浅谈新形势下医院文书档案的管理
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任何工作的正常开展都离不开硬件设 施的投入，因此加强文书档案管 理工作，不 仅要在财力上给予支持，还应该 加大人力以 及物力等 方面的 投 入 [2]。首先，要 加 强文 书 档 案 管 理 人员的业 务 技 术 培 训，以便 全 面 提 高 相 关 人员的 素质 和 档 案 管 理 水平；其 次，还 应该 注 重 档 案 管 理 人员的 政 治思 想、 道德 和 法 律 等 综 合型 职 业 素质，要求 文 书 档案人员必须细心、耐心，并具 有 高度的责 任感，工作中要认认真 真，以保 障 档案管 理 工作 的质 量与品质，从 而 更 好 地 服 务 于 医 院 工作。
3 提高文书档案管理工作效率 随着科学技术的不断发展和医疗卫生
体 制 的 深 入 改 革，引入 现代 化 的 技 术 与 设 备已经成为新 形势下医院文书档案管 理的 必 然 要求。现代化 技 术 设 备不仅 能 够 有 效 地 保 障 医 院 文 书 档 案 管 理 工作 效率，还 是 实现档案 科学化管 理的必要条件。因此，建 立 现代 化 的 文 书 档 案 信息管 理 系 统，以计 算 机 为中心，光 盘、缩 微 等多介质 兼 容，实 现 扫 描 档 案 全 文 存入 和 文件 级、案 卷 级 的 多层面 信息存 储 和 检 索，不仅 能 够 节省 大 量 的人力、财力 和 物力，缩 短 检 索 时间，还能 够显著降低人工检索的失误率和保证查准 率，从 而 有 效 提 高 文 书 档 案 管 理 的工作 效 率。此 外，还应该 完善档案实体管 理系统， 设 置 温 湿 度自动 调 控 及 防盗 监 控 系 统，并 配置除尘、防磁等设施，以便 延长文书档案 寿 命，保证档案的完整及安全。所以加强医 院文书档案管 理软件、硬件的投入，不仅保 证 医 院 文 书 档 案 收 集 的及 时 化、利 用的网 络 化，还能 够 有 效 提 高 文 书 档 案 管 理 工作 效 率，并 使 医 院 文 书 档 案 管 理 工作更 加 合 理化。
文献标识码：A
文章编号：1674-0 是 是 档 案 工作 的 重要 组 成 部 分，除了包 括 相 对 较 为 独 立 的 病 历档 案 之 外，还 包 括 各 类 复 杂 的 文 书、会 计、人事、 基建、设备等综合 性档案。随着医疗改革体 制 的 不 断 推 进，认 真 掌 握 新 形 势下 医 院 发 展 的 特点，积 极 加 强 和 不 断 提 高 医 院 文 书 管 理 水平，对 促 进 医 院 的发 展 具 有 非 常 重 要的意义。
管理创新
科技创新导报 2013 NO.04
Science and Technology Innovation Herald
浅谈新形势下医院文书档案的管理
孙琦 （长春市口腔医院 吉林长春 130042）
摘 要：文书档案管理是医院办公室最基础的工作，同时也是医院基础管理水平的充分体现，主要包括档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等
医 院 文 书 档 案 管 理 人员应该 按照文 书 档 案 的 管 理 时 限 做 好 年度 的归 档 管 理，归 档 文件 内的 整 理 应 该 遵 循 一定 的 规 律，并 保持文件材 料之间的某些联系，做好分类， 以便于保管和检 索。对于 超 过保存 期限、已 无 保存 价 值 的 文 书 档 案，应 该 经有关负责 人 审核、院长审批无误 后，指 派两名监销人员 监 督文 书 档 案 的 销 毁 过 程，签字 确 认 后再 将已销 毁 的 文 书 档 案 在 有关目录 中注 销。
2 规范和健全文书档案管理制度 2.1 医院文书档案借阅
