日常行政管理制度

合集下载

日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。

2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。

3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。

4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。

第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。

2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。

3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。

4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。

第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。

2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。

3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。

第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。

2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。

2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。

1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。

1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。

2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。

第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。

行政日常工作内部管理制度

行政日常工作内部管理制度一、制度目的为了规范行政日常工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司行政部门以及所有员工在行政日常工作中的管理。

三、管理岗位及职责分工1. 行政部门主任负责行政部门的整体工作安排、协调和管理，并负责行政预算的编制和执行。

2. 行政助理负责协助行政主任处理日常行政事务，协助进行文件整理、会议安排等工作。

3. 行政文员负责行政文书的撰写、整理、存档等工作。

4. 设备管理员负责公司设备的维护、保养、维修和更新工作。

5. 物业管理员负责公司物业的管理和维护工作。

6. 保洁员负责公司办公环境的清洁和卫生保洁。

四、行政日常工作流程1. 日常办公用品采购行政部门主任负责制定年度办公用品采购计划，并委派行政助理负责日常采购工作。

行政助理定期汇总采购需求，与供应商联系并进行采购。

2. 会议安排行政助理负责公司内部会议的安排，包括场地预定、会议材料准备、茶点安排等工作。

3. 差旅安排员工出差需要行政部门主任批准，行政助理负责出差安排，包括出差行程的安排、交通和住宿的预订等工作。

4. 文件管理行政部门主任负责公司文件管理制度的建立和实施；行政文员负责公司文件的撰写、整理和存档工作。

5. 设备维护设备管理员负责公司设备的定期保养和维修，确保设备的正常运转。

6. 办公环境管理物业管理员负责公司办公环境的清洁和维护，保持办公环境整洁舒适。

7. 安全管理行政助理负责组织开展公司的安全培训、消防演习等安全管理工作，确保员工安全。

五、制度执行和监督1. 制度执行行政部门主任负责制度的全面执行和管理，行政助理负责具体操作和落实。

2. 制度监督公司领导对行政部门的工作进行监督，并定期召开行政工作会议，对工作进行总结和分析。

六、制度改进行政部门主任负责对制度的运行效果进行评估，根据实际情况不断改进和完善制度。

七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行；2. 如有需要，本制度可根据公司实际情况进行修改并重新制定；3. 其他未尽事宜，由行政部门主任负责解释。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。

本制度适用于我公司所有驻外办事处。

第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。

第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。

行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。

第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。

第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。

第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。

第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。

第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。

第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。

第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。

第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。

第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。

第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。

第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。

对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

行政管理规章制度范本（通用10篇）

行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度范本（通用11篇）在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的行政管理制度范本，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理制度篇1为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

4.上班时不得玩游戏。

5.人员外出时，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品严禁取回家私用。

本办法即日起实行行政管理制度篇2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（5篇）

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。

1、考勤管理。

驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。

驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。

上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。

对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。

2、资料管理。

驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。

驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。

此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。

3、财产管理。

驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。

公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度一、总则为了加强公司的行政管理，规范公司的日常运作，提高工作效率，保障公司的正常发展，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、员工行为规范1、遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度。

2、诚实守信，保守公司机密，不泄露公司的商业秘密和客户信息。

3、尊重他人，团结协作，不得在公司内发生争吵、斗殴等不良行为。

4、保持良好的工作态度，积极主动，认真负责，不得敷衍塞责。

5、注重个人形象和卫生，穿着得体，不得在公司内穿着奇装异服或过于随意。

三、考勤管理制度1、公司实行打卡考勤制度，员工应在规定的上班时间前和下班时间后打卡。

2、迟到、早退、旷工的定义及处理方式：迟到：员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到，迟到一次扣发当月绩效奖金的 10%。

早退：员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退，早退一次扣发当月绩效奖金的 10%。

旷工：员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工，旷工一天扣发当月绩效奖金的 50%，并视情节轻重给予纪律处分，直至解除劳动合同。

