山西高级文秘资料员考试资料

党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商恰工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工具。

决议决定命令公报公告通报意见通知通报报告请示批复议案函纪要上下平行文
公文特鲜明得政策性明确的实用性法定的权威性作者的特定性体式得规范性
作用法规作用指挥管理作用交流信息作用宣传教育作用凭证依据作用
22行28字
（1）版头～份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分割线（2）主体部分～标
题主送机关正文
附件说明发文机
关署名成文日期
印章特殊情况说
明～附注附件
（3）版记～版记中
的分割线抄送机
关印发机关和印
发日期页码
决定分类：指挥类
奖罚类知照类特
点：领导性约束性
稳定性
报告分类：工作报
告情况报告答复
报告报送报告特
点：单向陈述建
议性
请示分类：请求指
示的请示请求批
准的请求帮助的
请求批转的特点：
针对性呈批单一
时效性请示和报
告区别行文时间
不同行文目的和
作用篇幅容量对
上级的要求不同
批复的特点被动
性针对性集中性
明确性依据性写
作要求慎重及时
针对请示答复明
确态度
通知的分类发布
性通知指示性通
知批转、转发性通
知知照性通知会
议通知任免通知
通知特点功能多
样运用广泛执行
性强时效性严
通报的种类表彰
性通报批评性X
情况性X 特点教
育性典型性时效
性惩处性通报和
惩处性决定不同
对象不同内容性
质不同发送范围
不同
函分类公函便函
去函复函商洽函、
询问答复函请批
函特点使用的广
泛性行文方向的
多样性内容的单
一性
纪要是适用于记载
会议主要情况和议
定事项的公文。

是
根据会议记录和会
议文件以及其他有
关资料加工整理而
成的分类办公会
议纪要专项会议
纪要特点1纪实
性2综合性3指导
性4称谓的特殊性
公文与侠义恭维区别在于：1无统一的文本格式2.不能作为单独文件发文计划—规划纲要
设想打算要点
方案意见安排
特点1目标性2预见性3客观性4规范性计划作用1
明确奋斗目标2合理配置资源3加强行为约束计划可
以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。

对完成任务有重要的指导、推动和保证作用。

总结和报告区别：1行文格式不同（报告是机关公文）2
说明要求不同分
类全面总结专题总结特点1实践
性2说理性3客观性作用1有利于
提高认识水平2有利于信息的交流3有利于工作借鉴4有利于资料积累
简报分类1工作2会议3动态特点1简2真3快4准作
用：沟通情况交流
经验1.便于领导掌
握工作2便于平级
机关交流3便于向
下通报情况
规章制度分类：调
理、规定、办法、
细则、章程、制度、
规则、规程、守则、
公约特点1约束
性2程序性3严密
性
合同是平等主体的
自然人、法人、其
他组织之间设立、
变更、终止民事权
利义务关系的协议
签订合同是一种法
律行文作用是有
利于维护合同当事
人的合法权益和明
确当事人的权利、
义务特点：合法性
平等互利性协商
一致性规范性没
有标的合同是无效
的
可行性研究报告是
一种为拟建项目提
供最终决策依据的
文书。

特征1具有
预测性2系统性3
论证性组成：概
述、论证、结论、
附件
文书处理的重要内
容包括公文文书的
制作形成、传递、
办理、管理、立卷
归档或销毁等环节
基本原则：实事求
是、准确规范、精
简高效、安全保密
中共中央办公厅和
国务院办公厅分别
负责领导和指导党
和政府的文书工作
上级部门的办公厅
对下级部门的文字
工作负有业务指导
的责任“安全可
靠”是文书工作处
理的前提特急
24H加急3天一般
文件7天收文办
理程序：签收、登
记、初审、承办、
传阅、催办、答复
承办是核心环节
才能发挥现实作用
公文的发文办理包
括：复核、登记、
印刷、核发公文成
文阶段：拟稿、审
核和登记、签发、
复核制发和发放
阶段：缮印、校对、
用印或签署、分发、封装、发送传递封装：印封/纸封公文立卷原则：保存文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用
行文关系根据隶属关系和职权范围确定
印章是国家行政机关和企事业单位、社会团体职权的重要凭证，也是权利的象征，具有权威、凭信、标识的作用印章管理是秘书日常管理的重要内容值班工作要点认
真负责热情待人
遵守纪律做好记
录会议是指为了
达到某种目的，有组织地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。

是各机关、团体进行议事决策的一种重要手段会
议筹备是开好会议的先决条件会议简报要求真实准
确短小精悍快是简报的质量体现
生动活泼
信息是事物存在的
方式或运动状态的
直接或简介的反
映。

信息是领导决
策和一切行政工作
的依据和基础自
然信息社会信息
信息工作基本要求
1准确2及时3全
面4适用
辅助领导正确的决
策协助领导的科
学管理开阔领导
与秘书的思路提
高秘书工作效率
信息的收集信息
的传递信息的利
用和反馈信息的
储存提高办公的
效率和质量
会议和议程的区
别：会议议程是对
会议索要通过的文
件、所要解决的问
题的概略安排，并
冠以序号将其清晰
地表达出来，会前
发个与会者。

会议
日程是指会议在一
定时间内的具体安
排
会议纪要和会议记
录的区别会议记录
是如实记载；纪要
是根据会议的宗
旨，用准确而精炼
的语音综合技术议
事要点和决定的事
项，它是在记录的
基础上经一步分析
综合提炼而成的
请示和报告的区别
1行文时间不同2
行文目的不同3篇
幅容量不同4对上
级的要求不同。