医院保存的文书档案主要供该院员工 的借阅，查阅一 般 需要在档案室进行，若因 工作 的 需 要 必 须 外 借 者应该 办理 好相 关 手 续，外 借 时间一 般不能 够超 过两周；外单位 查 阅 者 需 要 持 有介 绍 信，并 经 主 管 领 导 同 意 后方可 查阅 [3]。此 外，查阅档 案 者一定要 严 格 遵守 保 密 规 定，必 须负责 被 查 档 案 的 安 全与 完 整，禁 止在 档 案 上 进 行 涂 画 和 批 注，否则 要 依 据 情 节 轻 重予 以 处 罚。 2.2 医院文书档案立卷和销毁
一系列的工作。根据新形势下医院文书档案管理的主要特点，分析文书档案在专业人员培养、管理方式等问题，并提出应该从人力、财力、物力等
方面出发，加强专业人员培训和文书质量管理，推进信息化管理的进程，以提高文书档案的利用率并满足新形势下对医院文书档案管理的要求。
关键词：医院文书档案 管理 新形势 利用
中图分类号：G271
1 加强文书档案管理工作 1.1 争取医院领导的重视
医院领导应当高度重视文书档案的管 理，这是做 好档案管 理工作的前 提。由于文 书 档 案 不 能 够 直 接 创 造 经济 效 益，实 际工 作中相 关 人员对 文 书 档 案 管 理 的 意 义认识 不清 [1]。一 些医 院领 导 缺乏档案 意 识，认 为 档案工作可有可无，另外又受到人员、经费、 设 施 等 方面 的 限 制，这使 文 书 档 案 管 理 工 作 并不 能 顺 利 开展 。因此 只有 转 变 管 理 人 员尤 其是 领 导 干 部 的 陈旧 观 念，提 高 其 对 档 案 工作 的 认识，才 能 够 使 文 书 档 案 工作 正常开展。所 以首先 要 加 大 对 档 案 法 的 宣传 力度，使 全 院员工充 分 认 识 到 医 院 文 书 档 案 管 理的重要性；其 次，文书档案管 理人员还 应 该 及 时 向领 导宣传 档 案 管 理 工作，积 极 汇 报有关 工作 情况，认 真 整 理 和 完 成 档 案 部 门 下发 的 相 关 文件，并为 领 导 提 供 档 案 利 用信息，使领导认识 到此 工作的重要性。此 外，医 院 管 理 层 还 应 把 文 书 档 案 管 理 工作 纳 入 到日常工作日程，并明确 列入年度工作 考 核 内 容，从 而为 医 院 文 书 档 案 管 理 工作 的 开展 提 供良 好 的 环 境 氛围。 1.2 加大档案管理硬件设施的投入
3 提高文书档案管理工作效率 随着科学技术的不断发展和医疗卫生
体 制 的 深 入 改 革，引入 现代 化 的 技 术 与 设 备已经成为新 形势下医院文书档案管 理的 必 然 要求。现代化 技 术 设 备不仅 能 够 有 效 地 保 障 医 院 文 书 档 案 管 理 工作 效率，还 是 实现档案 科学化管 理的必要条件。因此，建 立 现代 化 的 文 书 档 案 信息管 理 系 统，以计 算 机 为中心，光 盘、缩 微 等多介质 兼 容，实 现 扫 描 档 案 全 文 存入 和 文件 级、案 卷 级 的 多层面 信息存 储 和 检 索，不仅 能 够 节省 大 量 的人力、财力 和 物力，缩 短 检 索 时间，还能 够显著降低人工检索的失误率和保证查准 率，从 而 有 效 提 高 文 书 档 案 管 理 的工作 效 率。此 外，还应该 完善档案实体管 理系统， 设 置 温 湿 度自动 调 控 及 防盗 监 控 系 统，并 配置除尘、防磁等设施，以便 延长文书档案 寿 命，保证档案的完整及安全。所以加强医 院文书档案管 理软件、硬件的投入，不仅保 证 医 院 文 书 档 案 收 集 的及 时 化、利 用的网 络 化，还能 够 有 效 提 高 文 书 档 案 管 理 工作 效 率，并 使 医 院 文 书 档 案 管 理 工作更 加 合 理化。
文献标识码：A