3、请假制度：员工请假应提前填写请假申请表，经部门负责人批准后报人力资源部备案。

病假应提供医院出具的病假证明，事假应说明请假原因。

请假期限届满后，员工应及时办理销假手续。

四、办公用品管理制度1、办公用品的采购由行政部门统一负责，各部门应根据实际需要填写办公用品申购表，经部门负责人批准后交行政部门汇总采购。

2、办公用品的发放应建立台账，明确领用人员、领用时间和领用数量。

3、员工应爱护办公用品，不得随意损坏或丢失。

如因个人原因造成办公用品损坏或丢失，应照价赔偿。

五、文件管理制度1、公司的文件包括内部文件和外部文件，内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、合同等，外部文件包括客户的文件、政府部门的文件等。

2、文件的收发应进行登记，明确文件的来源、文号、标题、收件人、收件时间等信息。

3、文件的归档应按照分类进行，定期对文件进行整理和装订，保证文件的完整性和可查阅性。

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度（优秀6篇）在社会发展不断提速的今天，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度（优秀6篇），希望能够帮助到大家。

行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

日常行政事务管理制度

日常行政事务管理制度一、总则为规范和加强日常行政事务管理，提高行政效率和工作质量，制定本制度。

二、行政事务管理的范围1.办公用品的管理：包括办公用纸、笔墨纸张、文件袋、胶带等办公用品的采购、领用、分发和库存管理。

2.文件和资料管理：包括文件的编号、归档、保管、借阅和销毁等管理工作。

3.会议和活动管理：包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的归档等管理工作。

4.车辆管理：包括公务用车的调度、维修、保养和加油等管理工作。

5.报销管理：包括差旅费、会议费、办公费等各类报销的审核和支付工作。

6.通讯设施管理：包括电话、传真、邮件和网络设备的使用和维护等管理工作。

7.其他与日常行政事务相关的管理工作。

三、行政事务管理的基本要求1.规范管理：严格按照相关管理制度和规定执行，杜绝擅自变通和违规操作。

2.及时处理：对于日常行政事务需要及时处理，不能拖延或耽搁。

3.保密管理：对于机密文件和资料要严格保密，不得擅自泄露。

4.合理使用：使用公共资源和设施要合理，杜绝浪费和滥用。

5.提高效率：采取有效措施提高行政事务管理的效率和质量。

四、行政事务管理的具体措施1.办公用品的管理（1）对于办公用品的采购要进行统一管理，由专门负责的人员负责统一采购，采购原则按照节约为主，合理为辅的原则，避免浪费。

（2）对于办公用品的领用和分发要建立健全的登记制度，对于重要的办公用品要进行严格的登记管理。

（3）对于办公用品的库存要进行定期盘点和清点，及时补充不足的物品，避免造成影响。

2.文件和资料管理（1）对于文件的编号和归档要按照统一的规定进行，建立清晰的归档目录，便于查找和管理。

（2）对于文件和资料的保管要进行专人管理，严格按照规定要求进行保管，避免遗失和泄漏。

（3）对于文件和资料的借阅要进行登记，并限制借阅权限，避免滥用和泄露。

3.会议和活动管理（1）对于会议室的预订要按照事先制定的规定进行，避免冲突和浪费。

（2）对于会议资料的准备要按照事先的要求进行，避免误事。

行政管理制度15篇

行政管理制度15篇行政管理制度1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。

二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。

登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理1、档案管理应由专人负责。

人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。

档案存放要注意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。

五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。

六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。

七、电话管理1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。

行政管理的规章制度

行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理，规范公司内部管理秩序，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规章制度。

二、日常事务管理规定1. 考勤制度：员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间，按时上下班，遵守考勤规定。

公司实行打卡考勤制度，员工应自觉打卡，严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。

2. 办公环境及着装管理规定：员工应保持办公环境的整洁、有序，遵守着装规定，树立良好的公司形象。

3. 公关事务管理制度：公司设立公关部，负责处理公司对外事务，包括接待、沟通、协调等工作。

员工应积极配合公关部的工作，共同维护公司形象。

4. 接待费用的管理：公司设立接待费用预算，用于接待重要客户和合作伙伴。

员工应遵守接待费用管理规定，合理使用接待费用。

三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买：办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划，报总经理审批。

