食堂燃油费用报销制度范本

食堂燃油费用报销制度范本
第一条总则
为加强食堂财务管理，规范食堂燃油费用的报销程序，合理控制成本支出，根据国家有关财务管理制度和公司实际情况，制定本制度。

第二条燃油费用的范围
本制度所称燃油费用，是指食堂在日常运营过程中，用于烹饪、供暖、照明等目的的燃油支出。

第三条燃油费用的采购
1. 食堂燃油采购应遵循公开、透明、合理的原则，由食堂负责人根据实际需求提
出采购计划，报请相关部门审批。

2. 燃油采购应选择具有正规资质的供应商，签订采购合同，确保燃油质量。

3. 食堂应建立健全燃油采购台账，记录燃油的品种、数量、价格、供应商等信息。

第四条燃油费用的报销
1. 食堂燃油费用报销应提交以下资料：
（1）燃油发票：须为合法、有效、真实的燃油发票，发票内容应包括燃油名称、
数量、单价、金额等信息。

（2）采购合同：燃油采购合同复印件。

（3）付款凭证：燃油费用支付的银行转账凭证、现金支付凭证等。

（4）审批单：食堂燃油费用报销审批单，经食堂负责人签字，财务部门审批。

2. 食堂燃油费用报销程序：
（1）食堂负责人应在每个季度结束前，将燃油费用报销资料提交财务部门。

（2）财务部门对提交的燃油费用报销资料进行审核，确保资料齐全、合法、真实。

（3）财务部门根据审核无误的燃油费用资料，进行报销处理。

（4）财务部门应建立健全燃油费用报销台账，记录燃油费用的报销金额、时间等
信息。

第五条燃油费用的监督与检查
1. 食堂应定期对燃油费用进行自查，确保燃油采购、报销程序的合规性。

2. 财务部门应定期对食堂燃油费用进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司审计部门应对食堂燃油费用的管理情况进行不定期审计，确保燃油费用管理的合规性、合法性。

第六条违规处理
1. 对违反本制度规定，虚报、冒领、骗取燃油费用的，一经查实，将按照公司有关规定进行处理。

2. 对涉及燃油费用管理的违纪违法行为，将依法移交司法机关处理。

第七条附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度解释权归公司财务部门。

3. 公司其他相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上范本，企业可以结合自身实际情况进行调整和完善，确保食堂燃油费用的管理更加规范、合理。

同时，食堂燃油费用报销制度的实施，也有利于提高食堂运营效率，降低企业成本支出。