集团公司行政部经理岗位说明书

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法律管理
(1)为集团总部的投资决策提供法律意见,咨询和文件审核,办理相关法律事务;
(2)处理对外法律纠纷
(2)负责做好企业来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。
基建管理
(1)负责基本建设规划的手续办理及建设;
(2)负责组织固定资产管理(设备部管理部分除外)与实物核算。
集团行政部经理岗位说明书
1.基本信息
岗位名称
集团行政部经理
所在部门
行政部
职位代码
直接上级
集团总经理
职位序列
职位等级
2.岗位职责
一级职责
二级职责
计划和目标
(1)参与制定公司战略规划,根部公司战略拟定部门目标计划,对工作计划目标进行分解,并监督其执行情况;
(2)组织制定部门年度、季度、月度工作计划,并监督执行,并确保完成。
(4)对下属员工的考核评价权;(5)权限内对下属员工请、休假的审核、审批权。
4.任职资格
教育背景
专科以上学历,文秘、企业管理、工商管理相关专业
培训经历
受过管理学、法律法规、公共关系等知识的培训
工作经验
(1)35~45,条件特别优秀的,年龄可适当放宽,但不低于30岁;
(2)5年以上的企业行政管理工作经验;
内部管理
(1)制定和完善行政部管理的各项制度及流程,监督检查执行情况;
(2)负责公司行政部人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
(3)负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;
3.职位权限
维 度
具体界定
工作权限
(1)对部门工作的部署和检查权;(2)对集团公司各项工作监督检查权;
(3)对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权;
规章制度
(1)负责组织企业通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作;
(2)协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
(3)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,择写会议纪要,安排归档工作,并检查督促会议决议的贯彻实施;
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