采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择性价比高的供应商。

2. 办公用品的申报及领用：员工应根据工作需要提出办公用品的申请，经部门主管审批后，由行政部负责发放。

员工应合理使用办公用品，节约资源。

3. 办公用品的报废处理：对不再使用的办公用品，员工应报行政部进行报废处理，避免浪费。

4. 办公用品的保管：行政部负责办公用品的保管，确保办公用品的安全、完整。

四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图：公司设立文书管理体系，明确各部门的文书管理职责，确保文书工作的顺利进行。

2. 文件收发：文件收发应由行政部负责，确保文件及时、准确地送达相关部门。

3. 文件管理：文件应分类存放，便于查找和管理。

员工应遵守文件保密规定，不得泄露公司机密。

4. 文件的邮寄的管理：文件的邮寄应由行政部负责，确保文件安全、及时送达目的地。

5. 文件的领取：员工应根据工作需要，向行政部申请领取文件，遵守文件使用规定。

五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规，对公司商业秘密和内部信息保密。

行政部管理制度十篇

行政部管理制度十篇行政部管理制度篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9：00――12：00下午14：00――18：002、部门负责人办公时间：8：45～12：0013：55～18：10；3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30～12：0513：55～18：10。

4、保洁员：7：305、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必需在商定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必需提前15分钟到达指定地点。

二、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。

5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行担当。

三、请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假：指员工生病必需进行治疗而请的假别；病假必需持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍惩罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。

3、事假：指员工因事必需亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特别状况依据工作力量打算；年假必需提前申报当年使用。

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度（8篇汇总）简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。

适用范围：适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度（一）出勤1、工作时间：每周工作__天。

2、每天8小时，正常时间:，下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工（1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

（2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。

（3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定（1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。

（2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。

（3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡：（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。

员工应亲自打卡。

（2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。

时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差：一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。

3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。

行政团队日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范行政团队日常工作，提高工作效率，保障公司行政管理工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政团队成员。

第三条行政团队应遵循高效、规范、节约、服务的原则，为公司各部门提供优质、专业的行政服务。

第二章人员管理第四条行政团队成员应具备良好的职业道德、较强的服务意识和团队合作精神。

第五条行政团队成员应按时参加公司组织的培训，不断提高自身业务水平。

第六条行政团队成员应服从上级领导安排，积极参加各项行政活动。

第三章工作纪律第七条行政团队成员应遵守国家法律法规、公司规章制度，维护公司形象。

第八条行政团队成员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。

第九条行政团队成员在工作时间内，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天等。

第十条行政团队成员应保持办公场所整洁，爱护公共设施，节约资源。

第四章考勤制度第十一条行政团队成员实行每日签到制度，按时签到。

第十二条行政团队成员请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

第十三条行政团队成员因特殊情况需加班，需向部门负责人报备，并填写加班申请表。

第五章办公室管理制度第十四条行政团队成员应按照公司规定使用办公设备，不得随意调换、损坏。

第十五条办公用品的领用、报废需按照规定程序办理。

第十六条行政团队成员应妥善保管个人物品，不得随意丢弃。

第六章保密制度第十七条行政团队成员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。

第十八条行政团队成员在对外交往中，应维护公司形象，不得擅自透露公司内部信息。

第七章沟通与协作第十九条行政团队成员应加强沟通，相互协作，共同完成工作任务。

第二十条行政团队成员在遇到问题时，应及时向部门负责人汇报，寻求解决方案。

第八章奖惩制度第二十一条对表现优秀、成绩突出的行政团队成员，公司将给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度、影响公司形象和工作的行政团队成员，公司将按照规定给予处罚。

第九章附则第二十三条本制度由公司行政部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

行政管理制度(5篇)

行政管理制度（5篇）行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。

2.负责公司考勤管理，监督公司劳动纪律，每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4.负责技术资料和技术书籍的管理，包括归档、借阅和归还。

5.处理日常行政和外部事务，包括办理暂住证，户籍，租房费用，付款等。

6.负责安排和监督公司的前台服务，树立良好的公司形象。

7、协助生产经理搞好文明生产管理，检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。

8.打印、复印公司各类文件和资料，收发文件和资料。

9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作，包括卫生、安全、消防等。

10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。

)并对相关泄密负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，根据工作需要办理领用手续，经部门经理批准，常务副总经理批准后领用。

