仓储控制程序

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1.目的
防止产品和材料在储存和交付过程中发生损坏或丟失。

2.范围
本程序适用于本公司产品及原材料。

3.权责
3.1生产部: 负责对自产产品生产、包装。

3.2品质部:负责产品检验标识。

3.3仓库:负责产品入库、搬运、存储、防护与出货。

3.4业务部:产品出货安排。

4.定义:无
5.作业內容
5.1作业流程图(附件一)
5.2原物料入库作业
5.2.1供应商来料时,仓管员依据采购提供的《采购订单》和供应商的《送货单》对来料数量、品名、
规格等进行确认,无误后签收放入待检区,并开出《来料验收入库单》通知品质部IQC进行检
验。

5.2.2 IQC检验合格的产品,于外箱产品标签上盖“ACC”章,在《来料验收入库单》签字并通知仓库
办理产品入库手续。

5.2.3来料入库后,仓管人员根据来料的品名、规格进行分类存放,并建帐管理。

5.2.4 IQC检验不合格时,贴示“REJ标签”,仓库依据不同判定,放置相应“不合格区”
5.2.5 检验不合格判定需退货者,由品质部开具《品质异常联络单》通知采购知会供应商,由仓库开
立《退货单》退回供应商。

5.3 领料作业
5.3.1工程部依据《打样通知单》或测试的需求填写《领料单》,到仓库办理领料手续。

5.3.2生产部依据《样品需求单》或《生产通知单》填写《领料单》,到仓库办理领料手续。

5.3.3如属于非订单类正常领料,领料部门需在《领料单》上注明超领物料的原因,物料损耗在1%以
内的由部门主管批准,物料损耗超过1%的,需经总经理批准。

5.3.4仓库按照超领《领料单》进行发料作业,并需核实审批情况的有效性。

5.3.5如属于办公耗材的领用,由行政部监督执行实施以旧换新制。

5.4发料作业
5.4.1仓库依据领料部门的《领料单》备料,并确认数量,以采购日期的先后原则进行发料作业。

5.4.2仓库依据《领料单》,进行金碟系统的审核及发料。

5.5 退料作业:
5.5.1生产多余的良品材料退库,由生产部填写《退料单》,由线上IPQC确认,方可退仓库,由仓库
放入原材料合格品区。

5.5.2原材料不合格,由线上IPQC确认属实后,并贴示“REJ”标签,由生产部填写《退料单》至仓
库,并移至于“不合格区”,由仓库通知采购联络供应商取回,仓库开立《退货单》退货。

5.5.3因原料不良或制程损耗而造成报废者,则由生产部填写《退料单》至仓库,仓库开立《报废申
请单》,由品质部、工程部确认,总经理核准后,方可报废,并由仓库移至于“报废区”。

5.6 成品入库作业:
5.6.1生产部依据《生产通知单》将生产完成之产品,由品质部进行入库检验,检验合格之产品,盖合
格标识章,生产部开立《产品入库单》办理入库手续,并将成品移至于成品“合格区”。

5.5.2 品质部检验之不合格品通知生产部返工处理,返工后通知品质部人员重检。

5.5.3 成品入库后,由仓库建帐管理。

5.7仓储管理:
5.7.1产品搬运原则
5.7.1.1不可用勾、单手搬运,以箱为单位产品,均用台车或拖车,以盘为单位均用双手搬运,避免
产品散乱或搬运不当造成产品变形或损坏。

5.7.1.2产品用台车或拖车时,堆放高度不能超过四箱,且堆放平整,不能用力过猛,造成产品倾倒。

5.7.1.3产品出厂,纸箱不能有破损,产品若未装满或箱內有间隙,均用纸皮等装箱塞满,以免运输
途中造成产品散落或损坏。

5.7.2仓储环境
5.7.2.1仓库应具有防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌设施。

仓库
必须设置消防器材。

所有原材料、电子元件等常温条件下保存。

5.7.2.2仓库应保持干燥、透光、整齐、通风、干净且无散乱、灰尘。

5.8产品存放管理
5.8.1仓库人员依据产品的判定,分別放置于相应的区域。

5.8.2产品的堆放按产品的包裝箱大小,轻重进行堆放,按“上小下大,上轻下重”的原则进行堆放,
并将标签向外。

5.9产品保存期限
5.9.1仓库存储三个月以上的成品未出货,或采购物料三个月整批未使用,由仓库填写《内部联络单》
通知相关部门及时处理。

5.10成品出库作业
5.10.1仓库人员依据业务部开立的经财务部判定可放行的《送货单》,依据物料先进先出之原则进行备
货,并知会OQC进行出货检验。

5.10.2经OQC检验合格之产品,由仓库人员负责出货。

5.11产品交付
5.11.1产品交付方式
5.11.1.1自送:由工厂厂车按客戶指定之交货地点进行交货。

5.11.1.2自取:由客戶自己在工厂內取货。

5.11.1.3快递: 由物流公司第三方进行交付。

5.11.2交付
5.11.2.1本公司送货时应做到合理堆放,规格正确,不遗漏数量,不野蛮运输、装卸和搬运,以免
产品受到损坏。

交付给客戶后做好交接手续。

5.11.2.2由客戶到公司取货时由业务部人员与之进行交易,並做好交接工作。

5.11.2.3委托第三方外部运输时,公司应对运输单位的品质能力保证进行检验,明确保护产品品质
的职责。

公司与运输单位做好货物的交接工作,并做好記录,保留交接手续。

5.11.2.4 客戶若有特殊要求时, 应按照客戶特殊要求进行交付活动,交付額外运費必须记录并改
进,产品必面100%准时交付。

5.12仓库帐册管理
5.12.1仓库应实施帐面数量与实物相符。

5.12.2仓库需將每日之收发料状況进行帐册处理,做到单、帐合一.
5.12.3每月仓库对作料帐目进行确认,每季度仓库需对物料进行大盘点,并将盘点結果记录于《仓库物
料盘点表》上,盘点完成后,需通知财务复查。

5.13库存异常处理
5.13.1库存品若发现有变质、变色、破损、生锈、氧化之异常時,应立即知会品质部进行检验。

5.13.2品证判定为不合格产品,由仓库隔离,具体按《不合格品控制程序》处理。

5.14客退处理
5.14.1业务部接到客戶退货时,提供客户的《退货单》知会仓库收料。

5.14.2仓库收客戶退货时,并将客户《退货单》一起交品质部检验。

5.14.3若为良品,由仓库移至于合格区,若为异常则按《纠正与预防措施控制程序》执行。

5.15材料委外处理
5.14.1 仓库依据采购提供的《外发加工合同》发料。

5.14.2仓库根据《外发加工合同》需做帐管理。

6.文件
6.1《采购控制程序》
6.2《检验控制程序》
6.3《生产过程控制程序》
6.4《不合格品控制程序》
6.5《品质记录控制程序》
6.6《纠正与预防措施控制程序》
7.记录
7.1《送货单》
7.2《退货单》
7.3《外发加工合同》
7.4《仓库物料盘点表》
8.附件
附件一:作业流程流程图:。

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