关于社会保险经办机构内部控制讲解

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5、预算分析与考核控制 社保经办机构应当加强对预算分析与 考核的控制,通过建立预算执行分析制度 、审计制度、考核与奖惩制度等,确保 预算分析科学、及时,预算考核严格、有据。 (1)预算执行分析制度 (2)预算执行情况内部审计制度 (3)预算执行情况考核制度 (4)预算执行情况奖惩制度
(五)会计控制 《会计控制就是指社会保险机构依据 《会计法》、《会计准则》和社会保险 基金会计核算制度,明确会计凭证、会 计帐簿和财务执行以及相关信息披露的 处理程序,规范会计政策的选用标准和 审批程序,建立、完善会计档案保管和 会计工作交接办法,实行会计人员岗位 责任制,充分发挥会计的监督职能,确 保社保机构基金财务报告的真实、可靠 和完整。
二、内部控制的原则
(一)合法性原则 (二)健全性原则 (三)效率性原则 (四)有效性原则
三、 内控主要方法
(一)授权批准控制:授权批准按其形式 可分为常规性授权和特别授权。 常规性授权是指社保机构在办理日常 业务活动中按照既定的职责和程序进行 的授权。 特别授权是指社保机构在特殊情况、 特定条件下进行的授权,相对常规授权 来说,一般是临时的、应急性的,因此 通常为暂时性有效。授权批准体系:
预算编制控制的基本原则: (1)预算编制依据的合理性 (2)预算编制程序的适当性 3、预算执行控制 社保机构应当加强对预算执行环节的控制,对预算 指标的分解方式、预算执行责任制的建立、重大预算项 目的特别关注、预算资金支出的审批要求、预算执行情 况的报告与预警机构等做出明确规定,确保预算严格执 行。 (1)预算指标的分解 (2)预算执行责任制 (3)对重大预算项目的特别关注 (4)基金预算支出的审批
业务流程控制包括: 1、业务规程控制 2、岗位牵制控制 3、业务凭证控制 4、业务档案控制
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(四)预算控制
预算控制就是要求社会保险经办机构实施全面预 算管理制度,明确内部各责任部门在预算管理中的职 责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序, 强化预算约束。 社会保险经办机构预算,一般有两种 :一种社会 保险基金预算,一种社会保险机构经费预算。 预算控制的主要内容有: 1、岗位分工与授权批准(略) 2、预算编制控制 社会保险经办机构应当加强对预算编制环节的控 制,对编制依据、编制程序 、编制方法等做出明确规 定,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学。
(1)授权批准的范围 (2)授权批准的层次 (3)授权审批的责任 (4)授权批准的程序 (二)不相容岗位分离控制: 不相容岗位是指 那些不能一人一兼任的岗位,否则既可弄虚作 假,又能掩盖其舞弊行为的职务。不相容岗位 职务的分离就是这些岗位职务由两人以上担任, 以利于相互监督。一般有:授权审核审批岗位 与申请岗位,授权审核审批岗位与执行业务岗 位,执行业务岗位与监督审核岗位,执行业务 与会计记录业务岗位,保管、空白票据与会计 记录岗位,明细账与总账记录岗位,执行业务 与财产保管、财产核查岗位等。
不相容岗位分离控制的具体内容如下: 1、基金现金、银行存款的分离控制 2、专用收据的分离控制 3、待遇审核、发放的分离控制 (三)业务流程控制:所谓业务流程就是 办理社会保险各项业务的操作规程和程 序,它包括社会保险登记、征缴、个人 帐户管理、待遇审核、待遇支付、关系 转移、财务管理、稽核监督等。
(六)风险控制 风险控制就是使风险降低到可以接受的程 度,当风险发生时,不至于影响社保正常业务 工作的开展。 重点讲人为环境带来的风险。分为社会环 境、政治环境、经济环境、法律环境。 (七)信息技术控制 信息技术控制就是为了帮助管理层实现管 理目标,一个由对数据的收集、输入、处理、 存储,管理和控制所构成的人造系统。有效的 信息系统是技术与制度相结合的体系,是社保 机构内部控制过程的重要组成部分。
会计控制有多种选择,主要讲一讲按财务处理程序 控制的方法。 1、会计凭证、填制的控制 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。具体内容有: (1)会计处理时间 (2)会计科目的正确性 (3)会计政策、会计评估 2、帐簿登记的控制 3、报表编制的控制 (1)清查资产、核实债务 (2)复核收支 (3)结帐 (4)试算平衡
(八)报告控制 报告控制就是明确内部重要业务指标和财 务信息的收集、处理、分析、传递程序,确保 信息及时沟通,促进内部控制有效运行。报告 控制主要是通过重要业务指标和财务指标的及 时、准确、完整地收集与内部控制相关的信息, 经过分析整理、对比等方法而形成的报告以适 当方式在内部上下级之间进行及时传递、有效 沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重 要条件。 ——完——
关于社会保险经办机构内部 控制讲解
--省社保局审计稽核处 胡定超
主要内容:
一、内控的宗旨 二、内部控制的原则 三、内部控制的方法
一、内控的宗旨
(一)政策法律依据: 依据《中华人民共和国劳 动法》、《中华人民共和国会计法》、《社会 保险费征缴暂行条例》等法律法规和行政规章, 制定本办法。 (二)内部控制概念: 是指社会保险经办机构为 有效防范社会保险经办风险,保证法律法规和 行政规章的贯彻执行、业务活动的规范有序、 基金资产的安全完整等目标的实现,而采取的 一系列控制措施、程序和办法。 (三)适用范围: 适用于各级、各类社会保险经 办机构。
(5)各预算责任部门的预算执行 (6)预算执行情况的报告 (7)预警机制 (8)预算执行结果质询制度 4、预算调整控制 预算调整是指社保经办机构的内外环境发生 变化,预算出现较大偏差,原有预算不再适宜时 所进行的预算修改。 (1)预算调整的条件 (2)预算调整的过程 (3)预算调整方案审批决策(略)
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