公务接待PPT课件

2021/3/25
授课：XXX
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二、会见席位的安排（以右为上） 会见通常安排在会客室（厅）。设沙发座椅或扶手椅，布置成马蹄形、“凹”字 形等形式。宾主各坐一边。礼仪程序一般是双方简短致辞（主先客后）、赠礼（客先 主后）、合影等。会见时，主人与主宾面门并排而坐。 主宾坐在主人右边，如果是外事活动，翻译安排坐在主人和主宾的后面，其他来宾按 礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪同会见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加 座。见图示：
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三、签字仪式的安排（以右为上） 在与外地市建立城市关系、大的合资项目、合作项目达成协议，立责任状等一般 都举行签字仪式。 1、签字仪式的准备工作 （1）根据人数等情况确定签字地点； （2）确定签字日期（由领导和领导机关确定，并且事先定好）； （3）准备签字台（长台），一般隆重的签字仪式桌上要铺深绿色台布。 （4）签字台后面一般要挂与签字内容有关的横标（横标形式不定）或制作背景板。 （5）与国外城市或企业举行的签字仪式要备国旗和旗架； （6）准备好酒水（香槟或干红）和双方的签字文本、签字笔； （7）选派两名助签人员和若干礼仪小姐； （8）通知有关人员出席签字仪式。
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图示一：通常情况（会见职务相当时）
主宾 陪同 陪同
翻译
主人 陪同 陪同
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图示二：会见职务差别较大时，（此种情况在国际会见中也较为常见。 如一国总统会见另一国部长时）
翻译 翻译 首长（总统）
主宾
主人
陪同
陪同
陪同
陪同
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主宾 上级机关 7 53 1 2 4 6
会谈台
6 42 1 3 5 7 主人 下级机关 正门
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五、宴会席位的安排（以右为上） 安排宴会时，一般需要坚持“三适”原则，即应当适度、适量、适人。 适度就是在接待来宾时，要遵守中央与地区、本系统的有关规定，不得每客必宴，令 宴会过度泛滥。适量就是为来宾举行宴会时，对其他规模要加以限制，对其内容要坚 持“少而精”。适人就是在条件允许的前提下，要适当地照顾来宾尤其是主宾的个人 口味。 宴会分小型宴会、中型宴会和大型宴会。 小型宴会，通常是指10桌以内的宴会。在餐桌的安排上一般应突出前1桌，并且桌 面应大于其余各桌。 中型宴会是指11-20桌之间的宴会。在餐桌的安排上一般应突出前1、2、3桌，前3 桌的桌面要大于其余各桌。 大型宴会，是指21桌以上的宴会。主桌一般是长条桌，其余各桌是圆桌。 目前我国宴会席位的安排无论是圆桌还是长条桌，都是以右为上。
（3）交换文本 签字仪式的第三项是签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同、协议文本。
此时，各方签字人应该起立并诚挚地握手，互致祝贺，全场人员应热烈鼓掌，以表示 祝贺之意。
（4）饮酒祝（庆）贺 签字仪式的最后一项是饮酒互相道贺。所饮用的酒水应为香槟或干红酒，由礼仪
小姐送上香槟酒或干红酒、主、客双方干杯相互祝贺。（这是国际上所通行的增加签 字仪式喜庆色彩的一种常规性做法）。
见图示：
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背景板
客方站立位置 7654321
助签人 客方签字人
主方站立位置 1234567
助签人 主方签字人
签字台
参加签字仪式人员席位
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（2）签署文件 签字仪式的第二项是签字人正式签署合同、协议的文本。通常的做法是首先签署
应由己方所保存的文本，然后再签应由他方所保存的文本。 在签署合同、协议文本时，助签人员应协助翻文本，指明签字处，协助交换文本。
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正式宴会一般都排席位，也可以只排部分席位，其他人员排桌次。通常情况是主 桌摆放席位签，副桌摆放桌号（台号），并将人员安排到桌。
无论采取哪种做法，都要事先通知到每一次出席者，使大家心中有数，现场应有 导示牌和有人引导。
宴会桌次的高低以离主桌位置远近而定，右高左低，近高远低。同一桌上，席位 高底以离主人的座位远近而定。近高远低。
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四、会谈席位的安排（以左为上） 会谈常用长方形、椭圆形等形式，宾主相对而坐，通常是以正门为准，主人在背 门一侧，客人面向正门，主谈人居中。如果是外事活动，翻译应安排在主谈人右侧， 坐在排序为第三的位置上，其他人员按礼宾顺序左右排列。记录人员可安排在后面就 座，如果参加会谈人数少，也可以安排在会谈桌就座。这就是我们常说的面门设座 （面门为上）。 见下图：
主席台 7531246
参会人员
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2、双数时，双数居右为上，居左为次。通常第一位领导的席位应置于中间右边位置， 左边是第二位领导的席位，右边是第三位领导的席位，其余第四位、第五位等领导的席位 依次排列。
主席台 531246
参会人员
总之，单数居中为上、居左为次、居右再次之；双数居右为上、居左为次。
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如图：
郑州市人民政府与中国科技电子集团
签字仪式
2014.3 ·郑州
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2、签字仪式的基本程序 （1）宣布仪式开始
签字仪式的时间不应太长，但其程序必须十分规范、庄重而又热烈。 签字仪式的第一项是宣布签字仪式正式开始。此时，有关各方人员应先后步入签字厅， 在各自既定的位置上正式就位。（签字人员入座，客人在右，主人在左； 其他领导各 按顺序在己（自己）一方签字人员后面站立排好；助签人员分别在两名签字人的外侧 站立）。
公务接待礼仪讲座
——公务活动中的席位安排
2021/3/25
主讲人：陈培民 郑州市接待办公室副主任
授课：XXX
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公务活动中的席位安排
一、主席台席位安排 二、会见席位安排 三、签字仪式安排 四、会谈席位安排 五、宴会席位安排 六、乘车座次安排 七、常规接待服务距离
2021/3/2） 主席台要面对观众，居会场正中。 1、单数时，第一位领导的席位应置于主席台中间位置，他的左边是 第二位领导的席位，右边是第三位领导的席位，然后分左右依次排列， 第四位、第五位或第六位、第七位领导的席位。