公司服装样品管理制度

一、目的
为了规范公司服装样品的管理，确保样品质量，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部服装样品的采购、验收、储存、使用、维护和报废等各个环节。

三、职责
1. 采购部门：负责服装样品的采购，确保样品质量符合要求。

2. 质检部门：负责对服装样品进行验收，确保样品质量符合国家标准。

3. 储存部门：负责服装样品的储存、维护和保养。

4. 使用部门：负责服装样品的使用，确保样品不被损坏。

5. 维护部门：负责对服装样品进行定期检查、保养和维护。

四、制度内容
1. 采购流程
（1）采购部门根据市场调研和产品研发需求，提出服装样品采购计划。

（2）采购部门选择合格的供应商，签订采购合同。

（3）供应商按照合同要求提供服装样品。

2. 验收流程
（1）质检部门收到服装样品后，按照国家标准进行验收。

（2）验收合格后，质检部门填写《服装样品验收报告》，并签字确认。

（3）验收不合格的样品，质检部门退回供应商，并要求重新提供。

3. 储存管理
（1）储存部门负责服装样品的储存，确保样品不受潮、不受损。

（2）储存区域应保持通风、干燥、清洁。

（3）储存的服装样品应分类存放，标签清晰。

4. 使用管理
（1）使用部门在领取服装样品时，应填写《服装样品领用单》，并签字确认。

（2）使用部门应妥善保管服装样品，防止损坏。

（3）使用完毕后，将服装样品归还储存部门。

5. 维护管理
（1）维护部门负责对服装样品进行定期检查、保养和维护。

（2）检查内容包括：服装样品的完整性、外观、质量等。

（3）发现问题时，及时通知采购部门或供应商进行处理。

6. 报废管理
（1）服装样品在使用过程中，如出现质量问题或损坏，应填写《服装样品报废单》。

（2）报废的服装样品由储存部门进行回收，并进行销毁处理。

五、奖惩措施
1. 对认真履行职责、确保服装样品质量的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成样品损坏、质量问题的部门和个人，进行通报批评，并追究相关责任。

六、附则
本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。

如遇国家法律法规调整，本制度将相应进行修改。