甲供物资到场管理制度

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甲供物资到场管理制度
第一章总则
为规范甲供物资到场管理工作,提高效率和质量,保障物资安全和管理的一致性,制定本
制度。

第二章任务分工
1.物资到场管理部门的任务是负责甲供物资的到场管理工作。

2.物资到场管理部门应当明确工作职责,分工合理,协调配合,确保各项工作的高效完成。

第三章到场确认流程
1.供应商应当按照合同约定的时间将甲供物资送达到指定地点。

2.物资到场管理部门收到物资后,需及时通知相关部门进行到场确认。

3.到场确认必须由负责人亲自到场,确认物资数量和质量是否与合同要求一致。

4.如有发现物资数量或质量与合同要求不符的情况,需及时向供应商提出整改要求。

第四章到场确认记录
1.物资到场管理部门负责对到场确认情况进行记录,包括到场时间、确认人员、物资数量、质量等信息。

2.到场确认记录应当由相关负责人签字确认,并留存备查。

第五章异常情况处理
1.如果在到场确认过程中发现物资存在缺陷、损坏或者数量不符的情况,需及时向供应商
提出整改要求,并要求提供补偿或更换。

2.如供应商拒绝整改或无法解决问题的,物资到场管理部门应当立即向上级主管部门报告,并与相关部门协商处理方案。

第六章物资存储与保管
1.到场确认后的物资,应当按照合同要求和相关规定进行妥善存储和保管。

2.存储和保管人员应当定期对物资进行检查,确保物资的完好无损。

第七章安全管理
1.物资到场管理部门应当制定安全管理制度,确保物资存储和保管过程中不发生意外事故。

2.如有发生安全事故,物资到场管理部门应当及时报告并做好事故处理工作。

第八章监督检查
1.上级主管部门应当对物资到场管理工作进行定期检查和督导,确保工作的规范和有效性。

2.上级主管部门对物资到场管理工作存在问题的,应当及时指出并要求整改。

第九章绩效考核
1.物资到场管理部门应当根据工作完成情况和效益,制定绩效考核办法。

2.绩效考核结果作为评定工作业绩和奖惩的重要依据。

第十章附则
1.本制度自发布之日起生效,如有调整和修改,需经相关部门批准。

2.对于本制度未尽事宜,应当根据相关法律法规和管理规定进行处理。

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