无直接工作需要的岗位和个人，未经公司领导批准，不得录用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5.消耗性办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。

，最多一个月申请一次，旧的再用的时候要换新的。

文具等用品一次领取至少两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。

8.领用人离职时，应将非消耗性办公用品交回行政人事部，再由本部门人员到行政人事部领取。

日常行政工作管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的日常行政工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政工作人员，以及其他参与日常行政工作的人员。

第三条日常行政工作管理应遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格遵守国家法律法规和上级政策，确保行政工作合法合规。

2. 效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

3. 责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，确保责任到人，责任落实。

4. 沟通协调原则：加强部门间沟通与协作，形成工作合力。

第二章组织架构与职责第四条本单位行政管理工作由行政部负责，下设综合办公室、人事部、财务部、采购部、后勤部等部门。

第五条各部门职责如下：1. 综合办公室：（1）负责单位内部文件的起草、审核、印发等工作；（2）负责单位会议的组织、记录和落实；（3）负责单位档案管理、保密工作；（4）负责单位办公用品的采购、保管和分发；（5）负责单位车辆管理。

2. 人事部：（1）负责单位员工招聘、培训、考核、晋升等工作；（2）负责员工劳动合同签订、续签、解除等工作；（3）负责员工福利待遇的落实；（4）负责员工档案管理。

3. 财务部：（1）负责单位财务收支的核算、审批和监督；（2）负责单位固定资产的管理；（3）负责单位财务报表的编制、报送；（4）负责单位税务申报、税务筹划等工作。

4. 采购部：（1）负责单位办公用品、设备、材料等物资的采购；（2）负责供应商的筛选、评估和管理；（3）负责采购合同的签订、履行和监督；（4）负责采购成本的控制。

5. 后勤部：（1）负责单位办公环境的维护和清洁；（2）负责单位食堂、宿舍的管理；（3）负责单位车辆维修、保养；（4）负责单位绿化、安全等工作。

第三章工作流程第六条日常行政工作流程如下：1. 提出申请：各部门根据工作需要，向行政部提出申请。

2. 审核审批：行政部对申请进行审核，并报请领导审批。

3. 落实执行：各部门根据审批意见，落实各项工作任务。

学校行政日常管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体行政人员，包括校长、副校长、主任、副主任、管理员等。

第三条学校行政管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行上级教育行政部门的规定；2. 以人为本，服务师生，提高教育教学质量；3. 科学管理，规范运作，提高工作效率；4. 公开透明，公平公正，接受师生监督。

第二章组织机构与职责第四条学校设立行政办公室，负责学校行政日常管理工作。

第五条行政办公室职责：1. 负责上传下达，处理学校日常行政事务；2. 负责制定学校行政管理制度，并组织实施；3. 负责学校内部文件的起草、审核、印发、归档等工作；4. 负责学校固定资产的管理和维护；5. 负责学校办公用品的采购、保管、分发等工作；6. 负责学校后勤保障工作；7. 负责学校档案管理工作；8. 负责学校内部协调、沟通和联络工作；9. 完成校长交办的其他工作。

第六条行政办公室下设以下部门：1. 综合办公室：负责处理日常行政事务，起草文件，审核、印发、归档等工作；2. 财务室：负责学校财务管理工作，包括收支管理、会计核算、报账等工作；3. 设备室：负责学校固定资产的管理和维护；4. 办公用品室：负责学校办公用品的采购、保管、分发等工作；5. 后勤保障部：负责学校后勤保障工作；6. 档案室：负责学校档案管理工作。

第三章工作制度第七条出勤制度1. 行政人员应按时上下班，不得迟到、早退；2. 因特殊原因需请假，应提前向行政办公室提出申请，经批准后方可离岗；3. 请假期间，应保持通讯畅通，及时处理工作事务。

第八条工作报告制度1. 行政人员应定期向行政办公室提交工作总结和计划；2. 行政办公室对各部门的工作进行定期检查，确保各项工作按时完成。

第九条会议制度1. 学校召开会议，应提前通知相关人员，并做好会议记录；2. 会议期间，应保持会场秩序，不得随意离场；3. 会议结束后，应将会议纪要传达到相关人员。

