学校档案调阅管理制度

学校档案调阅管理制度
为规范学校档案调阅管理工作，保护学校档案安全性，提高档案利用效率，确保档案资料的完整性和及时性，根据有关法律法规和学校实际情况，特制定本档案调阅管理制度。

第一条调阅范围
1. 学校档案是指学校机构、个人的档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

2. 调阅范围主要包括但不限于：
（1）教职工本人可调阅自己的个人档案资料；
（2）学生家长可调阅自己子女的档案资料；
（3）学生本人可查看自己的档案资料；
（4）学校领导及相关工作人员可调阅相关单位、个人档案资料。

第二条调阅流程
1. 学校档案调阅需提前申请，并按照规定走审批流程。

2. 调阅审批流程：
（1）学生本人或学生家长申请档案调阅需填写《档案调阅申请表》，并经班主任或相关负责人审签；
（2）教职工本人申请档案调阅需填写《档案调阅申请表》，并经上级领导审签；
（3）学校领导及相关工作人员申请档案调阅需填写《档案调阅申请表》，并经有关领导审签。

3. 档案调阅申请表需注明调阅目的、调阅档案种类、调阅时间等相关信息。

4. 档案调阅申请表审批完成后，方可进行调阅操作。

第三条档案调阅方式
1. 学校档案调阅可以采取线下或线上方式进行。

（1）线下调阅：申请人携带有效证件至学校档案室进行调阅；
（2）线上调阅：学校档案室提供线上档案调阅系统，申请人可通过系统进行调阅。

2. 档案调阅期限为3个工作日，如需延长需重新填写档案调阅申请表并经审批通过。

3. 调阅后需及时归还档案，保证档案的完整性和安全性。

第四条档案调阅保密
1. 学校档案为涉密资料，调阅过程中需遵守相关保密规定，严禁将档案资料外传或擅自复印。

2. 档案调阅过程中发现涉密信息，应立即上报学校领导，并配合学校做好相关处理工作。

3. 调阅人员需保护档案资料的安全性，不得随意销毁或篡改档案资料。

第五条档案调阅管理责任
1. 学校档案室负责对档案调阅进行管理，保证档案调阅工作的顺利进行。

2. 学校领导及各部门负责人要严格按照制度要求进行档案调阅管理，确保档案资料的安全性和保密性。

3. 学校档案调阅管理工作由学校档案管理员负责，负责对档案调阅申请进行审核、审批，并监督调阅过程中的管理工作。

第六条档案调阅违规处理
1. 对于违反调阅管理制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应处理：轻者警告、严重者停止调阅资格，甚至追究其法律责任。

2. 对于涉嫌泄密等严重违规行为，学校将依法追究相应人员的法律责任。

第七条其他
1. 本制度自发布之日起正式实施。

2. 学校档案调阅管理制度的解释权归学校档案室负责。

3. 学校档案调阅管理制度的修订与解释均需经学校领导审议通过。

以上为学校档案调阅管理制度，望各相关部门严格执行，确保学校档案管理工作的有序进行，共同保护学校档案的安全和完整性。