通配符查找功能

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在WORD中使用“通配符”查找功能
在DOS或Windows系统下查找文件,我们常常会用到通配符“* ”和“?”,这样通过模糊查找可非常方便地找到所需要的文件。

其实在Word中的“查找”命令也有这样的功能,可以让你进行非常复杂的查询。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

在“查找内容”下应该看到“选项”的内容。

如果看不到“使用通配符”项,单击“高级”按钮,将出现扩展高级对话框。

再选中“使用
通配符”复选框,即可开始我们的复杂查询(如图)。

请注意,这时“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变暗,表示这些选项已自动选中,你不能清除这些选项。

所以选中“使用通配符”复选框后,Word将只查找与指定文本精确匹配的文本。

在Word 的“查找”命令中,除了“*”和“?”两个通配符外,下面再列出Word中其他一些特殊的通配符。

任意单个字符“?”输入“?州”可以找到“苏州”、“杭州” 等。

任意字符串“*”输入“苏州* 公司”可以找到“苏州A P C 公司”、“苏州明基电脑公司” 等。

指定字符之一“[]”输入“[苏杭]州”就可以找到“杭州”、“苏州”。

指定范围内任意单个字符“[x-z]”(不适用中文)输入“[a-f]ay”可以找到“b ay”、“cay”、“day”、“eay”、“fay”,范围必须用升序。

不包含指定范围以外的任意单字符“[!x-z]”(不适用中文)输入“[!c-f]ay”可以找到“bay”、“gay”和“lay”,但不会找到“cay”、“day”,范围必须用升序。

至少N个前一字符“{n}”输入“cho{1,}se”可找到“chose”和“choose” n 到m个前一个字符“{n,m}”输入“73{2,4}”可找到“733”、“7333”和“73 333”,但不会包括“73”。

一个以上的前一字符“@”输入“12@3”可找到“123”、“1223”和“12223”单词开始字符串“<”输入“<le”可找到“lead”和“less”,而不会找到“t oilet”。

单词结尾字符串“>”输入“ch>”可找到“sketch”和“tech”,而不会找到“chat”。

另外,你还可以将这些通配符联合起来加以使用,实现更为复杂的查询功能。

这时需要用括号将每一种查找括起来以表示查找处理的顺序。

你可以通过输入“<(pre)*(ed)>”来查找所有以“pre”开头且以“ed”结尾的单词。

在Word中使用“通配符”功能时需要注意以下几点:1.要查找已被定义为通配符的字符,那么需要在该字符前输入反斜杠(\),例如,要查找“?”或者“*”,可输入“\?”和“\*”。

2.如果使用了通配符,在查找文字时会大小写敏感。

如果希望查找大写和小写字母的任意组合,那么请使用方括号通配符。

例如输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”,而用“H*t”就找不到“heat”。

3.使用通配符时,Word只查找整个单词。

例如,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不会找到“entertain”。

如果要查找单词的所有形式,需要使用适当的通配符字符。

例如,输入“<(e*r)”可找到“enter”和“enter tai n”。

4.由于使用通配符时,Word无法识别在“查找内容”框中输入的以下
项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符、空格。

若要查找这些项目,可以在“查找内容”框中输入以下替换代码(注意,域没有可用的替换代码):脚注标记或尾注标记^2段落标记^13分节符^12空格空格{1,}(就是输入空格,然后输入“{1,}”)希望这些小技巧对大家能有所帮助,为大家的日常编辑工作增添一些方便。

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