行政执法日常管理制度

第一章总则第一条为规范行政执法行为，提高行政执法水平，确保行政执法人员依法履行职责，维护社会公平正义，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有行政执法部门和行政执法人员。

第三条行政执法人员应当严格遵守法律法规，恪守职业道德，依法行使职权，公正、文明、高效地履行行政执法职责。

第二章行政执法人员管理第四条行政执法人员应当具备以下条件：（一）具有中华人民共和国国籍；（二）遵守宪法和法律，具有良好的品行；（三）具有大专以上文化程度；（四）取得行政执法资格；（五）身体健康，能胜任行政执法工作。

第五条行政执法人员实行岗位培训和考核制度。

新任行政执法人员必须经过岗位培训，考核合格后方可上岗。

在岗行政执法人员应定期参加培训和考核。

第六条行政执法人员应当参加行政执法资格考试，取得行政执法资格证。

第三章行政执法行为规范第七条行政执法人员执行公务时，应当出示行政执法证件，主动表明身份。

第八条行政执法人员应当依法履行职责，不得超越职权、滥用职权、玩忽职守。

第九条行政执法人员应当公正、公平、公开地处理行政执法事项，不得徇私舞弊、收受贿赂。

第十条行政执法人员应当遵守执法程序，依法调查取证，不得违法采取强制措施。

第十一条行政执法人员应当尊重当事人合法权益，不得采取暴力、威胁、恐吓等手段进行执法。

第十二条行政执法人员应当保守国家秘密和当事人隐私。

第四章行政执法监督第十三条建立健全行政执法监督机制，加强对行政执法人员的监督。

第十四条上级机关应当对下级机关的行政执法行为进行监督，发现问题及时纠正。

第十五条当事人对行政执法行为不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

第五章奖励与处罚第十六条对在行政执法工作中表现突出、成绩显著的行政执法人员，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度的行政执法人员，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、责令整改、降低职务等级、撤职等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

民办高中学校行政日常管理制度

一、总则为加强民办高中学校的行政管理，提高工作效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校设立校长办公室，负责处理学校的日常行政事务，协调各部门工作。

2. 校长办公室下设教务处、德育处、总务处、财务处、人事处等职能部门。

三、工作职责1. 校长办公室：（1）负责学校的日常行政管理，协调各部门工作；（2）处理学校内部突发事件，保障校园安全；（3）制定和实施学校发展规划，推动学校发展；（4）负责学校与上级教育行政部门的沟通与协调。

2. 教务处：（1）负责学校教育教学计划的制定和实施；（2）组织教师开展教育教学研究，提高教学质量；（3）管理学校教学资源，确保教学设施设备正常运行；（4）负责学生学籍管理，办理学生休学、转学、退学手续。

3. 德育处：（1）负责学生思想政治教育、心理健康教育和法制教育；（2）组织开展学生德育活动，提高学生综合素质；（3）管理学生宿舍，保障学生生活秩序；（4）负责学生违纪行为的处理。

4. 总务处：（1）负责学校后勤保障工作，确保学校正常运转；（2）管理学校财务，合理使用学校资金；（3）负责学校资产的管理和维护；（4）负责学校环境卫生和绿化工作。

5. 财务处：（1）负责学校财务预算、核算和监督；（2）管理学校收费，确保收费规范、透明；（3）负责学校财务报表的编制和上报；（4）负责学校财务档案的管理。

6. 人事处：（1）负责学校教职工的招聘、培训、考核和奖惩；（2）管理学校人事档案，保障教职工权益；（3）负责学校劳动合同的签订和管理；（4）组织开展教职工福利工作。

四、工作制度1. 学校各部门应按照职责分工，明确工作目标，确保工作落实。

2. 学校教职工应遵守国家法律法规、学校规章制度，服从工作安排，履行岗位职责。

3. 学校行政管理人员应提高自身素质，增强服务意识，提高工作效率。

4. 学校各部门应加强沟通与协作，形成工作合力，共同推进学校发展。

5. 学校应定期对各部门工作进行考核，对工作成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。