科协_档案管理制度

第一章总则
第一条为加强科学技术协会（以下简称“科协”）档案管理，确保档案的完整、
准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合科协工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于科协内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、
声像档案、电子档案等。

第三条科协档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映科协工作的历史和现状。

2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，符合事实。

3. 系统性原则：按照档案分类、编号、存放等要求，建立科学、规范的档案管理
体系。

4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案分类与编号
第四条科协档案分为以下类别：
1. 文书档案：包括科协内部文件、会议记录、工作总结、统计报表等。

2. 科技档案：包括科技项目申报、评审、实施、验收等过程中的各类文件和资料。

3. 声像档案：包括照片、录音、录像等。

4. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网络信息等。

第五条档案编号采用统一编号方法，具体如下：
1. 文书档案编号：年份+档案类别+序号。

2. 科技档案编号：项目编号+档案类别+序号。

3. 声像档案编号：年份+档案类别+序号。

4. 电子档案编号：年份+档案类别+序号。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集
1. 科协各部门、各单位应按照档案管理制度，及时、准确地收集档案资料。

2. 收集的档案资料应完整、真实，符合档案管理的相关要求。

第七条档案整理
1. 档案整理应按照档案分类、编号、存放等要求进行。

2. 档案整理包括以下内容：
a. 档案分类：根据档案类别，将档案资料进行分类整理。

b. 编号：按照档案编号方法，对档案资料进行编号。

c. 档案装订：按照档案装订要求，对档案资料进行装订。

d. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别和编号要求，归档存放。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管
1. 档案保管应按照档案安全要求，确保档案实体和信息安全。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用
1. 档案利用应遵循以下原则：
a. 公开、公正、公平原则；
b. 依法、合规、合理原则；
c. 保密、安全、便捷原则。

2. 档案利用程序：
a. 申请人提出档案利用申请；
b. 档案管理人员审核申请；
c. 档案管理人员提供档案；
d. 申请人归还档案。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下原则：
1. 依法销毁：按照国家有关档案销毁的法律法规，进行档案销毁。

2. 审核销毁：档案销毁前，应进行审核，确保档案销毁符合规定。

3. 记录销毁：档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章责任与奖惩
第十一条档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理的规范性和有效性。

1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

第七章附则
第十四条本制度由科协办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范科协档案管理工作，提高档案管理水平，为科协事业发展提供有力保障。