履约管理办法

履约管理办法
一、总则
为了规范合同履行过程，提高履约效率和质量，保障公司的合法权益，特制定本履约管理办法。

本办法适用于公司所有合同的履行管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、履约管理的职责分工
（一）合同承办部门
合同承办部门是合同履行的主要责任部门，负责以下工作：
1、全面了解合同条款，制定详细的履约计划。

2、跟踪合同履行情况，及时解决履约过程中出现的问题。

3、与对方沟通协调，确保合同顺利履行。

（二）财务部门
财务部门负责以下工作：
1、按照合同约定办理款项收付。

2、监控合同资金的使用情况，防范财务风险。

（三）法务部门
法务部门负责以下工作：
1、对合同履行过程中的法律问题提供咨询和指导。

2、处理合同纠纷，维护公司合法权益。

（四）其他相关部门
其他相关部门应按照各自职责，配合合同承办部门完成合同履行工作。

三、合同履行的流程
（一）合同交底
合同签订后，合同承办部门应及时向相关人员进行合同交底，明确
合同的主要条款、重点事项和风险点。

（二）履约计划制定
合同承办部门根据合同要求和实际情况，制定详细的履约计划，包
括工作进度、责任人、质量标准等。

（三）履行过程监控
1、合同承办部门应定期检查履约情况，填写履约情况报告。

2、发现问题及时采取措施解决，如无法解决，应及时向上级汇报。

（四）款项收付
1、财务部门按照合同约定办理款项收付手续。

2、对逾期未付或未收款项，及时通知合同承办部门催收。

（五）变更与解除
1、如合同需要变更或解除，应按照合同约定和公司相关规定办理手续。

2、变更或解除合同应签订书面协议，并经相关部门审批。

（六）纠纷处理
1、发生合同纠纷时，合同承办部门应及时收集证据，与对方协商解决。

2、协商不成的，由法务部门介入处理，通过诉讼或仲裁等方式解决纠纷。

四、履约监督与考核
（一）监督检查
公司定期对合同履行情况进行监督检查，重点检查合同履行进度、质量、资金收付等情况。

（二）考核评价
建立合同履约考核评价机制，对合同承办部门和相关人员的履约工作进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。

五、违约责任
（一）公司违约
如因公司原因导致违约，应及时采取补救措施，减少损失，并按照
合同约定承担违约责任。

（二）对方违约
如对方违约，合同承办部门应及时通知对方纠正违约行为，并按照
合同约定追究对方的违约责任。

六、附则
（一）本办法由法务部门负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。

在实际工作中，各部门应严格按照本办法的规定执行，加强协作，
共同做好合同履约管理工作，确保公司的各项业务活动依法依规、有
序高效进行。

例如，对于一些大型的、复杂的合同项目，可以成立专门的履约小组，明确小组成员的职责和分工，加强协调和沟通，确保项目顺利推进。

同时，要加强对合同履行过程中的风险管理，建立风险预警机制，及时发现和应对可能出现的风险。

另外，随着公司业务的发展和外部环境的变化，履约管理办法也需
要适时进行修订和完善，以适应新的形势和要求。

例如，当公司拓展
新的业务领域或与新的合作伙伴开展合作时，可能需要对相关的合同
履约管理流程和要求进行补充和调整。

总之，履约管理是公司经营管理中的一项重要工作，关系到公司的信誉和利益。

只有建立健全有效的履约管理机制，加强过程监控和风险防控，才能确保合同的顺利履行，实现公司的经营目标。