文章编号：1674-0 是 是 档 案 工作 的 重要 组 成 部 分，除了包 括 相 对 较 为 独 立 的 病 历档 案 之 外，还 包 括 各 类 复 杂 的 文 书、会 计、人事、 基建、设备等综合 性档案。随着医疗改革体 制 的 不 断 推 进，认 真 掌 握 新 形 势下 医 院 发 展 的 特点，积 极 加 强 和 不 断 提 高 医 院 文 书 管 理 水平，对 促 进 医 院 的发 展 具 有 非 常 重 要的意义。
管理创新
科技创新导报 2013 NO.04
Science and Technology Innovation Herald
浅谈新形势下医院文书档案的管理
孙琦 （长春市口腔医院 吉林长春 130042）
摘 要：文书档案管理是医院办公室最基础的工作，同时也是医院基础管理水平的充分体现，主要包括档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等
医 院 文 书 档 案 管 理 人员应该 按照文 书 档 案 的 管 理 时 限 做 好 年度 的归 档 管 理，归 档 文件 内的 整 理 应 该 遵 循 一定 的 规 律，并 保持文件材 料之间的某些联系，做好分类， 以便于保管和检 索。对于 超 过保存 期限、已 无 保存 价 值 的 文 书 档 案，应 该 经有关负责 人 审核、院长审批无误 后，指 派两名监销人员 监 督文 书 档 案 的 销 毁 过 程，签字 确 认 后再 将已销 毁 的 文 书 档 案 在 有关目录 中注 销。
2 规范和健全文书档案管理制度 2.1 医院文书档案借阅
医院保存的文书档案主要供该院员工 的借阅，查阅一 般 需要在档案室进行，若因 工作 的 需 要 必 须 外 借 者应该 办理 好相 关 手 续，外 借 时间一 般不能 够超 过两周；外单位 查 阅 者 需 要 持 有介 绍 信，并 经 主 管 领 导 同 意 后方可 查阅 [3]。此 外，查阅档 案 者一定要 严 格 遵守 保 密 规 定，必 须负责 被 查 档 案 的 安 全与 完 整，禁 止在 档 案 上 进 行 涂 画 和 批 注，否则 要 依 据 情 节 轻 重予 以 处 罚。 2.2 医院文书档案立卷和销毁
一系列的工作。根据新形势下医院文书档案管理的主要特点，分析文书档案在专业人员培养、管理方式等问题，并提出应该从人力、财力、物力等
方面出发，加强专业人员培训和文书质量管理，推进信息化管理的进程，以提高文书档案的利用率并满足新形势下对医院文书档案管理的要求。
关键词：医院文书档案 管理 新形势 利用
中图分类号：G271
1 加强文书档案管理工作 1.1 争取医院领导的重视
医院领导应当高度重视文书档案的管 理，这是做 好档案管 理工作的前 提。由于文 书 档 案 不 能 够 直 接 创 造 经济 效 益，实 际工 作中相 关 人员对 文 书 档 案 管 理 的 意 义认识 不清 [1]。一 些医 院领 导 缺乏档案 意 识，认 为 档案工作可有可无，另外又受到人员、经费、 设 施 等 方面 的 限 制，这使 文 书 档 案 管 理 工 作 并不 能 顺 利 开展 。因此 只有 转 变 管 理 人 员尤 其是 领 导 干 部 的 陈旧 观 念，提 高 其 对 档 案 工作 的 认识，才 能 够 使 文 书 档 案 工作 正常开展。所 以首先 要 加 大 对 档 案 法 的 宣传 力度，使 全 院员工充 分 认 识 到 医 院 文 书 档 案 管 理的重要性；其 次，文书档案管 理人员还 应 该 及 时 向领 导宣传 档 案 管 理 工作，积 极 汇 报有关 工作 情况，认 真 整 理 和 完 成 档 案 部 门 下发 的 相 关 文件，并为 领 导 提 供 档 案 利 用信息，使领导认识 到此 工作的重要性。此 外，医 院 管 理 层 还 应 把 文 书 档 案 管 理 工作 纳 入 到日常工作日程，并明确 列入年度工作 考 核 内 容，从 而为 医 院 文 书 档 案 管 理 工作 的 开展 提 供良 好 的 环 境 氛围。 1.2 加大档案管理硬件设施的投入