门进行全面、彻底的规划与改革。

二、目的
启动本次部门建设规划方案旨在规划部门管理；提高成员们工作积极性，加强成员们对待工作的责任心；给每一个成员一个锻炼能力及自由发挥的机会；引导成员们在工作中更加主动，更加有主见。

最终目的是：希望我们部门所有成员一起努力将宣传部建设的更加美好。

三、内容
(一)进行分组管理
A.分组情况如下：
组号成员负责周次备注
2-17周
海报组罗香、周丽娟、韩
莎、李云林
简讯组蒲晓林、姚加慧2-17周
照相组何飞鸿、陈柯豆2-17周
B.评分细则如下：
内容项目海报组简讯组照相组
写简讯公布及时（10%）
（25%）通知质量（10%）
保持天数（5%）
画海报（30%）公布及时（10%）海报质量（10%）海报数量（5%）海报收回（5%）
汇报（25%）
工作汇报（10%）
思想、意见汇报（15%）用品整理（10%）
办公室值班（10%）
总分
说明：评分采用100分制。

每组得分作为该组的团体得分，并且作为日后选拔部长、副部长的重要依据之一。

附：宣传部管理规定
宣传部主要工作有：负责系刊的编辑、打印和发放；负责系各项学生活动以简讯和海报的形式进行宣传；负责每次活动照片的采集、整理和编辑；负责举办与宣传相关的活动。

因此，宣传部既有常规工作又有非常规工作。

这就要求管理者在部门管理方面有很大的灵活性。

宣传部的对成员的基本要求是：在宣传部，每一个人都应该各尽其能，发挥出其最大才能。

主要工作：
一、写简讯
1.简讯要求及时书写和上交，一式两份，一份上交，一份存档。

2.简讯要求格式正确、用语得当、无错字。

二、画海报
1.画海报要注意主题突出，意思表达明确，文字信息要写清楚。

2.每次画海报都应该按照规定的数量、质量、期限完成任务，不能
拖拉。

3.画完海报后，要注意清洗工具，并整理工具，打扫卫生。

4.在每张海报的右下角都要写上“城建系宣传部宣”。

5.海报的宣传期已过或者宣传效果已经达到以后，要注意及时回收
宣传板及宣传海报，保证收回海报的完整，已备以后宣传之用。

三、工具管理及卫生
1.注意不要浪费宣传用品。

2.要及时整理工具和资料。

3.如果有其他部门要借宣传部相关工具，要将其登记在宣传部工具
出借登记本上，并及时归还。

会议记录：
一、宣传部将发一个会议记录本，由一个成员负责记录，并定时整理归
档。

二、宣传部外借的宣传用品要详细地登记在笔记本上，并且及时通知所
借人归还。

三、工作时如有自己拿不准主意的时候，要向部长询问。

切勿自作主张。

城建系宣传部
2011年12月14日。