EXCEL软件在病区物资管理中的应用效果评价

掌握着病 区库房物资 的领取 、 使用、 保管 的 自主权 ｌ １ ］ ， 其 管理 的
好坏 不仅 直接影响到物资流通效 能的发挥 ， 而且会 对护理质量 、 工作 强度 、 工作秩序 、 医疗护 理安全 、 满 意度等 产生影 响 。传 统 的物品管理模式是 科 室从 医 院总务 科 领取 物资 后存 放科 室 库 房， 物品入库 总量 和每 日拿用量无详细记 录 ， 管理者 与医护人 员 不能 随时 了解 库房 的物资库存 情况 ， 出现 有的物 品过剩 、 过期 、 缺乏 和丢失 ， 造成 因数 量不足 或取用 不及 时等 给临床科 室与 患 者带来 的不 良后果 ＿ ２ ］ 。本研究 中， 作者通过 Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软件 表格 对 病 区物 品实施双控基数来管理科 室物品 ， 使物 品达 到量化管理 、 质控 管理 、 安全管 理 、 信 息化管 理 、 成本管 理 ， 收到 了 良好 效果 。 现报告如下 。
盘 点 对 比分 析 方 法 如 下 。 １ ． ２ ． １ Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软 件 表 格 主 要 是 采 用 一 月 一 表 的 模 式 。 对 物 品 设 置基 数 ， 每 日输 人 数 据 运 用 Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ中 的 函 数 计 算 公 式 自动 统 计
（ ５ ） 第五列 ： 包括表 中 Ｅ至 Ａ Ｉ 列， 共分 ３ １ 小列， 每列 代表 一天 。 专班护士补充病 区 的物 品拿用 基数 量设 置 每 日专班 护士 补充
（ 治疗室 、 基护室 、 护士站 、 医生 办 公 室 物 品及 其 他 功 能 房 ） 耗 材
拿用基数 ， 由专班 每 日按照基数对其进行补充 ， 并在表格 中对应
的 日期 填 写 补 充 物 品 的 数 量 。
（ ６ ） 第六列 ： 设置为本 月合计 数 ， 随时 对第 五大 列 中 Ｅ至 Ａ Ｉ 列 求和 ， 函数是 ＝ Ｓ Ｕ Ｍ（ Ｅ ４ ： Ａ Ｉ ４ ） ， 它会随着第 五大列 每一天登记 数 的改变 自动显示本 月领 用合 计。 （ ７ ） 第七列 ： 设 置下月领用数量 。下月领用数量 ：月库存 各种 物 资基数一 月剩余数 ， 函数是 ＝ Ｃ ４ 一 Ａ Ｌ ４， 下个 月责任人通 过该表 白 动统计 的数据对库 房物资进 行相应的补充 。
１ 资 料 与方 法
①输液 、 注射 、 针头 、 棉签类 ； ②专科 医疗用 品类 ； ③试管类 ； ④敷 贴类 ； ⑤ 手套 、 口罩 、 枕套类 ； ⑥ 大小便 盒 、 痰盂、 量 杯类 ； ⑦ 消毒 类； ⑧器 械类 ； ⑨管道类 ； ⑩打印及办公用物 ； ⑩ 文书类 ； ⑥其 他。
１ ． １ 一般资料
本 院共 有护理单元 ３ ０个 ， 随机分为 两组 ， 每组
近 两 年 来 最 高 的 日用 量 ． 专 班 护 士 补 充 病 区 的 物 品 拿 用 基 数 量
不得超过此上 限。
１ ５ 个 单元 ． 一组 为对 照组 ， 另一 组为观察 组 ， 两 组之 间每月在 物 品使 用量上差异无统计学 意义（ Ｐ ＞ ０ ． ０ ５ ） 。 １ ． ２ 方法 ２ ０ １ ４年 ３月针对观察组 开始运用 Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软件表 格 对病 区物品实施双控基数 管理 的方法 ， 对 照组采 用 的是 常规 方 法， 即物 资领用无 具体 的统计 和交 接记 录 ， 无专 人负责 ， 无定 期
单元随机分为对照组和观 察组 ． 每组各 １ ５个护理单元 ， 观 察组采用 Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软件表 格对病 区物品 实施 双控基数 管理 ， 对照组 采用传
统 的 方 法 管理 物 品 ， 比较 ３个 月 内 两组 劳 动 强度 、 物 品安 全及 医护 和 护 患 满 意 度 是 否存 在 差 异 。结 果 观 察 组 与 对 照 组 相 比 ， 护 理
关键 词 ： 物品管理 ； Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软件 表格 ： 病 区物品双控基数管理 ； 信 息化管理 ； ６ Ｓ管理
中图分类号 ： Ｒ １ ９ ７ ． ３ ２ ３ 文献标识码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ６ ４ ｌ １ （ ２ ０ １ ５ ） ｌ １ — ０ １ ７ ２ — ０ ３
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１ ７ ２・
Ｔ ＯＤ ＡＹ ＮＵＲＳ Ｅ， Ｎｏ ｖ ｅ ｍｂ ｅ ｒ ， ２ ０ １ ５， Ｎｏ ． １ １
Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软 件在 病 区物 资 管理 中 的应 用效 果 评 价
邓开琴
摘要 目的
张晓琴
何仕 蓉
彭 露 瑶
将 临床 ３ ０个护理
运用Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软件表格对病 区物 品实施 双控 基数管理来提 高医护人 员工作效率及护理质量 。方法
临， 护士 长
此类推 自动递减和递 增 。每 日病 房物 品 的补 充 由专 班完成 ， 已 填写数字代表拿用 、 空格代表没有拿用 ； 这样连续性 的记录 １ 个 月， 每 月的库房统计补充量 由专人负责上报相关部 门。 （ １ ） 第一列 ： 设 置物品分类 ， 将 各种 同类 物 品分为 １ ２大类 ， 包 括
人 员的 劳动 强度 明 显 降 低 ， 物 品 安 全 性 明 显提 高 ， 医护 和 护 患 满 意 度 也 明 显提 高 （ 均 Ｐ＜ Ｏ ． ０ １ ） 。结 论 物 品 管 理 电 子记 录 模 板 能 为
临床 提 供 方 便 、 安全 、 规 范、 温 馨的 工作 平 台 ， 能 提 高 工作 效 率 、 医疗 护 理 质 量 和 满 意 率 。
（ ２ ） 第二列 ： 设 置各类物品名称 ， 共计 ８ ６种物品 。 （ ３ ） 第三列 ： 设 置月库存 各种物资基数 （ 个） ， 月库存基数 是根据 前几年度 的平均消耗数 额为标准 设置 的动态数 值 ， 可根据 具体 情况重新设置 ， 现 暂定 时 限一 年 为周 期 ， 一旦 启用 不 得随 意更 改， 使用 部门严格控制不得超过设定基数 。 （ ４ ） 第 四列 ； 设 置为各种物资 临床 所需 日用量 基数 ， 这是 统计 了