新时期高校档案管理队伍建设面临的新形势

度、 按规章制度办事。档案管理工作是一项保 密 很强的工作 ， 不能因人办事 ， 不讲原则。最 后是违章必究 。对高校档案管理中的违反制度 行为一定要坚决惩处 ， 涉及到违反纪律或触犯 保密法的行为一定不能姑息。制度不能流于形 式， 它是档案管理部门的领导 、 管理人员共同的
如果没有掌握一定的专业知识和一套符合档案
经济 条件下 高 校 的迅 速 发 展 。社会 化 、 开 放 化
责任 ， 也是实现高校人才发展战略的必然要求。
在新的形势下， 当前 高校档案管理 队伍建
设 面 临着如 下几 个 方面 的变 化 ：
一
、
管理 思 想 ： 由人才 意识 缺乏 向抢 占人 才
制高点转变。一些 高校 的少数行政领导 、 管理
部 门的 领导 、 档案 管理 人员 人才 意识 不强 ， 服 务
意识较差 。如果高校各级领导没有与时俱进的
人才竞争意识 ， 不懂得抢 占人才制高点与档案
管理是息息相关 的， 不懂得人 才竞争与档案管 理 的客观规律 ， 必然严重影响着档案管理工作 的优化和进展。思想是行为的先导， 解放思想、
转 变观 念是 高 校 改 革 的关 键 。因 此 ， 新 时 期 高
建设一支道德高 尚、 业务精湛 、 结构合理 、 充满 活力的专业化和高素质档案管理队伍。当前 ，
校人力 资 源有 效 的开发 利用 。
发现人才、 培养人才、 储蓄人才 ， 因此要 改变那 种行政管理性 的态度和意识 ， 牢 固树立人才第 服务至上的观念 ， 优化档案 管理 的内容结 构， 使“ 管人” 向“ 用人 ” 的方 面转变。一方面 ，
一
，
高校档案管理不能仅停 留在档案材料 的过去， 更要关注人才的培养及人才的未来发 展 ， 高效 负责地去充实档案相关资料， 将人才服务意识 社会化。另一方面 ， 要积极探索如何运用 高科 技手段 ， 建立和完善高校人才资源档案信息库 ， 着力于人才资源开发和人力资源的合理使用。 三、 管理素质 ： 管理人员由低素质向复合型 转变。完善高校档案管理 ， 必须优化管理主体 ，
［ 关键词］ 高校； 档案管理队伍建设； 新形势
［ 中图分 类号］ Ｇ ２ ７ １ ［ 文 献标 识码 ］ Ａ ［ 文章编号］ １ ６ ７ １ — ５ ４ ５ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ １ — ０ ０ ８ ５— ０ ３
新时期 ， 随着我 国高等教育事业的快速发 展和高校 改革 的深化 ， 高校档案管理面临许多 新情况 、 新问题 ， 对档案管理队伍建设提出了新 要求 。只有不断加强高校档案管理队伍建设 ， 才能适应新时期高校档案管理新形势 ， 推进 高
高校档案的管理人员在思想观念 、 业务水平、 工 作作风等方面 的综合 素质水平 有待进一步提 高。具体而言 ， 好 的高校档案管理人员首先要
校档案管理必须树立人才资源是第一资源的思
求有 良好的思想政治素质 。不仅要 以社会主义 核心价值体 系为指导 ， 还要有较高的政策研究 水平 ， 为社会主义高等教育事业发展作出贡献。 其次 ， 要有高尚的职业道德。档案管理是一项 默默无闻、 枯燥无味、 无私奉献的工作 ， 需要管
发生着 变化 ， 对高校 档案 管理 队伍建设 提出了更高更新 的要求 。为适 应 高校档案 管理 队伍 建设 ， 要从 管 理思想 、 服务观念 、 管理素质、 管理机制 、 管理制度 、 管理 内容 、 技 术手段 、 管 理监督 、 社会 功能等方 面推 进
高校人力资 源的有效 开发和利用。
一
） ， 女， 广西பைடு நூலகம்林人， 桂林理工大学人事处档案管理室馆员。研究方 向： 高校档案管
理 和管理伦理。
一
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责任感 。第三， 要有较高的业务素质和服务能 力。档案管理是一项专业性、 学术性较强工作 ， 特别随着人才发展 的趋势， 对档案材料 的整理 要求更高。如何使档案材料 内容更充实、 编排 更合理 ， 更具有实效性 ， 充分展现人才 的风采 ，
第１ ３ 卷第 １ 期
２ ０ １ ３年 １月
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湖南大众传媒 职业 技术 学院学报
管理工作规律的技术方法管理 队伍是不可能实 现的。最后 ， 掌握现代管理技术方法 。高校档 案管理要提升实效性 ， 不能停留在传统的收、 管 模式 ， 而是要发挥其在高校人力资源管理开发 运用 的重要作用 ， 这就要求高校档案管理人员 掌握现代科技和管理技术 ， 提升专业技术水平。 四、 管理 模式 ： 由封 闭管理 向社会 化 开放转 变。在市场经济条件下， 高校人力资源开发逐 渐由局限于高校向服务社会转变。高校档案社 会化开放式管理模式 ， 突破了传统档案管理模 式 。在传统管理模式中， 档案是 由各单位 内部 组织机构管理 ， 比较封闭和内向 ， 难以适应市场
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新时 期高 校档案管理队伍 建设 面临的新形势
口 旦
．
忌 彗
（ 桂林理工大学 人事处 ， 广西 桂林 ５ ４ １ ０ ０ ４ ）
［ 摘
要］ 随着我国高校事业的发展变化 ， 档案管理工 作的任务 、 工作 环境 、 服务对象 、 管理方 式都
想， 实施思想转变， 加大高校档案管理的观念创 新， 加强高校人力资源管理教育 ， 在认识上 突破 传统档案管理模式的局限。 二、 服务观念 ： 由被动服务向主动开发档案
信息资源转变。高校档案管理重要职能之一是
理人员有高度 的敬业精神以及高度的事业心和
［ ｆ 者 收 稿日 简 期］ 介ｊ ２ 吕 ０ １ 慧（ ２ — １ １ ９ ２ ７ ２ — ２ ０